Usa Meetings Hub para ver las reuniones próximas, acceder a tus notas de reunión de IA y hacer preguntas sobre tus reuniones, todo desde un único lugar centralizado.
Apuntes con IA se puede adquirir en todos los planes. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Meetings Hub solo se muestra si el ClickApp Apuntes con IA está activado.
La disponibilidad de funciones y los límites de ClickUp IA de Brain varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Abrir Meetings Hub
Abre Meetings Hub desde la barra lateral de Inicio o desde la barra de comandos de IA.
Desde la barra lateral de Inicio
Para abrir Meetings Hub desde tu barra lateral de Inicio, selecciona Meetings.
Si no ves Meetings en tu barra lateral de Inicio:
- En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Más.
- Selecciona Meetings.
Desde la barra de comandos de IA
Para abrir Meetings Hub desde la barra de comandos de IA:
- Abre la barra de comandos de IA.
- Escribe Go to Meetings y pulsa
Enteren PC oReturnen Mac.
Enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc
Puedes enviar Apuntes con IA a cualquier reunión de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams directamente desde Meetings Hub, sin necesidad de un evento de calendario.
Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar Apuntes con IA.
- Pega el enlace de tu reunión y selecciona un tipo de Apuntes con IA.
- Haz clic en Enviar ahora.
Apuntes con IA se unirá a la reunión y tomará notas. Cuando termine la reunión, el documento con tus notas se añadirá a la tabla de notas de reunión.
Pregunta a ClickUp IA de Brain sobre tus reuniones
La barra de búsqueda de la parte superior de Meetings Hub te permite hacer preguntas sobre todas tus notas de reunión capturadas. Úsala para encontrar decisiones, localizar elementos de acción u obtener resúmenes sin tener que abrir cada documento por separado.
Hacer una pregunta
Para hacer una pregunta sobre tus reuniones, escribe en la barra de búsqueda:
- Escribe un prompt personalizado. Para insertar un prompt guardado, haz clic en el icono de nota.
- Usa Texto por voz haciendo clic en el icono de micrófono.
- Haz clic en un prompt sugerido.
ClickUp Brain se abre en el lado derecho de la pantalla con tu respuesta. Puedes acceder a cada conversación más adelante desde tu historial de chat.
Mencionar contexto específico
Para centrar tu pregunta en una tarea, documento, canal u otro elemento concreto, haz clic en el icono @ en la esquina inferior izquierda de la barra de búsqueda antes de escribir.
Usar prompts guardados
Para reutilizar prompts que hayas guardado anteriormente:
- Haz clic en el icono de nota en la esquina inferior izquierda de la barra de búsqueda.
- Busca o explora tus prompts guardados.
- Haz clic en un prompt para insertarlo.
Para guardar un nuevo prompt, haz clic en Guardar prompt desde el mismo menú.
Usar Texto por voz
Haz clic en el icono de micrófono en el lado derecho de la barra de búsqueda para dictar tu pregunta por voz.
Reuniones próximas
La sección Reuniones próximas muestra los eventos de calendario de hoy, obtenidos de tu calendario conectado. Cada evento muestra el título de la reunión, la hora de inicio y fin, el tiempo que falta para que comience y los asistentes.
Los eventos con una lista de invitados oculta se muestran sin asistentes.
Ver los detalles de un evento
Haz clic en cualquier evento para abrir una ventana emergente con el título de la reunión, la fecha y hora, las confirmaciones de asistencia y los enlaces para unirse a la videollamada.
Cuando la lista de invitados del evento está oculta, el campo Asistentes muestra Oculto a petición. Aun así, puedes invitar a otras personas al evento.
Unirse a una reunión
Una vez que hayas conectado tu calendario de Google o de Outlook Calendar, los eventos próximos con videoconferencia aparecerán en la sección Reuniones próximas.
Para unirte a una reunión, haz clic en Unirse a la reunión en el evento.
Abrir tu Planificador
Para ver tu Planificador, haz clic en Abrir calendario en la esquina superior derecha de la sección Reuniones próximas.
Crear un nuevo evento de calendario
Para crear un nuevo evento de calendario desde Meetings Hub, haz clic en + Nuevo evento en la sección Reuniones próximas.
