Usa la IA desde cualquier ubicación de ClickUp

Utiliza la IA de ClickUp junto a tu trabajo, desde cualquier lugar en ClickUp.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

¿Qué son Brain Asistentes y Agentes?

Conectarás con la mayoría de nuestras funciones de IA a través del Asistente Brain. El Asistente Brain está integrado con ClickUp para responder preguntas, completar acciones y buscar en todo tu entorno de trabajo.  

Los Agentes ClickUp se adaptan a los cambios en tu entorno de trabajo para actuar de forma autónoma en función de las instrucciones dadas. Ofrecemos Superagentes y Agentes Autopilotados.

Puedes hacer referencia a Campos personalizados y @menciones cuando utilices Brain ¡Asistente y Agentes!

Acceso a Superagentes y Agentes Autopiloto 

Para crear o editar un Agente, abrirás sus desencadenantes, herramientas, información y configuraciones de conocimiento.

Superagentes

Hay varias formas de acceder a las configuraciones de los Superagentes, entre ellas:

  • Del Centro de IA.
  • Haciendo clic en el avatar del Superagente en un comentario de tarea, mensaje de chatear o DM.

Agentes de Autopilot

Para abrir las configuraciones de los Agentes del Piloto Automático:

  • Abre el Espacio, Carpeta o Lista donde quieras crear el Agente del Piloto Automático. 
  • Desde el Chat, abre el Canal.

Abre la IA de ClickUp desde los puntos de acceso principales

Puedes utilizar la IA de ClickUp en cualquier lugar de tu entorno de trabajo. Los principales puntos de acceso son la barra de herramientas, el Chat, los Agentes y los encabezados de ubicación. Si tu entorno de trabajo está en ClickUp 4.0, puedes acceder al Hub de IA. 

Cada punto de acceso tiene algunas funciones que solo puedes utilizar allí. Por ejemplo:

  • StandUp: Haz clic para generar un resumen del trabajo que has realizado.
  • Actualizaciones del equipo: Haz clic para generar un resumen del trabajo realizado por una o más personas o equipos.
  • Actualización del Proyecto: Haz clic para resumir la actividad en una ubicación seleccionada durante las últimas 24 horas. 

Otras funciones dependen del contexto y la ubicación. Por ejemplo:

  • Cuando estés en una tarea o un documento, puedes hacer preguntas a la IA sobre esa tarea o documento. 

Abre la IA de ClickUp desde el Hub de IA

Si tu entorno de trabajo está en ClickUp 4.0, puedes acceder al Hub de IA. Brain Los Asistentes y Superagentes son accesibles desde tu Navegación Global en cualquier lugar de ClickUp. 

Abre la IA de ClickUp desde la barra de herramientas

La IA es accesible desde la barra de herramientas en cualquier lugar de ClickUp. 

Esta tabla muestra las funciones en la barra de herramientas del Asistente Brain:

Función Descripción
Utiliza modelos externos de IA ¡Utiliza ChatGPT, Claude y otros modelos de IA sin salir de ClickUp! Puedes elegir qué modelo de IA es el mejor para tu tarea actual.

Aplicaciones conectadas

Aprende cómo conectar aplicaciones externas.

Obtén respuestas en tiempo real sobre el trabajo en aplicaciones externas y tu entorno de trabajo.
Herramientas de IA de ClickUp Piensa en un ClickUp IA como un asistente. ¡Las herramientas de IA de ClickUp son los diferentes trabajos que el asistente puede realizar en tu entorno de trabajo!
Ayuda para usar ClickUp Escribe para preguntar cualquier cosa sobre ClickUp. La IA buscará en nuestro Centro de ayuda y proporcionará instrucciones detalladas.

Para abrir la IA desde la barra de herramientas:

  • En la esquina superior derecha de la barra de herramientas, haz clic en el icono de IA de ClickUp.
  • O pulsa Opción + K en un Mac, Alt + K en un PC.
    Captura de pantalla destacando el icono de IA en la barra de herramientas.png

Abre la IA de ClickUp desde un encabezado de ubicación

Los encabezados de ubicación están accesibles cuando te encuentras en un espacio, carpeta o lista. 

No hay encabezado de ubicación en el nivel de Todo. En ClickUp 4.0, Todo se llama Todas las Tareas.

