Crea recordatorios para gestionar elementos de acción pequeños que no necesitan una tarea.

Los recordatorios se muestran en tu Bandeja de entrada y solo existen en el Entorno de trabajo donde los crees.

Los recordatorios están disponibles en todos los planes de ClickUp para todos los roles de usuario.

Gestiona los recordatorios con Agents y Brain

Los Agents y Brain pueden gestionar tus recordatorios con estas herramientas de recordatorio. Crea seguimientos, consulta qué tienes pendiente, ajusta plazos, pospón o completa recordatorios mediante conversaciones en lenguaje natural.

Para dar herramientas de recordatorio a los Super Agents:

• Añade herramientas de recordatorio en la sección Herramientas del perfil de un Super Agent.

Para dar herramientas de recordatorio a los Autopilot Agents:

• Al configurar la Automatización de tu Autopilot Agent, haz clic en Añadir herramienta y selecciona una o más herramientas de recordatorio.

Para crear y gestionar recordatorios con Brain:

1. Abre Brain.
   • Según desde dónde uses Brain, puede que veas la opción Establecer recordatorio. También hay varias herramientas de recordatorio que Brain entiende cuando escribes solicitudes en lenguaje natural, por ejemplo:
   • «Recuérdame mañana a las 9 h que haga un seguimiento del documento del Q2.»
   • «Busca mi recordatorio sobre el contrato del proveedor.»
   • «Cambia mi recordatorio del contrato del proveedor al viernes a las 14 h.»
   • «Marca como completado mi recordatorio del contrato del proveedor.»
   • «Elimina mi recordatorio antiguo sobre el borrador del orden del día.»
2. Pulsa Return en Mac o Enter en PC.
   • Brain responderá con preguntas de seguimiento o una confirmación de que se ha creado tu recordatorio.

Crea un recordatorio mediante atajos de teclado

Crea un recordatorio desde cualquier lugar de ClickUp mediante un atajo de teclado.

Los atajos de teclado deben estar activados.

Para crear un recordatorio mediante el atajo de teclado:

1. Pulsa Option + R en Mac o Alt + R en PC.
2. Ponle nombre al recordatorio y elige una fecha de vencimiento.

   

   • Opcional: Añade una descripción, configúralo para que sea periódico, delégalo en otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
3. Haz clic en Crear recordatorio.
4. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde una tarea

Para crear un recordatorio desde una tarea:

1. En la esquina superior derecha de la tarea, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
2. Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.
3. Indica cuándo quieres recibir la notificación sobre la tarea:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predefinidas.
   • Establece una fecha y hora personalizadas.
4. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde un mensaje de Chat

Para crear un recordatorio desde un mensaje de Chat:

1. En cualquier Canal o mensaje directo, pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
2. Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.

   

3. Indica cuándo quieres recibir la notificación sobre la tarea:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predefinidas.
   • Establece una fecha y hora personalizadas.
4. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde la barra de herramientas

Para crear un recordatorio desde la barra de herramientas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de crear.
2. Selecciona Recordatorio.
3. Ponle nombre al recordatorio y añade una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Añade una descripción, configúralo para que sea periódico, delégalo en otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
4. Haz clic en Crear recordatorio.
5. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
6. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde Mis tareas/Inicio

Cuando creas un recordatorio desde Mis tareas, se creará como recordatorio heredado, accesible únicamente desde Mis tareas o tu Perfil. Los recordatorios heredados no generan notificaciones en tu Bandeja de entrada.

Para crear un recordatorio heredado desde Mis tareas:

1. En la barra lateral de Inicio, haz clic en Mis tareas.
2. En la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo, pasa el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el icono de más.
3. Selecciona Recordatorio.
4. Ponle nombre al recordatorio heredado y añade una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Configúralo para que sea periódico, delégalo en otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
5. Haz clic en Crear recordatorio.
6. Puedes acceder a tu recordatorio heredado desde Inicio o tu Perfil.

Crea un recordatorio desde un Perfil

Cuando creas un recordatorio desde un Perfil, se creará como recordatorio heredado, accesible únicamente desde Mis tareas o el Perfil. Los recordatorios heredados no se muestran en la Bandeja de entrada.

Para crear un recordatorio heredado desde un Perfil:

1. Haz clic en la pestaña Tareas.
2. Pasa el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el icono de más.
3. Selecciona Recordatorio.
4. Ponle nombre al recordatorio heredado y añade una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Configúralo para que sea periódico, delégalo en otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
5. Haz clic en Crear recordatorio.
6. Puedes acceder a tu recordatorio heredado desde Inicio o tu Perfil.

Crea un recordatorio desde un comentario

Los recordatorios creados desde comentarios son independientes y no están relacionados con el comentario ni con la tarea en la que se encuentra.

Para crear un recordatorio desde un comentario:

1. Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
2. Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.
3. Establece el horario de notificación:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predefinidas.
   • Establece una fecha y hora personalizadas.
4. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada. Incluirá el texto del comentario y un enlace a la tarea.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde la barra de comandos de IA

Para crear un recordatorio desde la barra de comandos de IA:

1. Pulsa Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. También puedes abrir la barra de comandos de IA haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
2. En la barra de búsqueda de la barra de comandos de IA, escribe crear y selecciona Crear nuevo recordatorio.
3. Ponle nombre al recordatorio.
   • Opcional: Añade una descripción, cambia la fecha de vencimiento y la periodicidad, delégalo en otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
4. Haz clic en Crear recordatorio.
5. El recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
6. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.