Preparar una reunión con IA
Cuando se acerca una reunión, aparece un botón Preparar junto a ella. Haz clic en Preparar para abrir un chat de IA que investiga automáticamente el contexto de la reunión, revisa las conversaciones recientes con los asistentes y muestra información relevante para que llegues bien preparado.
La sesión de preparación con IA se guarda en tus Chats de IA en la barra lateral y puedes acceder a ella en cualquier momento antes o después de la reunión.
Ver y gestionar las notas de reunión
Debajo de la sección Reuniones próximas, Meetings Hub muestra todas tus notas de reunión de Apuntes con IA en una tabla agrupada por periodo de tiempo.
Cada fila muestra el nombre del documento de notas de reunión, las etiquetas del documento, la fecha de creación y con quién se ha compartido la nota.
Abrir una nota de reunión
Haz clic en el nombre de cualquier nota de reunión para abrirla. Cada documento de notas de reunión incluye:
- Resumen: un breve resumen de los puntos clave de la reunión.
- Conclusiones clave: las decisiones e ideas más importantes en formato de lista.
- Próximos pasos: una lista de verificación con los elementos de acción de la reunión.
- Temas clave: temas categorizados y expandibles tratados durante la reunión.
- Grabación: para reuniones de una hora o menos, un vídeo incrustado. Para reuniones de más de una hora, una grabación de audio de la reunión.
- Transcripción: la transcripción completa de la conversación. En ocasiones, se encuentra en una página de documento aparte.
- Historial del chat: el historial del chat de la aplicación de videoconferencia durante la reunión.
También puedes acceder a las notas de reunión desde tu Documentos Hub.
Copiar un enlace a una nota de reunión
Coloca el cursor sobre una fila de notas de reunión y haz clic en el icono de enlace, o haz clic en el icono de puntos suspensivos ... de la derecha y selecciona Copiar enlace.
Marcar una nota de reunión como favorita
Coloca el cursor sobre una fila de notas de reunión y haz clic en el icono de estrella, o haz clic en el icono de puntos suspensivos ... y selecciona Favorito. Las notas marcadas como favoritas son accesibles desde tus Favoritos en la barra lateral de Inicio.
Añadir etiquetas de documento
Para añadir etiquetas de documento a una nota de reunión:
- A la derecha de la nota de reunión, coloca el cursor sobre la columna Etiquetas.
- Haz clic en Añadir etiquetas.
- Busca y selecciona una etiqueta, o crea una nueva.
Compartir una nota de reunión
Para compartir una nota de reunión:
- A la derecha de la nota de reunión, coloca el cursor sobre la columna Compartir.
- Haz clic en tu avatar personal.
- Actualiza la configuración para compartir el documento.
Filtrar notas de reunión
Para filtrar notas de reunión:
- Debajo de la sección Reuniones próximas, haz clic en el icono de filtros.
- Selecciona un filtro:
- Título
- Etiqueta
- Propietario
- Compartir
- Fecha de creación
- Tipo de Apuntes con IA
- Añade los parámetros adicionales que necesites.
Filtrar por etiquetas de documento
Para filtrar por etiquetas de documento, haz clic en el nombre de la etiqueta debajo de la sección Reuniones próximas.
Puedes filtrar por varias etiquetas de documento a la vez.
Buscar notas de reunión
Para buscar una nota de reunión por nombre:
- En la esquina superior derecha de la tabla de notas, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre de la nota de reunión.
La tabla se filtra en tiempo real para mostrar los resultados coincidentes.
Personalizar columnas
La columna Nombre siempre está visible. Puedes mostrar u ocultar las columnas restantes para personalizar tu vista.
Para mostrar u ocultar columnas:
- Haz clic en el icono de más situado en el extremo derecho de los encabezados de columna.
- Activa o desactiva cualquier columna.
Las columnas disponibles son:
| Columna | Descripción |
| Nombre | El título del documento de notas de reunión. Siempre visible. |
| Etiquetas | Las etiquetas de documento añadidas a la nota de reunión. |
| Fecha de creación | La fecha en que se creó la nota de reunión. |
| Compartir | Las personas con las que se ha compartido la nota. |
| Tipo de Apuntes con IA | El tipo de Apuntes con IA utilizado para la reunión. |