La mayoría de los usuarios de ClickUp prefieren trabajar en la Vista Lista o en la Vista Tablero, así que conviene conocer las distintas funciones que ofrecen para aumentar la productividad.

Vista Lista

En esta vista, los usuarios ven una lista de sus Tareas dentro de un Espacio, una Carpeta, una Subcarpeta o una Lista concretos. Esto ofrece una visión general de las Tareas que hay que completar en cada nivel de la estructura de jerarquía.

Dentro de cada Lista, las Tareas se organizan por sus estados, de modo que puedes ver exactamente en qué punto del flujo de trabajo se encuentra cada Tarea.

Ventajas adicionales de la Vista Lista

• Ordenar tareas: Ordena tus Tareas por fecha de vencimiento, prioridad, asignado y más.
• Ver todo: Obtén una perspectiva general de todas las Tareas de tu Entorno de trabajo y usa filtros para ver exactamente lo que necesitas.
• Hacer cambios en bloque: Con la barra de herramientas de acciones en bloque, puedes seleccionar varias Tareas rápidamente para asignarlas, cambiar su estado, eliminarlas y mucho más.

Vista Tablero

Es la vista ideal para equipos ágiles gracias a su potente interfaz de arrastrar y soltar.

Desde el menú Agrupar por de la esquina superior derecha, las Tareas en la Vista Tablero se organizan en columnas verticales según el estado, el asignado, las etiquetas, la fecha de vencimiento o la prioridad.

Desde el menú Agrupar por también puedes activar los Subgrupos. Esta función te permite añadir filas junto a las columnas de la Vista Tablero. Por ejemplo, los gestores de proyectos pueden organizar por estado y prioridad para obtener una visión general de las Tareas más importantes de su equipo.

Al igual que en la Vista Lista, tienes la opción de ver todas las Tareas dentro de un Espacio o incluso todo lo que hay en tu Entorno de trabajo.

También puedes arrastrar y soltar Tareas entre columnas para hacer cambios rápidos.

Ventajas adicionales de la Vista Tablero

• Crear tareas rápidamente: Haz clic en el símbolo + de la parte superior de una columna para añadir una nueva Tarea al instante.
• Añadir una imagen de portada: Fija una imagen adjunta dentro de una Tarea para que se muestre al verla en la Vista Tablero.
• Hacer cambios en bloque: También puedes usar la barra de herramientas de acciones en bloque en la Vista Tablero para realizar cambios rápidos en grupos de Tareas.

Ver Carpetas y Subcarpetas en las vistas Lista y Tablero

La Vista Lista desglosa las Carpetas o Subcarpetas por sus Carpetas y Listas individuales de forma vertical, lo que te permite asociar las Tareas a objetivos específicos dentro de una Lista.

La Vista Tablero coloca todas las Tareas en columnas verticales según la agrupación que apliques.