Haz que los espacios, carpetas, listas y tareas sean privados para que solo ciertas personas puedan acceder a ellos.

Los espacios, carpetas, listas, tareas y metas son públicos de forma predeterminada. Paneles son privados por defecto.

Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer nuevos Espacios privados por defecto.

Qué necesitas

• Los espacios, carpetas, listas y tareas pueden hacerse privados en todos los planes.
• Los Espacios privados, Carpetas, Listas y tareas pueden ser compartidos con usuarios específicos o Equipos.
• Los invitados no pueden modificar los ajustes de privacidad.
• Los invitados no tienen acceso a los Espacios.
• Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Hacer una ubicación privada en ClickUp 4.0 

Hay múltiples maneras de hacer una ubicación privada en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para hacer un Espacio, Carpeta o Lista privada desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
   
4. Haz clic en Hacer Privado.
5. Usa la barra de búsqueda en la parte superior para añadir personas a la ubicación.
6. Establecer permisos de usuario individuales haciendo clic en Completo y seleccionando entre las opciones.

Desde la barra lateral de Espacios

Para hacer un espacio, carpeta o lista privada desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.

   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.

   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación Global, anclar lo.

2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
4. Haz clic en Hacer Privado.
5. Usa la barra de búsqueda en la parte superior para añadir personas a la ubicación.
6. Establece permisos individuales de usuario haciendo clic en Completo y seleccionando entre las opciones.

Hacer una ubicación privada en ClickUp 3.0 

Para hacer un Espacio, Carpeta o Lista privada en ClickUp 3.0:

1. En la barra lateral, pasa el ratón por encima de la ubicación y haz clic en el icono de la elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haz clic en Hacer Privado.
4. Usa la barra de búsqueda en la parte superior para añadir personas a la ubicación.
5. Establecer permisos de usuario individuales haciendo clic en Completo y seleccionando entre las opciones.

Permisos para ubicaciones privadas

Cuando a los miembros o invitados con permisos limitados se les concede acceso completo a un espacio o carpeta que cambia de privado a público, estas personas mantienen los mismos permisos.

Si otra persona creó la ubicación que estás haciendo privada, aparecerá un cuadro de diálogo informándote que estás a punto de eliminar su acceso. Haz clic en Mantener creador si deseas que mantengan el acceso después de que la ubicación se haga privada.

Tareas en varias listas

Las tareas en un espacio privado que se añaden a un espacio público mediante Tareas en Múltiples Listas serán visibles para todos los que puedan acceder al espacio público. Cuando trasladas una carpeta o lista de un espacio privado a uno público, las tareas dentro de la carpeta o lista se vuelven públicas.

Deja un espacio privado

Si ya no necesitas acceso a los elementos de un espacio privado, puedes abandonarlo. Tendrás que ser invitado de nuevo al espacio si deseas acceder a los elementos de este más adelante.

Antes de que el creador de un espacio privado pueda abandonarlo, debe compartir el espacio con alguien o transferir la propiedad del mismo.

Para dejar un espacio privado desde la barra lateral de Inicio en ClickUp 4.0 o desde la barra lateral en ClickUp 3.0:

1. Pasa el cursor sobre el nombre del espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación.
2. Pasa el ratón por encima de Más.
   
3. Haz clic en Abandonar espacio permanentemente.

Transferir la propiedad de un espacio privado

De forma predeterminada, un espacio privado solo es accesible para la persona que lo configuró como privado.

Los propietarios y administradores pueden transferir la propiedad de un Espacio privado en dos supuestos:

• El propietario del espacio privado es eliminado del entorno de trabajo.
• En un entorno de trabajo con plan Enterprise, los administradores tienen permisos avanzados para gestionar espacios privados.

Haz una tarea privada

Para hacer una tarea privada:

1. Abre una tarea.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
3. Haz clic en Hacer privado.
   • Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior para agregar nuevos usuarios existentes a la tarea. También puedes definir, establecer permisos de usuario utilizando el menú desplegable situado a la derecha del nombre de cada persona.

Si alguien más creó la tarea que estás haciendo privada, aparecerá un popup informándote que estás a punto de eliminar su acceso a ella. Haz clic en Mantener creador si deseas que mantenga el acceso después de que la tarea se haga privada.

Cuando una tarea se traslada a una Lista o Carpeta privada, el creador de la tarea conservará automáticamente todos los permisos de edición. La tarea se mostrará en su sección Compartido conmigo.

Si compartes una tarea privada, el usuario con quien la compartiste necesitará solicitar acceso a la tarea. Las solicitudes de acceso se pueden aprobar desde la Bandeja de entrada.