Usa el hub de documentos para organizar, buscar y crear documentos y wikis desde una ubicación centralizada.
Qué necesitas
- El hub de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
-
Todos, incluidos los invitados, pueden usar el hub de documentos.
- En el hub de documentos, los invitados pueden ver, editar y eliminar los documentos y wikis compartidos con ellos.
- Los documentos y wikis pueden configurarse como privados en el plan Business en adelante.
- Los documentos y wikis creados en Docs Hub son privados por defecto en nuestro plan Business y superiores.
Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre qué hay de nuevo en ClickUp 4.0!
Accede al hub de documentos en ClickUp 4.0
En tu Navegación Global, selecciona Documentos.
Si no ves Documentos en tu Navegación Global:
- Haz clic en Más.
- Selecciona Documentos.
- Para mantener los Documentos visibles en tu Navegación global, anclalos.
Acciones rápidas del hub de documentos en ClickUp 4.0
Pasa el cursor sobre el icono del hub de documentos en tu navegación global:
- Para ocultar el hub de documentos de tu navegación global, haz clic en el icono de desanclar .
- Haz clic en el signo más para crear un nuevo documento.
- Ve tus documentos más recientes. Haz clic en Ver todo para abrir el hub de documentos.
Accede al hub de documentos en ClickUp 3.0
El Hub de Documentos está predeterminado/a anclado/a a la barra lateral. Si no lo ves:
- Desde la barra lateral, haz clic en **Más**.
- Seleccione Documentos.
Para desanclar el hub de documentos:
- Desde la barra lateral, haz clic en Más.
- Haz clic en el icono de pin junto a Documentos.
Barra lateral del hub de documentos en ClickUp 4.0
En ClickUp 4.0, la barra lateral del hub de documentos incluye:
- Páginas
- Secciones
Páginas de la barra lateral del hub de documentos
Cada página muestra documentos en una tabla. Puedes filtrar, ordenar y filtrar por etiquetas de documentos para encontrar documentos específicos.
La barra lateral del hub de documentos incluye las siguientes páginas:
- Todos los documentos: Ve todos los documentos a los que tienes acceso en tu entorno de trabajo.
- Creados por mí: Documentos que has creado.
- Compartido conmigo: Documentos privados que otras personas han compartido contigo.
- Privado: Documentos que has creado y son privados.
- Notas de reuniones: Documentos creados por AI Notetaker.
Secciones de la barra lateral del hub de documentos
Cada sección muestra una lista de documentos. Haz clic en el nombre de un documento para abrirlo.
La barra lateral del hub de documentos incluye las siguientes secciones:
- Favoritos: Documentos añadidos a tus favoritos.
- Recientes: Documentos a los que has accedido recientemente.
- Wikis populares: Ve los wikis más vistos en tu entorno de trabajo.
Pestañas del hub de Documentos en ClickUp 3.0
En ClickUp 3.0, la tabla del hub de documentos tiene siete pestañas que organizan tus documentos:
| Pestaña nombre | Descripción |
| Todo | Todos los documentos en el entorno de trabajo a los que tienes permiso para ver. |
| Compartido | Documentos que se han compartido contigo y documentos que tú has compartido con otros. |
| Privado | Documentos que solo tú puedes ver. |
| Entorno de trabajo | Los documentos que se comparten con todo el espacio de trabajo. |
| Asignado | Documentos con comentarios sin resolver asignados a ti. |
| Archivado | Documentos que están archivados. |
| Notas de reunión | Notas de reunión de tu anotador de IA. Por predeterminado/a, las notas de las reuniones son privadas. |
Tarjetas del hub de documentos en ClickUp 3.0
Puedes utilizar tarjetas para encontrar documentos fácilmente.
Hay cuatro cartas:
- Recientes: Documentos y páginas que has abierto recientemente.
- Favoritos: Documentos que has añadido a favoritos.
- Creado por mí: documentos y páginas que has creado.
- Wiki: Wikis desde tu entorno de trabajo.
Utiliza las tarjetas del Docs Hub
Las tarjetas en el hub de documentos muestran páginas individuales de documentos. Pasa el cursor sobre cualquier página para ver opciones adicionales:
- Abrir en nueva pestaña: Abre la página en una nueva pestaña.