Esta tabla muestra las funciones exclusivas de la ubicación Asistente de Brain:

Función Descripción
Pregunta a la IA cualquier cosa sobre las tareas y documentos en el espacio, carpeta o lista. Escribe una pregunta sobre las tareas o documentos de la ubicación.

Campos con IA

Para acceder a los campos de IA:

En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de rayo.

¡Aprovecha el poder de la IA de ClickUp en Campos personalizados para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir, crear elementos de acción o crear tus propios campos de IA personalizados campos de IA para posibilidades infinitas!
Herramientas de IA de ClickUp Piensa en un ClickUp IA como un asistente. ¡Las herramientas de IA de ClickUp son los diferentes trabajos que el asistente puede realizar en tu entorno de trabajo!

Para abrir la IA desde un encabezado de ubicación:

  • En la esquina superior derecha del encabezado de una ubicación, haz clic en Preguntar. 
    Captura de pantalla destacando el botón Preguntar en el encabezado de ubicación.png

Abre la IA de ClickUp desde el Chat 

Esta tabla muestra las funciones exclusivas de la IA para el Chat:

Función Descripción
Pregunta a la IA cualquier cosa sobre el Canal de Chat. Escribe una pregunta sobre el Canal en el campo de indicación. 

Para abrir la IA desde el Chat:

  • Desde el Canal, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de IA de ClickUp .

El campo de indicación y el selector de ubicación

Los principales puntos de acceso del Asistente Brain tienen un campo de indicación en la parte inferior. El campo suele estar etiquetado como Dile a la IA qué hacer a continuación.

Para seleccionar otra fuente para que la IA busque, en la esquina inferior derecha del campo de indicación, haz clic en el selector de ubicación.

UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

En el campo de indicación, puedes comunicarte con el Asistente Brain de estas maneras: 

Opción de campo de indicación Descripción
Escribe indicaciones personalizadas Aprende cómo escribir comandos efectivos para la IA de ClickUp
Guarda, comparte y reutiliza las indicaciones ¡Los mensajes compartidos te ahorran tiempo a ti y a tu equipo! Aprende cómo guardar, compartir y reutilizar indicaciones.
Búsqueda web Buscar en la web sin salir de ClickUp IA. 
Selector de ubicación Para seleccionar otra fuente para que la IA busque, en la esquina inferior derecha del campo de indicación, haz clic en el selector de ubicación.
@menciona a personas o elementos

@mención a una persona, tarea, Documento o Chat:

  1. Escribe @. O, en el campo de indicación, haz clic en el icono @.
  2. Haz clic en la pestaña.
  3. Selecciona la persona o el elemento. ¡Intenta añadir la @mención a una indicación!
    Por ejemplo, podrías escribir:
    • Encuentra el último comentario de @. Se muestra la pestaña de Persona. Selecciona a una persona para completar la indicación.
    • ¿Quién está asignado a @@? Se muestra la pestaña de tarea. Selecciona una tarea para completar la indicación.
Pregunta a la IA cómo usar ClickUp

Puedes preguntarle a la IA de ClickUp cómo usar ClickUp. Por ejemplo, podrías escribir: ¿Cómo creo una automatización?

La IA busca en nuestro Centro de ayuda y proporciona instrucciones detalladas.

Pregunta a la IA sobre los archivos adjuntos

Pregunta a la IA sobre el contenido en archivos PDF e imágenes adjuntas.

Aprende cómo consultar a la IA sobre archivos adjuntos

Pide a la IA que programe eventos de Google Calendar Pregunta a la IA sobre tus eventos existentes de Google Calendar o pídele que programe uno nuevo.

La IA de ClickUp varía según la ubicación del entorno de trabajo

Las funciones de IA de ClickUp y las sugerencias de indicaciones varían según la ubicación y el contexto.

Cuando abres la IA desde una ubicación, como una Carpeta, tarea o Chat, el Asistente Brain se centra en esa ubicación. No necesitas visitar una ubicación diferente del entorno de trabajo para ver diferentes opciones de IA. ¡ClickUp IA es flexible! 

Aquí tienes un ejemplo de cómo cambiar el contexto de un Brain basado en ubicación a un Brain que abarca todas las fuentes:

Para pedirle a la IA que se concentre en las tareas y documentos en tu ubicación, desde el encabezado de ubicación en la esquina superior derecha, haz clic en el icono IA .

