Tanto si te unes a un Entorno de trabajo ya establecido como si creas uno individual, ¡prepárate para el éxito! ClickUp es flexible y personalizable. Cada persona lo usa de forma diferente.

Este artículo te guía para configurar tu experiencia personal en el Entorno de trabajo.

Algunas de las siguientes funciones tienen límites según el plan o son ClickApps opcionales que debe activar un propietario o administrador.

Crear un Entorno de trabajo individual

Un Entorno de trabajo puede usarlo una o más personas.

Tanto si eres autónomo, gestionas un hogar o planificas unas vacaciones por varias ciudades, un Entorno de trabajo individual te será muy útil para tus listas de tareas pendientes, elementos de acción y proyectos.

Si trabajas en solitario, tendrás acceso al diseño personal del Entorno de trabajo.

Si estás creando un nuevo Entorno de trabajo, empieza por conocer nuestras funciones principales de ClickUp.

Unirse a un Entorno de trabajo

Tu organización te enviará una invitación para unirte a su Entorno de trabajo de ClickUp. Si aún no tienes una cuenta de ClickUp, se te pedirá que te registres.

Tu organización puede requerir autenticación de dos factores o usar el inicio de sesión único (SSO).

Si ya te has unido al Entorno de trabajo de tu organización, siempre puedes crear tu propio Entorno de trabajo independiente con la misma cuenta, o crear una cuenta de ClickUp distinta con otra dirección de correo electrónico.

¿Cuál es mi rol de usuario?

En los Entornos de trabajo a los que te hayas unido, el propietario del Entorno de trabajo o un administrador te asignará un rol de usuario.

Tu Entorno de trabajo puede permitir que los miembros inviten a nuevos miembros e invitados. Obtén más información sobre los permisos de invitación en nuestro artículo Gestionar permisos de usuario.

¿Tu Entorno de trabajo está en el plan Business Plus o Enterprise? Es posible que use roles personalizados adicionales. Los roles personalizados se basan en los roles anteriores, pero se pueden modificar con permisos de rol personalizado.

¿Qué puedo hacer?

Independientemente de tu rol de usuario, tendrás acceso a las mismas funciones principales y la misma experiencia en ClickUp que el resto de personas de tu organización.

Es probable que tus permisos varíen según la zona del Entorno de trabajo de tu organización. Un miembro puede tener permiso para hacer muchas cosas dentro de los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas de su equipo, y permisos muy limitados en el resto del Entorno de trabajo.

¿Cómo está organizado ClickUp?

Hay seis niveles organizativos. Los denominamos la Jerarquía.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo.
2. Espacios: Se usan para organizar tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo. Cada Espacio tiene su propia configuración y se puede compartir con todos en tu Entorno de trabajo o hacerlo privado. ¿Tienes permiso para crear y configurar Espacios? Lee Introducción a los Espacios para obtener más información.
3. Carpetas: Las Carpetas son opcionales, pero resultan útiles para flujos de trabajo más complejos. Las Carpetas se añaden a un Espacio y, dentro de ellas, se añaden Listas para mantener los proyectos organizados. Al crear una nueva Carpeta, esta recibe automáticamente una Lista. ¿Tienes permiso para crear y configurar Carpetas? Lee Introducción a las Carpetas para obtener más información.
4. Subcarpetas: Las Subcarpetas son opcionales y no contienen Tareas directamente, pero pueden contener varias Listas. ¿Tienes permiso para crear y configurar Subcarpetas? Lee ¿Qué son las Subcarpetas? para obtener más información.
5. Listas: Contienen Tareas de un tipo similar o con un resultado o Meta parecidos. ¿Tienes permiso para crear y configurar Listas? Lee Introducción a las Listas para obtener más información.
6. Tareas: Aquí es donde pasarás la mayor parte del tiempo. Es donde vive tu trabajo. Lee Introducción a la Vista de tarea para obtener más información.
7. Subtareas: Tu equipo puede usar Subtareas, elementos de acción más detallados que se añaden a una Tarea. Las Subtareas son muy similares a las Tareas. ¿Tu equipo usa Subtareas? Lee Introducción a las Subtareas para obtener más información. Listas de verificación: más sencillas que una Subtarea, para cuando solo necesitas una lista de tareas pendientes.

¿Cómo navego por mi Entorno de trabajo?

Puedes acceder a tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas desde tu barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios.

¿Dónde cambio mis ajustes?

Según tu rol de usuario, tendrás acceso a los menús de ajustes del Entorno de trabajo y de la cuenta.

• Menú de ajustes de la cuenta: Todos los usuarios de ClickUp tienen ajustes que se aplican únicamente a su cuenta personal de ClickUp.
• Menú de ajustes del Entorno de trabajo: El propietario del Entorno de trabajo y los administradores tienen acceso a los ajustes que se aplican a todo el Entorno de trabajo.

¿Listo para empezar a trabajar?

