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¿Cuál es la diferencia entre los enlaces públicos y los internos?

ClickUp utiliza dos tipos de enlaces: enlaces públicos y enlaces internos. Conocer la diferencia te ayuda a compartir el enlace correcto y a resolver problemas más rápido.

Los enlaces internos requieren que seas miembro del Entorno de trabajo con permiso para acceder al elemento.

Cualquier persona con el enlace puede acceder a los enlaces públicos, incluso quienes no forman parte de tu Entorno de trabajo.

En los planes Enterprise, la configuración de Workspace Auth u OpenID Connect puede exigir inicio de sesión incluso para los enlaces públicos. Un enlace público permite compartir el elemento en la web, pero el acceso depende del tipo de elemento y de la configuración de autenticación de tu Entorno de trabajo.

Enlaces públicos

Los enlaces públicos permiten que cualquier persona vea o interactúe con el contenido compartido sin iniciar sesión en ClickUp. Utilizan el dominio específico del tipo de elemento compartido.

Ejemplos de enlaces públicos:

  • Formularios: https://forms.clickup.com/{workspace_id}/f/{form_id}/{token}
  • Documentos compartidos: https://doc.clickup.com/{workspace_id}/d/h/{doc_id}/{token}
  • Vistas compartidas: https://sharing.clickup.com/{workspace_id}/{view_key}/h/{view_id}/{token}

En las vistas compartidas, {view_key} es un código corto para el tipo de vista: c para Calendario, tl para Cronograma, l para Lista, b para Tablero, g para Gantt, gr para Tabla, fm para Formulario, mm para Mapa mental, m para Mapa.

Los enlaces públicos usan un dominio como forms.clickup.com, doc.clickup.com o sharing.clickup.com. Si ves uno de estos dominios, el enlace es público.

Enlaces internos

Los enlaces internos abren elementos dentro de ClickUp para los miembros del Entorno de trabajo que han iniciado sesión. Siempre usan el dominio app.clickup.com.

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/{view_path}/{item_id}.

Solo pueden abrir los enlaces internos las personas que son miembros de tu Entorno de trabajo y tienen acceso al elemento.

Estructura de URL por tipo de elemento

Cada tipo de elemento en ClickUp tiene un patrón de URL único. A continuación puedes ver cómo es cada uno y qué significa cada sección.

Espacios

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/s/{space_id}.

Segmento Significado
app.clickup.com Dominio interno de ClickUp
{workspace_id} El número único de tu Entorno de trabajo
/v/o/s/ Ruta de vista para la descripción general del Espacio
{space_id} El ID único del Espacio

Carpetas

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/f/{folder_id}.

Segmento Significado
/v/o/f/ Ruta de vista para la descripción general de la Carpeta
{folder_id} El ID único de la Carpeta

Listas

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/li/{list_id}.

Segmento Significado
/v/li/ Ruta de vista para la Lista
{list_id} El ID único de la Lista

También es posible que veas /v/l/{list_id} para las Listas. Tanto /v/li/ como /v/l/ se resuelven correctamente.

Tareas

El formato general es: https://app.clickup.com/t/{workspace_id}/{task_id}.

Segmento Significado
/t/ Ruta de tarea
{workspace_id} El número único de tu Entorno de trabajo
{task_id} El ID alfanumérico único de la tarea

Las tareas colocan el ID del Entorno de trabajo después de /t/, a diferencia de otros tipos de elementos. La forma abreviada https://app.clickup.com/t/{task_id} también funciona, pero incluir el ID del Entorno de trabajo es lo que permite que los ID de tarea personalizados se resuelvan correctamente.

Vistas de formulario (internas)

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/fm/{form_id}.

Segmento Significado
/v/fm/ Ruta de vista para el Formulario
{form_id} El ID único de la vista de formulario

Documentos (internos)

El formato general es: https://app.clickup.com/{workspace_id}/docs/{doc_id}.

Segmento Significado
/docs/ Ruta para los Documentos
{doc_id} El ID único del Documento

Es posible que veas algunos enlaces internos de Documentos más antiguos que usan la ruta /v/dc/{doc_id}. Este formato puede estar desactualizado. Cuando copias hoy el enlace interno de un Documento, se usa el formato /docs/ que se muestra arriba.

Cómo identificar el tipo de enlace

Fíjate en el dominio:

  • app.clickup.com: enlace interno que requiere ser miembro del Entorno de trabajo y tener permiso.
  • forms.clickup.com, doc.clickup.com o sharing.clickup.com: enlace público accesible para cualquier persona que tenga el enlace.

Crear un enlace interno a partir de un enlace público

Si tienes un enlace público y necesitas la versión interna para resolver un problema, puedes crearlo manualmente:

  1. Busca el ID del Entorno de trabajo y el ID del elemento en la URL pública. Por ejemplo, en https://forms.clickup.com/18039809/f/h6h01-928451/ZPH7IPM6496E05V1K1, el ID del Entorno de trabajo es 18039809 y el ID del Formulario es h6h01-928451.
  2. Introduce esos valores en el formato de URL interna correspondiente a ese tipo de elemento. Para un Formulario sería: https://app.clickup.com/18039809/v/fm/h6h01-928451
  3. Abre el enlace en tu navegador con la sesión iniciada en el Entorno de trabajo.

Copiar un enlace interno

Copia el enlace interno de cualquier elemento directamente desde ClickUp:

  • Tareas: haz clic con el botón derecho en una tarea desde cualquier vista y selecciona Copiar enlace.
  • Listas, Carpetas, Espacios: haz clic con el botón derecho en el elemento en la barra lateral y selecciona Copiar enlace.
  • Documentos: haz clic en el botón Compartir y luego en Copiar enlace.
  • Vistas: en la barra de vistas, haz clic con el botón derecho en la vista y selecciona Copiar enlace a la vista.