Utiliza los ajustes del entorno de trabajo y de la cuenta para gestionar tu experiencia en ClickUp y la de tu equipo.

Los ajustes del entorno de trabajo se abren desde el avatar del entorno de trabajo en la esquina superior izquierda. Los ajustes de tu cuenta se abren desde tu avatar personal en la esquina superior derecha. 

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

¿Quién puede utilizar los ajustes del entorno de trabajo y de la cuenta?

Todos los usuarios pueden editar la mayoría de las preferencias en los ajustes de la cuenta.

El uso de la configuración del entorno de trabajo varía dependiendo del rol del usuario y los permisos de la siguiente manera:

Menú de ajustes de la cuenta y avatar personal

Personaliza tu experiencia en el entorno de trabajo en la configuración de la cuenta. 

Para abrir el menú de ajustes de tu cuenta:

• Haz clic en tu avatar personal, situado en la esquina superior derecha.

Estos ajustes están accesibles para administradores, propietarios y miembros:

• Perfiles
• Estado del usuario
  En ClickUp 3.0, esto se llama Establecer estado

Estos ajustes están accesibles para todos:

• Silenciar notificaciones
  • Borrar estado: Verás esta opción si has establecido un estado. 
• Ajustes
• Temas
• Configuración de las notificaciones

• En ClickUp 4.0, para acceder a tus ajustes de Notificaciones:

  1. En tu barra lateral de Inicio, haz clic en Bandeja de entrada.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  3. Selecciona ajustes de notificación.

  Atajos de teclado

• Descargar ClickUp: Descarga las aplicaciones de escritorio y móviles de ClickUp, extensiones y otras apps.
  En ClickUp 3.0, esto se llama Descargar apps.
• Ayuda: Abre el Centro de Recursos para obtener ayuda sobre la incorporación, para contactar con Soporte o Ventas y para acceder a estas herramientas:
  • Notas de la versión
  • ClickUp University 
  • Videoteca de ClickUp
  • Centro de ayuda de ClickUp
  • Webinarios a la carta de ClickUp
  • Comunidad ClickUp
• En ClickUp 4.0, las herramientas personales se muestran en el menú de ajustes de tu cuenta.
• Papelera
• Cerrar sesión

Menú de ajustes del entorno de trabajo y avatar del entorno de trabajo

Los ajustes se muestran en el menú de la cuenta dependiendo de tu rol de usuario y de los permisos de roles personalizados.

Los ajustes del entorno de trabajo se pueden acceder desde el avatar del entorno de trabajo. Aquí es donde se gestionan los ajustes para todo el entorno de trabajo. 

Para abrir el menú de ajustes del entorno de trabajo:

• Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.

Estos ajustes están disponibles para invitados y miembros limitados:

• Ajustes: La pestaña de Ajustes da a los invitados acceso a la papelera del entorno de trabajo, y en ClickUp 4.0, a sus Herramientas Personales.
  En ClickUp 3.0, no hay pestañas. Para abrir Ajustes en ClickUp 3.0:
  En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
• Los invitados pueden ver el Centro de aplicaciones, pero solo los propietarios, administradores y miembros del entorno de trabajo pueden conectar aplicaciones.
• Plantillas: Los invitados sólo pueden acceder a las plantillas de Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras. Los invitados con permisos de edición o completos pueden acceder al Centro de plantillas desde los elementos que se han compartido con ellos.
• Automatizaciones: Los invitados y los miembros limitados pueden ver las Automatizaciones, pero sólo los propietarios del entorno de trabajo, los administradores y los miembros pueden crear Automatizaciones. Los miembros limitados pueden crear Automatizaciones en ubicaciones donde tengan permisos deedición o de edición completa.

Estas configuraciones están disponibles en la sección de Gestión cuando administradores, propietarios y miembros hacen clic en su avatar del entorno de trabajo:

•  
  • Aplicaciones
  • Plantillas
  • Campos personalizados
  • Automatizaciones
    
• Ajustes: Haz clic en esta pestaña para abrir la página de Ajustes del entorno de trabajo y la barra lateral de Todos los ajustes. En ClickUp 4.0, puedes acceder a tus Herramientas Personales en la barra lateral de Todos los ajustes.
  En ClickUp 3.0, no hay pestañas. Para abrir Ajustes en ClickUp 3.0:
  En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  • Desde la página de Ajustes del entorno de trabajo, los propietarios pueden transferir la propiedad del entorno de trabajo y eliminar el entorno de trabajo. 
  • Desde la página de ajustes del entorno de trabajo, los entornos de trabajo Enterprise pueden habilitar la marca blanca. 

• Personas: Haz clic en esta pestaña para abrir la página de Gestión de personas. Aquí es donde invitas a miembros a tu entorno de trabajo, conviertes roles de usuario, estableces permisos individuales para invitados y realizas otras tareas de gestión de usuarios.
  En ClickUp 3.0, no hay pestañas. Para abrir Ajustes en ClickUp 3.0:
  En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo, luego en Ajustes, luego en Personas.

  • Aplicaciones
  • Horario de trabajo: Esta función solo está accesible para propietarios y administradores.
  • Espacios
  • Seguridad y permisos
  • Registros de auditoría: Esta función solo está accesible para los propietarios en el plan Enterprise.
  • Equipos
  • Tipos de tarea
  • Importaciones / Exportaciones
  • API de ClickUp
  • Integración de correo electrónico
  • Facturación 
    • La opción de actualizar se muestra para los entornos de trabajo Free Forever.
  • Papelera
  • Las configuraciones personales de la cuenta de cada uno también están disponibles en la barra lateral de Todos los ajustes bajo su nombre.