- Copiar enlace: Copia la URL de la página.
Para ver más resultados en las tarjetas Recientes o Creadas por mí, haz clic en Ver todo en la esquina superior derecha.
En las tarjetas Recientes y Creadas por mí , la ubicación de cada página se muestra a la derecha de su nombre. Pasa el cursor sobre la ubicación para ver más detalles.
También puedes ver la fecha de la última actualización de una página pasando el cursor sobre su nombre en cualquier tarjeta.
Crea documentos
Para crear un nuevo Documento desde el hub de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo documento.
- Selecciona entre las opciones disponibles:
- Crear Documento: Crear un nuevo Documento.
- Crear Wiki: Crea un nuevo Wiki.
- Explorar plantillas: Explora plantillas de documentos.
- Importar: Importa contenido a un documento de ClickUp.
Plantillas de documentos en ClickUp 4.0
En ClickUp 4.0, el hub de documentos incluye una sección de plantillas que muestra plantillas de documentos útiles.
Haz clic en una plantilla para crear un nuevo documento usando la plantilla.
Buscar documentos en ClickUp 4.0
Para buscar un documento por nombre, desde cualquier página en el hub de documentos:
- En la parte superior derecha, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre de un documento.
- La tabla se filtra para mostrar los documentos coincidentes.
Buscar documentos en ClickUp 3.0
Para buscar documentos desde el hub de documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar Documentos.
- Busca utilizando la barra de comandos de la IA.
Aplica filtros al hub de documentos
Puedes establecer filtros más específicos para encontrar lo que necesitas.
Los filtros se restablecen cuando actualizas el hub de documentos o vas a otra ubicación en tu entorno de trabajo.
Para aplicar un filtro:
- Haz clic en el botón de filtro:
- En ClickUp 4.0, en la esquina superior izquierda, haz clic en Filtrar.
- En ClickUp 3.0, en la esquina superior derecha, haz clic en Filtrar.
- Desde el cuadro de diálogo Filtros, selecciona un filtro y establece tus opciones de filtro.
- Los resultados se filtran automáticamente.
- Para añadir filtros adicionales, haz clic en + Añadir Filtro en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
- Para eliminar un filtro, haz clic en el icono de papelera situado a la derecha del nombre del filtro.
- Para cerrar el cuadro de diálogo de filtros, haz clic en la x en la parte superior derecha.
Opciones de filtro
Puedes filtrar los documentos por lo siguiente:
| Opción de menú de filtro | Descripción |
| Título | El nombre del Documento. |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu entorno de trabajo. |
| Etiqueta | Haz clic en una etiqueta de documento o en Ver todo para filtrar por etiquetas de documentos. |
| Propietario | La persona que creó el documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario. |
| Fecha de consulta | La fecha en la que se abrió el documento por última vez. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que se abrió por última vez. |
| Fecha de actualización | La fecha de la última actualización del documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta de la última actualización. |
| Fecha de creación | La fecha de creación del Documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que fue creada. |
| Colaboradores | Las personas que modificaron el documento o se añadieron como colaboradores. Los propietarios no se pueden añadir como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con las que se ha compartido el documento. Los miembros pueden hacer clic en cualquier avatar en esta columna para abrir opciones de uso compartido. |
Personaliza columnas
La columna de Nombre es obligatoria en la tabla del hub de documentos. Puedes elegir mostrar u ocultar todas las demás columnas.
Para mostrar u ocultar columnas:
- En el extremo derecho de tus columnas, haz clic en el icono +.
- Elija qué columnas mostrar u ocultar haciendo clic en el interruptor para activar o desactivar.
Para reorganizar el orden de las columnas:
- Pasa el cursor sobre la columna.
- Para moverlo, haz clic y mantén presionado el asa de arrastre.
