Las fechas de inicio y vencimiento de las tareas en un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista se pueden guardar en una plantilla.

Al aplicar la plantilla, puedes usar las fechas de inicio y vencimiento originales o actualizarlas a una fecha distinta reasignándolas.

Qué necesitas

• Los Invitados no pueden reasignar fechas en las plantillas.
• Esta función no está disponible cuando se usa una Automatización para crear o actualizar una Tarea.

Reasignación de fechas en plantillas

Al aplicar una plantilla de Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista que contenga Tareas con cualquier combinación de fechas de inicio o vencimiento, puedes elegir reasignar esas fechas.

Por ejemplo, imagina que tienes una Lista que usas como plantilla para campañas de marketing. No todas las campañas se ejecutarán en agosto, pero estos proyectos suelen durar un mes y las Tareas generalmente deben completarse en momentos parecidos en cada campaña.

Al aplicar la plantilla, el equipo de marketing puede actualizar todas las fechas de inicio y vencimiento de sus Tareas reasignándolas. En lugar de actualizar cada Tarea manualmente, todas se actualizarán al aplicar la plantilla.

Aprende a reasignar fechas para plantillas de Tareas.

Tareas con solo una fecha de inicio o de vencimiento

Cuando las Tareas solo tienen una fecha de inicio o de vencimiento, únicamente se reasignará la fecha incluida. La reasignación de fechas no rellena automáticamente las fechas que faltan en tus Tareas.

Tareas con hora de inicio o de vencimiento

También puedes incluir una hora de inicio o de vencimiento en una plantilla.

Por ejemplo, si una Tarea de tu plantilla tiene originalmente una fecha de inicio del 1/8 a las 8:00 h y reasignas la fecha de inicio al 1/12, la Tarea se reasignará al 1/12 a las 8:00 h.

Opciones de reasignación

Puedes elegir cómo reasignar las fechas cada vez que aplicas una plantilla.

Reasignación por fecha de inicio o de fin

Puedes reasignar tus Tareas estableciendo una nueva fecha de inicio o una nueva fecha de fin (fecha de vencimiento final).

• Fecha de inicio: establece una nueva fecha de inicio para las Tareas de la plantilla. Es ideal cuando sabes cuándo va a comenzar un proyecto.
• Fecha de fin: establece una nueva fecha de fin para las Tareas de la plantilla. Funciona mejor cuando conoces el plazo de entrega de tu proyecto.

Si reasignas fechas de fin para una plantilla de Carpeta o Subcarpeta que contiene varias Listas, las fechas se reasignarán por Lista, en lugar de tener en cuenta las fechas de fin de toda la Carpeta o Subcarpeta.

Aplicar una plantilla teniendo en cuenta los fines de semana

Al aplicar una plantilla, tienes la opción de reasignar fechas y omitir los fines de semana.

Por el momento no es posible omitir los días festivos al reasignar fechas en plantillas. ¡Vota por esta solicitud de función si quieres verla implementada!

Incluir fines de semana

Se cuenta el número total de días naturales. Por ejemplo, si hay tres días entre la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la Tarea A, tras la reasignación seguirá habiendo tres días entre la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de esa Tarea.

Para aplicar esta plantilla:

1. En la barra lateral de inicio o en la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en la ubicación.
2. En el menú de ajustes, haz clic en Plantillas y luego en Explorar plantillas.
3. En el Centro de plantillas, busca y selecciona una plantilla.
4. Desde la plantilla abierta, haz clic en Usar plantilla.
5. Haz clic en Usar plantilla.
6. En la sección Fechas del proyecto, selecciona Reasignar fechas.

   

7. Elige una nueva fecha de inicio.
   • En este caso, elegimos una fecha de inicio. También puedes elegir una fecha de vencimiento.
8. Haz clic en Usar plantilla.

Al aplicar esta plantilla, reasignas a partir del jueves 29/12/22. No activas Omitir fines de semana. Tu nueva fecha de vencimiento queda fijada el 12/01/23, 14 días después.

Omitir fines de semana

Al aplicar esta plantilla, reasignas a partir del jueves 29/12/22. Activas Omitir fines de semana.

Supongamos que la Tarea A comienza el 1/12/22 y vence el 9/12/22. Tiene una duración de seis días laborables.

Supongamos que la Tarea B comienza el 5/12/22 y vence el 6/12/22. Tiene una duración de un día laborable.

La fecha de inicio de la Tarea con la fecha de inicio más temprana —la Tarea A en este ejemplo— se asignará a la fecha que hayas indicado, el 29/12/22. Como tiene una duración de seis días laborables, su nueva fecha de vencimiento será seis días laborables después de su nueva fecha de inicio.

La fecha de inicio de la Tarea B se reasigna en relación con la fecha de inicio de la Tarea A. Como originalmente empezó dos días laborables después que la Tarea A, la Tarea B se reasignará a dos días laborables después de la nueva fecha de inicio de la Tarea A. Como tiene una duración de un día laborable, su nueva fecha de vencimiento será un día laborable después de su nueva fecha de inicio.

Al omitir fines de semana, las fechas de inicio y fin del modal de reasignación de fechas no se actualizarán hasta que apliques la plantilla.