Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

¿Quién tiene acceso a espacios, carpetas, listas y tareas?

Para estos miembros limitados, solo visualización para miembros limitados e invitados, el acceso y los permisos para el Chat difieren de otras ubicaciones compartidas.

Esta tabla muestra cómo varía el acceso a ubicaciones de jerarquía públicas y privadas según el rol del usuario:

Compartir espacios, carpetas y listas en ClickUp 4.0

Puedes compartir espacios, carpetas, listas y tareas privadas y públicas con personas dentro y fuera de tu entorno de trabajo. 

Las ubicaciones privadas muestran un icono de candado .

Hay múltiples formas de compartir ubicaciones en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para compartir una ubicación desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de tres puntos ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.

Desde la barra lateral de Espacios

Para compartir una ubicación desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, anclalo.
2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.

Desde el encabezado de ubicación

Para compartir una ubicación desde su encabezado de ubicación:

1. Abre cualquier vista para la ubicación.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
3. Selecciona tus opciones de uso compartido.

Comparte espacios, carpetas y listas en ClickUp 3.0

Puedes compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas privadas y públicas con personas dentro y fuera de tu entorno de trabajo. 

Las ubicaciones privadas muestran un icono de candado .

Compartir con alguien de tu entorno de trabajo difiere ligeramente de compartir con alguien fuera de tu entorno de trabajo. 

En ClickUp 3.0, puedes compartir una ubicación desde la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
2. Selecciona Uso compartido y permisos.

Compartir con alguien en tu entorno de trabajo

Para compartir espacios, carpetas, listas y tareas con personas de tu entorno de trabajo:

1. En el cuadro de diálogo de uso compartido, busca o navega para encontrar a la persona.
2. Haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre para compartir la ubicación.
   • También puedes cambiar el permiso de la persona haciendo clic en el desplegable a la izquierda del interruptor. 

Compartir con alguien fuera de tu entorno de trabajo

Para compartir espacios, carpetas, listas y tareas con personas fuera de tu entorno de trabajo:

1. En el cuadro de diálogo de compartir, haz clic en el campo Invitar.
2. Escribe la dirección completa de correo electrónico de la persona.
3. En el cuadro de diálogo Invitar a personas, desde el desplegable Invitar como, selecciona un rol de usuario.
   • También puedes cambiar el permiso de la persona haciendo clic en el desplegable a la derecha de Invitar como desplegable. 
     
4. Haz clic en Enviar invitación.

Editar permisos para una ubicación en la Jerarquía

Para editar permisos de un espacio, carpeta, lista o tarea:

1. En la sección Compartir con del cuadro de diálogo de uso compartido, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
   • Haz clic en Editar todo para editar permisos en lote.
   • Para eliminar personas individuales, haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre.
   • El propietario del entorno de trabajo y el creador del Espacio, Carpeta, Lista y tarea tienen insignias junto a sus nombres. Se muestra una advertencia antes de eliminar el acceso al creador de un elemento.

Comparte públicamente espacios, carpetas, listas y tareas

La compartición pública de ubicaciones y elementos varía según el plan.

Compartir una vista de una Carpeta o Lista

Para compartir una vista de una Carpeta o Lista:

1. Acceder a los ajustes de compartición pública. 
2. En el cuadro de diálogo Compartir esta Lista, haz clic en el icono de expandir.
   
3. Invitar a alguien. O copia el enlace privado para compartirlo con alguien que ya tenga permisos.

Permiso para invitar personas a un entorno de trabajo

Los permisos de invitación varían según el rol del usuario. Se pueden cambiar ciertos permisos de invitación predeterminados. 

Ver quién tiene acceso a un Espacio privado en ClickUp 4.0

Hay múltiples maneras de ver quién tiene acceso a un Espacio privado en ClickUp 4.0.

Desde la página de espacios

Para ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Espacios.
3. Cada espacio tiene una sección de Compartido con que muestra los avatares de las personas o equipos que tienen acceso. 

Desde tu barra lateral de Inicio

Para ver quién tiene acceso a un Espacio privado desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de tres puntos ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado. 
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
4. Haz clic en el desplegable Personas.
5. En la sección de personas invitadas, puedes ver a todos los invitados al Espacio. 

Desde la barra lateral de Espacios

Para ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la barra lateral de espacios:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, anclalo.
2. En la Barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio privado y haz clic en el menú de tres puntos ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado. 
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
4. Haz clic en el desplegable Personas.
5. En la sección de personas invitadas, puedes ver a todos los invitados al Espacio. 

Ver quién tiene acceso a un Espacio privado en ClickUp 3.0

Hay múltiples maneras de ver quién tiene acceso a un espacio privado en ClickUp 3.0.

Desde la página de espacios

Para ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Espacios.
3. Cada Espacio tiene una sección Compartido con que muestra los avatares de las personas o Equipos que tienen acceso. 

Desde la Barra Lateral

Desde la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el ratón sobre el espacio privado y haz clic en el menú de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado.
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haz clic en el desplegable Personas.
4. En la sección de personas invitadas, puedes ver a todos los invitados al Espacio. 

Elimina a alguien de un Espacio privado en ClickUp 4.0

Hay múltiples maneras de eliminar a alguien de un Espacio privado en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para eliminar a alguien de un espacio privado usando tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En la sección de espacios de tu barra lateral de inicio, pasa el ratón sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado.
3. Haz clic en Compartir & Permisos.
4. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
5. Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.

Desde la barra lateral de Espacios

Para eliminar a alguien de un Espacio privado usando la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, anclalo.
2. En la barra lateral de espacios, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado. 
3. Haz clic en Compartir & Permisos.
4. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
5. Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.

Elimina a alguien de un espacio privado en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, puedes eliminar a alguien de un espacio privado utilizando la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio privado. 
2. Haz clic en Compartir & Permisos.
3. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
4. Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.

Comparte una tarea mencionando a

Para compartir una tarea mencionando a alguien:

1. Desde una tarea abierta en un comentario, @menciona a alguien.
2. Desde el cuadro de diálogo de invitación, puedes asignar permisos y hacer clic en Invitar.

Comparte una tarea aprobando el acceso

Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.