Los invitados y los miembros con acceso limitado tienen acceso a muchas de las herramientas de productividad de ClickUp.

Asegúrate de tener toda la información. Lee Funciones principales de ClickUp y Configura tu Entorno de trabajo individual para sacar el máximo partido a ClickUp.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Invitados y miembros con acceso limitado

Los invitados y los miembros con acceso limitado solo tienen acceso a las ubicaciones y los elementos que se han compartido con ellos. Haz clic en los roles de usuario que aparecen a continuación para obtener más información.

Este artículo se aplica a los siguientes tipos de roles de usuario:

• Invitados Free Forever
• Invitados de solo lectura
• Invitados con permisos controlados
• Miembros con acceso limitado de solo lectura
• Miembros con acceso limitado/colaboradores de Chat

Ver los elementos que se han compartido contigo

Para abrir los elementos compartidos contigo:

1. Ve a la sección Compartido conmigo en tu barra lateral de inicio o en la barra lateral de Spaces.
2. Despliega un Espacio, una Carpeta o una subcarpeta para ver sus Listas. Haz clic en una Lista para abrirla y ver sus tareas.

Usar los ajustes del Entorno de trabajo y de la cuenta

Los ajustes del Entorno de trabajo y de la cuenta pueden verse afectados por los permisos personalizados.

Como invitado, puedes acceder a los siguientes ajustes del Entorno de trabajo y de la cuenta:

Desde los ajustes del Entorno de trabajo:

• App Center: Los invitados pueden ver el App Center, pero solo los propietarios, administradores y miembros del Entorno de trabajo pueden conectar aplicaciones.
• Template Center: Los invitados solo tienen acceso a las plantillas de Documentos, tareas, vistas, listas de comprobación y Pizarras. Los invitados con permisos de edición o completos pueden acceder al Template Center desde los elementos que se han compartido con ellos.

Desde tus ajustes personales:

• Temas: El color del tema se aplicará a todos los Entornos de trabajo que hayas creado o a los que te hayas unido. Los temas de color del Entorno de trabajo se usan en toda la interfaz de ClickUp. También puedes cambiar del modo claro al modo oscuro.
• Ajustes: Cambia tu dirección de correo electrónico, restablece tu contraseña, activa la autenticación de dos factores (2FA) y configura el idioma, la fecha, la zona horaria y otras preferencias de experiencia de usuario para tu cuenta.
• Ajustes de notificaciones: Elige sobre qué quieres recibir notificaciones y dónde recibirás cada tipo.
• Atajos de teclado: Las teclas de acceso rápido y los atajos de teclado están disponibles en todo tu Entorno de trabajo.
• Descargar aplicaciones: Descarga la aplicación de escritorio de ClickUp y la aplicación móvil, y accede a las funciones de ClickUp desde otras aplicaciones.
• Ayuda: Accede al Centro de ayuda de ClickUp.
• Papelera: Los invitados solo pueden ver y restaurar los elementos que ellos mismos han eliminado. No pueden eliminarlos de forma permanente ni vaciar la Papelera.

Navegar por tu Entorno de trabajo

Navega por tu Entorno de trabajo con estas barras laterales:

• Navegación global: Abre las funciones de comunicación, colaboración y organización a las que tienes acceso.
• Barra lateral de inicio: Accede a tus notificaciones, tareas, conversaciones y elementos favoritos.
  • Mis tareas (antes Inicio): Mis tareas es tu centro personalizado para empezar el día, priorizar el trabajo y planificar lo más importante. Mis tareas se encuentra en la barra lateral de inicio.
  • La disponibilidad de las funciones de la Navegación global y la barra lateral de inicio varía según el rol de usuario. Más información
• Barra lateral de Spaces: Céntrate en la jerarquía del Entorno de trabajo. Los miembros, administradores y propietarios ven todos los Espacios, Carpetas, subcarpetas, Listas, tareas y elementos públicos, mientras que los invitados y los miembros con acceso limitado ven una sección Compartido conmigo. Todas las ubicaciones y los elementos de la jerarquía a los que tienes acceso aparecen en la sección Compartido conmigo.

• Chat: Cuando un propietario o administrador del Entorno de trabajo active el ClickApp de Chat, podrás abrir el Chat desde la Navegación global y acceder a los canales a los que hayas sido invitado y a los mensajes directos disponibles. Para más información, lee nuestro artículo sobre roles de usuario de tipo invitado.
• La barra de herramientas: Usa la barra de herramientas situada en la parte superior de tu Entorno de trabajo para buscar en él, crear elementos y acceder a tus ajustes.
• Barra de vistas: Usa la barra de vistas en la parte superior de cualquier Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista para organizar cómo ves tus tareas.
• Barra de comandos de IA: Busca elementos en el Entorno de trabajo o usa ClickUp IA de Brain.
• Ajustes de la barra lateral de inicio y de Spaces: Aprende a abrir, cerrar y buscar en estas barras laterales. La posibilidad de crear elementos depende de tu rol de usuario y tus permisos.
• Bandeja de entrada: Accede a las notificaciones que coincidan con tus ajustes de notificaciones.
• AI Hub: Usa ClickUp IA de Brain desde una única ubicación centralizada. Un administrador o propietario debe activar el ClickApp de IA. La disponibilidad y los límites de las funciones de ClickUp IA de Brain varían según el plan y el rol de usuario. Más información
• Metas: Consulta las Metas a las que hayas sido invitado a ver o editar.
• Favoritos: Fija elementos y ubicaciones en tu barra lateral de inicio o en la parte superior o inferior de tu Entorno de trabajo.
• Centro de paneles: Consulta los Paneles que se han compartido contigo.
• Centro de documentos: Consulta los Documentos que se han compartido contigo.
• Centro de pizarras: Consulta las Pizarras que se han compartido contigo.

Usar ClickUp Brain y Super Agents

En las ubicaciones a las que tienes acceso, ¡puedes usar ClickUp IA de Brain desde todos los puntos de entrada principales del Entorno de trabajo!

También verás comentarios, contenido generado y avatares de Super Agents, aunque no podrás responderles ni abrir su perfil.