Comparte Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas con otras personas y establece permisos para limitar lo que pueden hacer y ver.

¿Quién tiene acceso a las ubicaciones y tareas de tu Entorno de trabajo?

Para los miembros limitados, los miembros limitados de solo lectura y los invitados, el acceso y los permisos para Chat son distintos a los de otras ubicaciones compartidas.

Esta tabla muestra cómo varía el acceso a las ubicaciones de la Jerarquía públicas y privadas, y a las tareas, según el rol del usuario:

Compartir Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas

Puedes compartir Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas públicos y privados con personas dentro y fuera de tu Entorno de trabajo.

Las ubicaciones privadas muestran un icono de candado.

Hay varias formas de compartir ubicaciones.

Desde tu barra lateral de inicio

Para compartir una ubicación desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Compartir y permisos.

Desde la barra lateral de Espacios

Para compartir una ubicación desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Compartir y permisos.

Desde el encabezado de la ubicación

Para compartir una ubicación desde su encabezado de ubicación:

1. Abre cualquier Vista de la ubicación.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
3. Selecciona tus opciones de uso compartido.

Privacidad de Lista y administradores

Los administradores del Entorno de trabajo siempre pueden cambiar la privacidad de cualquier Lista del Entorno de trabajo, independientemente del nivel de permiso que tengan en esa Lista.

Por ejemplo, un administrador con permiso de Vista en una Lista compartida puede hacer que la Lista sea privada. Al hacerlo, la propiedad se transfiere a la persona que realizó la acción.

Compartir tareas

Hay varias formas de compartir una tarea.

Desde el modal de uso compartido

Para compartir una tarea desde su modal de uso compartido:

1. Haz clic derecho en la tarea o haz clic en su menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Compartir y permisos.

Mediante @menciones

Para compartir una tarea mediante @menciones:

1. Desde una tarea abierta, en un comentario, @menciona a alguien.
2. En el modal de invitación, asigna permisos y haz clic en Invitar.

Aprobando el acceso

Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona, dentro o fuera de tu Entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al Entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.

Compartir con alguien de tu Entorno de trabajo

Para compartir Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas con personas de tu Entorno de trabajo:

1. En el modal de uso compartido, busca a la persona por nombre o usando el buscador.
2. Haz clic en el botón de alternancia a la derecha de su nombre para compartir la ubicación.
   • También puedes cambiar el permiso de la persona haciendo clic en el desplegable a la izquierda del botón de alternancia.

Compartir con alguien fuera de tu Entorno de trabajo

Para compartir Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas con personas ajenas a tu Entorno de trabajo:

1. En el modal de uso compartido, haz clic en el campo Invitar.
2. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona.
3. En el modal Invitar personas, en el desplegable Invitar como, selecciona un rol de usuario.
   • También puedes cambiar el permiso de la persona haciendo clic en el desplegable a la derecha del desplegable Invitar como.

     

4. Haz clic en Enviar invitación.

Editar permisos de una ubicación o tarea

Para editar los permisos de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta, Lista o tarea:

1. En la sección Compartir con del modal de uso compartido, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
   • Haz clic en Editar todo para editar los permisos de forma masiva.
   • Para quitar personas individuales, haz clic en el botón de alternancia a la derecha de su nombre.
   • El propietario del Entorno de trabajo y el creador del Espacio, Carpeta, Subcarpeta, Lista o tarea tienen insignias junto a sus nombres. Aparece una advertencia antes de que quites el acceso al creador de un elemento.

Compartir elementos públicamente

El uso compartido público de ubicaciones y elementos varía según el plan.

Compartir una Vista de una Carpeta, Subcarpeta o Lista

Para compartir una Vista de una Carpeta, Subcarpeta o Lista:

1. Accede a la configuración de uso compartido público.
2. En el modal Compartir esta Lista, haz clic en el icono de expandir.

   

3. Invita a alguien. O copia el enlace privado para compartirlo con alguien que ya tenga permisos.

Permiso para invitar personas a un Entorno de trabajo

Los permisos de invitación varían según el rol del usuario. Algunos permisos de invitación predeterminados pueden modificarse.

Ver quién tiene acceso a un Espacio privado

Hay varias formas de ver quién tiene acceso a un Espacio privado.

Desde la página de Espacios

Para ver quién tiene acceso a un Espacio privado desde la página de Espacios:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de todos los ajustes, haz clic en Espacios.
3. Cada Espacio tiene una sección «Compartido con» que muestra los avatares de las personas o Teams que tienen acceso.

Desde tu barra lateral de inicio

Para ver quién tiene acceso a un Espacio privado desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en el Espacio privado.
3. Selecciona Compartir y permisos.
4. Haz clic en el desplegable Personas.
5. En la sección de personas invitadas, puedes ver a todos los invitados al Espacio.

Desde la barra lateral de Espacios

Para ver quién tiene acceso a un Espacio privado desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en el Espacio privado.
3. Selecciona Compartir y permisos.
4. Haz clic en el desplegable Personas.
5. En la sección de personas invitadas, puedes ver a todos los invitados al Espacio.

Quitar a alguien de un Espacio privado

Hay varias formas de quitar a alguien de un Espacio privado.

Desde tu barra lateral de inicio

Para quitar a alguien de un Espacio privado usando tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en el Espacio privado.
3. Haz clic en Compartir y permisos.
4. En el modal Compartir este Espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala con los botones de expandir.
5. Haz clic en el botón de alternancia a la derecha de su nombre para quitarla.

Desde la barra lateral de Espacios

Para quitar a alguien de un Espacio privado usando la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho en el Espacio privado.
3. Haz clic en Compartir y permisos.
4. En el modal Compartir este Espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala con los botones de expandir.
5. Haz clic en el botón de alternancia a la derecha de su nombre para quitarla.