Comparte tu trabajo con colaboradores externos y clientes sin necesidad de invitarlos a tu Entorno de trabajo.

Puedes compartir públicamente muchas ubicaciones y elementos de tu Entorno de trabajo mediante un enlace. Las ubicaciones y los elementos compartidos públicamente están marcados, para que puedas ver fácilmente qué está compartido fuera de tu Entorno de trabajo.

Qué necesitarás

• El uso compartido público está disponible en todos los planes de ClickUp.
• La configuración avanzada de uso compartido público está disponible en el plan Enterprise.
• Los Invitados no pueden compartir.
• Se necesitan cookies de terceros para ver los elementos compartidos públicamente.
• Las Listas, subcarpetas, Carpetas y Espacios privados no se pueden compartir públicamente.

Opciones para compartir

Este artículo explica cómo compartir públicamente ubicaciones y elementos públicos del Entorno de trabajo mediante un enlace.

Algunos elementos privados también se pueden compartir públicamente, como las Vistas y los Documentos, por ejemplo. Las Listas, subcarpetas, Carpetas y Espacios privados no se pueden compartir públicamente.

Aprende a compartir elementos y ubicaciones con personas para invitarlas a tu Entorno de trabajo.

Elementos que se pueden compartir públicamente

Cualquier persona con el enlace público puede ver el elemento en un navegador web. No necesita una cuenta de ClickUp.

Las ubicaciones de la jerarquía y sus Chats comparten permisos y opciones para compartir. Cuando se concede acceso a un miembro a una ubicación, también se le concede acceso al Chat, y viceversa. Los Invitados no pueden acceder al Chat.

Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Las Tareas privadas incluidas en estos elementos no son visibles. Los filtros aplicados se incluyen en las Vistas compartidas públicamente.

Esta tabla detalla qué elementos se pueden compartir según el plan:

Lee nuestro artículo Crear y compartir una Vista privada para obtener más información sobre cómo compartir Vistas privadas.

Compartir Vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está en acceso anticipado. Se publicará gradualmente para todos los Entornos de trabajo con el plan Business o superior. La función estará completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.

Acceder a la configuración de uso compartido público

La forma de acceder a la configuración de uso compartido público varía según el elemento.

Documentos, wikis, páginas y Pizarras

Para acceder a la configuración de uso compartido público de estos elementos:

• Busca y abre un Documento, wiki, página o Pizarra y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
• Desde el Hub de Documentos, en la tabla de Documentos, haz clic con el botón derecho en el nombre del Documento y selecciona Compartir y permisos.
• Si el Documento o la Pizarra se creó como una Vista, también puedes hacer clic con el botón derecho en el nombre del elemento en la barra de Vistas.

Vistas

Para acceder a la configuración de uso compartido público de las Vistas:

• Desde la barra de Vistas, haz clic con el botón derecho en el nombre de la Vista y selecciona Compartir y permisos.

Todos los Espacios, Espacios, Carpetas, subcarpetas, Listas y Tareas

Para acceder a la configuración de uso compartido público de estas ubicaciones de la jerarquía:

1. En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Compartir y permisos.
   • O bien, en la esquina superior derecha del Resumen de un Espacio, Carpeta o subcarpeta, haz clic en Compartir.

Compartir públicamente una ubicación o un elemento

Consulta la sección Acceder a la configuración de uso compartido público, más arriba, para saber cómo acceder a la configuración para compartir de la ubicación o el elemento que quieres compartir.

Para compartir públicamente una ubicación o un elemento:

• En el modal para compartir de la ubicación o el elemento, activa el botón de alternancia Compartir enlace con cualquiera.

• Puedes personalizar la configuración avanzada predeterminada.
• Cuando las Tareas y los Documentos se comparten públicamente, se muestra un banner.
• Las Vistas compartidas públicamente tienen un distintivo de globo terráqueo en la parte superior derecha de la barra de Vistas.

Personalizar la configuración avanzada

La configuración avanzada varía según el elemento. A continuación encontrarás todas las opciones de configuración avanzada disponibles:

• Caducar enlace: solo disponible en los planes Enterprise. El enlace no caduca nunca de forma predeterminada. Puedes elegir un tiempo de caducidad de 7, 30 o 90 días, o bien establecer una fecha personalizada.
• Compartir enlace con motores de búsqueda: permite que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.
• Código de incrustación: copia el código e incrústalo en cualquier sitio web.
• Duplicación pública: permite que cualquier persona duplique el Documento.
• Ajuste automático de la altura de incrustación: cuando se incrusta, el Documento se ajusta al ancho y la altura disponibles.
• Permitir abrir Tareas al hacer clic: si hay Tareas incrustadas en la Pizarra, permite que las personas hagan clic para abrirlas.
• Compartir propiedades de la Tarea: selecciona qué información de la Tarea se puede ver.

Ver todos los elementos compartidos públicamente en tu Entorno de trabajo

Los Propietarios y administradores del plan Enterprise pueden ver todos los elementos compartidos públicamente en un solo lugar. Para abrir esa ubicación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate hasta la sección Elementos compartidos públicamente.

Puedes buscar elementos, ver quién compartió cada elemento y la fecha en que se compartió.

Puedes dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales desde esta ubicación. Cuando dejes de compartir, los enlaces públicos dejarán de funcionar.

Para dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales:

• Todos los elementos: en la esquina superior izquierda de la tabla de elementos, haz clic en Dejar de compartir todo. Al hacer clic en este botón, el uso compartido público de todos los elementos de tu Entorno de trabajo se desactivará de inmediato.

• Elementos individuales: en el extremo derecho de la fila del elemento, haz clic en Dejar de compartir. El uso compartido público de ese elemento se desactivará de inmediato.