Ahora que ya conoces la Jerarquía de ClickUp, ¡es el momento de ponerse manos a la obra y ayudar a tu equipo!

¡Crea tu primera Tarea, añade tu primer comentario y escribe tu primer Documento!

Funciones de productividad personal

Ahorra tiempo manteniendo todo en ClickUp.

• Recordatorios: ¡No olvides nada!
• Bloc de notas: Anota ideas rápidas.
• Bandeja de entrada: Mantén el control de tus notificaciones revisándolas con regularidad y eliminándolas.
• Vista Calendario: ¡No te pierdas ninguna reunión! Añade una Vista Calendario y sincroniza tu Google Calendar con ella.

Prioriza el trabajo importante

Mantén el control del trabajo más importante que tienes pendiente.

• Fijar en la parte superior o inferior: Minimiza Tareas y Documentos para mantenerlos siempre a la vista.
• Inicio: Consulta tus Tareas más importantes, eventos y Recordatorios para saber siempre en qué debes centrar tu atención.
• Favoritos: Añade a marcadores las ubicaciones del Entorno de trabajo que más utilizas.
• Vistas privadas: Crea cualquier tipo de Vista solo para ti. Puedes agrupar, ordenar y filtrar Tareas para ver exactamente en qué necesitas trabajar.

Comunícate con tu equipo

Mantén el contacto con las personas de tu Entorno de trabajo.

• Comentarios: ¡Comunícate con tu equipo sin salir de una Tarea o un Documento! Usa los comentarios para hacer preguntas, recibir opiniones y dar formato al contenido con texto enriquecido, elementos incrustados y archivos adjuntos.
• @mencionar: Etiqueta a tus compañeros en Tareas, Documentos, canales de Chat o mensajes directos. ¡También puedes mencionar Tareas, Documentos y ubicaciones!
• Chat: Usa el Chat para centralizar toda la comunicación relacionada con el trabajo en ClickUp y no perder contexto importante por tener que cambiar de herramienta.
• Clip: A veces un vídeo corto es todo lo que necesitas para entender un proceso. Graba vídeos de tu Entorno de trabajo de ClickUp directamente desde el navegador.
• Clips de voz: Graba y envía un mensaje rápido en lugar de escribir un comentario largo.
• Correo electrónico en ClickUp: Envía correos electrónicos desde Tareas en ClickUp para comunicarte con otros equipos de tu organización que aún no usan ClickUp. También puedes escribir a personas fuera de tu organización, incluidos clientes y proveedores.

Colabora con tu equipo

Todo en ClickUp ocurre en tiempo real. Trabaja en Tareas de forma conjunta o asíncrona con estas funciones.

• Chat: Comunícate con tu equipo, crea elementos de acción a partir de mensajes e inicia SyncUps.
• IA de Brain: Usa estas funciones de IA para conectar a las personas, el trabajo y el conocimiento de tu organización.
• Clips: Usa los Clips de voz en los comentarios de las Tareas para grabar y enviar archivos de audio a tu equipo dentro o fuera de ClickUp.
• Si tu Entorno de trabajo tiene IA de Brain, tus Clips de voz se transcriben automáticamente.
• Documentos: Colabora con tu equipo para crear contenido de calidad. O usa los comentarios para recibir opiniones asíncronas sobre una política o un acta de proyecto.
• Pizarras: Usa las Pizarras para colaborar y generar ideas. Añade contenido interno y externo, incluidas Tareas.
• Revisión: ¿Trabajas con vídeos, imágenes o PDF? Centraliza las opiniones y agiliza los procesos de aprobación asignando comentarios directamente sobre los archivos adjuntos de las Tareas.
• Integraciones: Aprende a usar otras aplicaciones en ClickUp.

Aumenta aún más tu productividad

Hay mucho que aprender en ClickUp. Aquí tienes varias funciones fáciles de usar que te ayudan a trabajar con mayor eficiencia.

• La barra de herramientas: Crea Tareas, Recordatorios, Documentos y mucho más desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo.
• Barra de comandos con IA: Pulsa Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC desde cualquier lugar dentro de ClickUp para encontrar cualquier cosa en tu Entorno de trabajo.
• /Slash Commands: Añade texto enriquecido, adjunta imágenes, mueve Tareas, cambia fechas de entrega y mucho más, de forma rápida.
• Teclas rápidas y atajos de teclado: Desde tu Entorno de trabajo, pulsa Shift + ?.

Prueba nuestras aplicaciones de ClickUp

Además de trabajar en un navegador web, puedes usar ClickUp en tu ordenador o dispositivo móvil.

• Aplicación de escritorio de ClickUp: ¿Ya tienes demasiadas pestañas abiertas? Prueba la aplicación de escritorio de ClickUp.
• Aplicación móvil de ClickUp: Lleva tu trabajo a cualquier parte con la aplicación móvil de ClickUp para Apple y Android.