Columnas disponibles
Puedes mostrar u ocultar las siguientes columnas en la tabla del hub de documentos:
| Nombre de columna | Descripción |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu entorno de trabajo. |
| Etiquetas | Cualquier etiqueta de documento añadida al documento. |
| Propietario | La persona que creó el documento o cualquiera que haya sido añadido como propietario. |
| Fecha de consulta | Fecha de la última apertura del Documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que se abrió por última vez. |
| Fecha de creación | Fecha de creación del documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta en que fue creada. |
| Fecha de actualización | Fecha de la última edición del documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta de la última edición. |
| Colaboradores | Personas que han editado el documento o han sido añadidas como colaboradores. Los propietarios no pueden ser añadidos como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con las que se ha compartido el documento. Si el Documento no ha sido compartido con nadie, un icono de uso compartido aparecerá en esta columna. El creador del documento puede hacer clic en el avatar, el avatar del equipo o el icono de compartir para editar las opciones de compartición. |
Ordenar por columna
Puedes ordenar por las columnas de Fecha de actualización, Fecha de creación o Fecha de visualización en la tabla del hub de documentos. Para ordenar por una columna, haz clic en su encabezado. Haz clic de nuevo para cambiar la dirección de ordenación.
La flecha a la derecha del encabezado de columna indica la dirección en la que está ordenada la columna. Solo puedes ordenar por una columna a la vez.
Copiar, marcar como favorito y renombrar Documentos
Desde el hub de documentos, pasa el cursor sobre un documento para:
- Copiar enlace: Copia un enlace al documento.
- Favorito: Añadir el documento a tus favoritos.
- Renombrar: Renombrar el documento.
Ver páginas y comentarios asignados
Haz clic en el icono de páginas a la derecha de un Documento para abrirlo y ver la página más recientemente creada.
El número de comentarios asignados a ti en cada Documento se muestra junto al nombre.
Ver comentarios del documento
Puedes ver los comentarios de los documentos desde el hub de documentos, sin abrir todo el documento.
- Haz clic en el icono de comentario junto a un documento.
- Haz clic en las pestañas para ver comentarios que están abiertos, asignados a ti o resueltos.
Acceder al menú de ajustes de documentos.
Puedes acceder al menú de ajustes de documentos para cada documento.
Desde el hub de documentos:
- Haz clic derecho en un documento.
- En el extremo derecho, haz clic en el icono de elipsis ....
Edición en lote de Documentos
Realiza acciones en múltiples Documentos a la vez utilizando la barra de herramientas multitarea.
Para editar documentos en lote desde el hub de documentos:
- Pasa el cursor sobre un documento.
- A la izquierda, haz clic en la casilla de selección.
- Pasa el cursor y haz clic en la casilla de selección para seleccionar documentos adicionales.
- Selecciona una de las siguientes opciones de la barra de herramientas multitarea:
- Establecer etiquetas: Agrega etiquetas de Documentos a los Documentos.
- Mover: Mover los documentos.
- Duplicar: Haz una copia de los Documentos.
- Archivar: Archiva los documentos.
- Eliminar: Elimina los documentos. Los documentos pueden ser recuperados de la Papelera dentro de los 30 días siguientes a su eliminación.
Añadir, editar o eliminar etiquetas de documentos
Puedes añadir, editar y eliminar etiquetas de documentos desde el hub de documentos.
Añadir etiquetas de documento
Para añadir una etiqueta de documento:
- A la derecha del documento, haz clic en la columna de Etiquetas.
- Busca y selecciona una etiqueta de documento.
Para crear una nueva etiqueta de Documento:
- A la derecha del documento, haz clic en la columna de Etiquetas.
- Utiliza la barra de búsqueda para buscar el nombre de tu nueva etiqueta de documento.
- Personaliza la etiqueta de Documento:
- Para hacer privada la etiqueta Documento, haz clic en el interruptor Privado.
- Para cambiar el color de la etiqueta del documento, haz clic en el botón de color.
- Haz clic en **Crear nueva etiqueta**.
Editar etiquetas de documento
Para editar una etiqueta de documento:
- A la derecha del documento, haz clic en la columna de Etiquetas.
- Pasa el cursor sobre una etiqueta de Documento y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Modifica la etiqueta Etiqueta Doc:
- Cambia el nombre de la etiqueta Doc haciendo clic en Editar.
- Personaliza el color haciendo clic en Cambiar color.
Elimina las etiquetas de documento
Para eliminar una etiqueta de un documento:
- A la derecha del documento, pasa el cursor sobre la etiqueta del documento en la columna de Etiquetas.
- Haz clic en el icono de x.