Tienes las siguientes opciones basadas en ubicación:

Opciones basadas en ubicación Descripción
Pregunta sobre tu sección de ubicación Selecciona una pregunta sugerida sobre las tareas y documentos en tu ubicación.
Funciones Selecciona una función de la IA de ClickUp. 
Campo de indicación Escribe para hacer una pregunta sobre las tareas o documentos en esta ubicación.

Para pedirle a la IA que se enfoque en otras fuentes, en el campo de indicación, haz clic en el desplegable del selector de ubicación. 
UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Tienes las siguientes opciones de otras fuentes:

Opciones de origen Descripción
Todas las fuentes 

Aplicaciones conectadas: Selecciona o añade una aplicación conectada

Funciones: Selecciona una función de la IA de ClickUp.

El campo de indicación: Escribe una indicación personalizada, reutiliza una, @menciona a personas y elementos, o pregunta sobre archivos adjuntos. 

Espacios, carpetas y listas Selecciona un espacio, carpeta o lista. Permanecerás en tu ubicación actual mientras haces preguntas sobre la ubicación seleccionada.  
Tareas Selecciona para hacer preguntas sobre las tareas en tu entorno de trabajo. 
Documentos Selecciona para hacer preguntas sobre los Documentos en tu entorno de trabajo. 
Aplicaciones conectadas Selecciona o añade una app conectada
ClickUp  Selecciona para hacer preguntas sobre todo el entorno de trabajo y ver los archivos recientes. 

@mención Brain

Abre rápidamente el asistente Brain desde los comentarios de tareas y mensajes de chat para resumir el contexto, tomar medidas o elaborar la respuesta perfecta. Simplemente presiona la barra espaciadora o escribe @brain.

Captura de pantalla del Asistente Brain mencionado en un comentario de tarea en borrador.

Historial de chat del Asistente Brain y nuevo chat

Para ver las indicaciones que has usado recientemente en tu entorno de trabajo, en la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de historial . Para iniciar una nueva conversación con el asistente Brain, selecciona el icono de nuevo chat

En cualquier lugar donde se utilice texto

Accede al menú de IA disponible en cualquier lugar donde se utilice texto escribiendo el comando de barra inclinada de IA. O haz clic en el icono de IA en la barra de herramientas de formato de texto

Comandos de barra inclinada (/)

El único lugar donde no se pueden utilizar los Comandos de Barra Inclinada / IA es en el cuadro de diálogo de IA.

Para acceder a la IA utilizando el comando de barra inclinada /IA:

  1. Coloca el cursor al final del texto con el que deseas que trabaje la IA y escribe el comando de barra inclinada /ai
    Por ejemplo, puedes colocar el cursor al final del primer párrafo y seleccionar Corregir ortografía y gramática. La IA solo analizará el primer párrafo.
  2. Desde el desplegable, haz clic para abrir una indicación.
    Aprende más sobre nuestras herramientas de escritura con IA
    UseAIFromAnywhereClickUpSlashCommand.png

Barra de herramientas de formato de texto

Para acceder a la IA utilizando la barra de herramientas de formato de texto:

  1. Desde cualquier ubicación que acepte texto, resalta todo o parte del texto.
  2. En la barra de herramientas de texto, selecciona uno de estos ajustes de IA de la barra de herramientas de texto:
    • Mejorar: Haz clic en Mejorar para mejorar la redacción, ortografía y gramática.
    • Editar: Haz clic en Editar para abrir las herramientas de escritura de IA descritas anteriormente. 

Tareas, Documentos y Bandeja de entrada

Utiliza la IA en estos lugares para hacer lo siguiente:

Tareas

Usar IA en tareas para resumir, consolidar tu trabajo y encontrar proyectos estancados. 

Documentos

Utiliza la IA en Documentos para resumir, crear elementos de acción, revisar ortografía y hacer preguntas a la IA sobre tus Documentos. 

Comentarios y hilos de comentarios

Usa la IA en tu Bandeja de entrada para ver rápidamente los puntos principales de un comentario o hilo largo.  

Chat

Hay varias maneras de usar la IA en el Chat.

Campos con IA

Utiliza AutoAI para crear o acceder a un campo de IA.

Utiliza la IA para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir y crear elementos de acción, ¡o crea tus propios campos personalizados de IA para un sinfín de posibilidades!

Aquí también es donde creas otras Automatizaciones cuando el complemento de IA está habilitado en tu entorno de trabajo.