Propietarios y administradores, podéis activar o desactivar estas funciones de seguridad mejoradas. Estas funciones se encuentran en la sección Permisos avanzados de la página Seguridad y permisos de tu entorno de trabajo. 

Sigue nuestro curso sobre Configuración de ajustes y permisos avanzados en ClickUp University.

Estos son permisos del entorno de trabajo. Para aprender sobre los permisos de roles de usuario, lee nuestro artículo Introducción a los permisos.

Qué necesitas

• Estos permisos avanzados solo están disponibles en el plan Enterprise:
  • Crear los nuevos espacios como privados
  • Permitir a los administradores gestionar espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar Campos personalizados privados
  • Bloquear uso compartido público
• Estos permisos avanzados están disponibles en todos los planes:
  • Solicitar Acceso 
  • Enlaces de adjuntos privados
• Los propietarios y administradores pueden activar y desactivar estos permisos avanzados: 
  • Solicitar Acceso 
  • Crear los nuevos espacios como privados
  • Enlaces de adjuntos privados
  • Bloquear uso compartido público
• Sólo los propietarios pueden activar y desactivar los siguientes permisos avanzados:
  • Permitir a los administradores gestionar espacios privados
  • Permitir a los administradores gestionar los permisos de Campos personalizados privados

Configura permisos avanzados

Puedes elegir qué permisos activar o desactivar. 

Para configurar permisos avanzados:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes, luego Seguridad y Permisos.
3. Desplázate hasta la sección Permisos avanzados.
4. Haz clic en el interruptor situado a la izquierda del permiso para activarlo o desactivarlo en tu entorno de trabajo. 

Solicitar acceso

Este ajuste está activado por predeterminado/a. Cuando se activa, las personas de dentro o fuera de tu entorno de trabajo pueden solicitar acceso a una tarea.

Crear los nuevos espacios como privados

Los espacios son públicos de forma predeterminada. Una vez activado este permiso avanzado, todos los Espacios recién creados serán privados.

Una vez activada, sólo estará disponible la opción Privado al crear un nuevo Espacio.

Después de que se haya creado un nuevo Espacio, solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden hacerlo público.

Para convertir un espacio privado en público:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el icono de puntos suspensivos... .
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haga clic en Hacer público.
   

Permitir a los administradores gestionar espacios privados

Permite a los administradores transferir la propiedad de espacios, añadir personas y eliminar personas de espacios privados recién creados activando este ajuste. Los administradores pueden ver los nombres de todos los espacios privados creados después de que se active esta configuración.

Por predeterminado/a, los administradores no pueden gestionar Espacios privados creados antes de que se activara este permiso, a menos que el administrador active manualmente el ajuste dentro del cuadro modal de Permisos Compartidos & del Espacio.

Este permiso es válido para todo el entorno de trabajo y no puede anularse al crear nuevos espacios.

Una vez activado, se enviará un correo electrónico a todas las personas del entorno de trabajo para informarles de que los administradores pueden gestionar espacios privados.

Para gestionar espacios privados:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes, luego Espacios.
3. Haz clic en la pestaña Espacios inaccesibles.
4. Transferir propiedad, añadir personas o eliminar personas del espacio.

Más información sobre la transmisión de la propiedad de Espacios inaccesibles.

Permitir a los administradores gestionar campos personalizados privados

Para permitir que los administradores vean y editen todos los campos personalizados privados en el entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate abajo hasta Permisos avanzados.
4. Permitir a los administradores gestionar campos personalizados privados

Si existen Campos personalizados privados, el creador de estos campos será notificado de que esta configuración ha sido aplicada y que ahora sus campos son accesibles para los administradores.

Enlaces de adjuntos privados

En la actualidad, Enlazar adjuntos privados está en fase beta. Estamos lanzando gradualmente esta función a todos los entornos de trabajo. 

Pedir a las personas que inicien sesión en un entorno de trabajo para abrir adjuntos de forma segura es fácil y sin problemas.

Activa el ajuste Enlaces a adjuntos privados para exigir que la persona que acceda a un adjunto de un entorno de trabajo haya iniciado sesión en ese entorno. 

Bloquear uso compartido público

Activa Bloquear el uso compartido público para aumentar la seguridad de tres formas distintas:

• Desactiva los enlaces de uso compartido durante un año.
• Desactiva los enlaces que nunca caducan.
• Desactiva el uso compartido de plantillas públicas.

Bloquear el uso compartido público no impide compartir las URL de los adjuntos.