Existen varios niveles de permisos para entornos de trabajo y roles de usuario. Aprende sobre los permisos predeterminados y aquellos que puedes configurar para mantener seguro tu entorno de trabajo.
Permisos y roles de usuario
Si no estás familiarizado con nuestros roles de usuario, ¡echa un vistazo primero a Introducción a los roles de usuario!
Permisos del entorno de trabajo y roles de usuario
A continuación, se presentan los tipos de permisos que puedes configurar para proteger tu entorno de trabajo:
| Permiso | Descripción |
| Permisos a nivel de entorno de trabajo |
Permisos de invitación: Edita los permisos de invitación de las personas en tu entorno de trabajo. Permisos predeterminados: En todos los planes, estos son los permisos predeterminados para administradores, miembros, miembros limitados e invitados con permisos controlados. Estos permisos no aplican para invitados Free Forever, invitados solo de vista o miembros limitados solo de lectura. Permisos de roles personalizados: En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos de roles predeterminados pueden ser editados. Estos planes también pueden crear roles personalizados. Permisos avanzados: Los propietarios y administradores pueden activar y desactivar estos ajustes de seguridad mejorados. |
| Permisos a nivel de roles de usuario |
Ver solo, comentar, editar y permisos completos: Asignar permisos a elementos y ubicaciones específicas a cualquier rol de usuario excepto a los invitados del plan Free Forever y miembros limitados solo lectura. Por ejemplo, puedes asignar a un miembro o a un Equipo permisos de comentario en un Documento para asegurar que solo aquellos con permiso de edición puedan cambiarlo. Permisos de propietario, administrador, miembro, miembro limitado y miembro limitado solo lectura: Estos permisos y la capacidad de editar estos permisos varían según el rol y el plan. Roles de usuario tipo invitado: Estos permisos y la capacidad de editar estos permisos varían según el rol y el plan. Permisos individuales: Estos permisos pueden otorgarse a invitados con permisos controlados e miembros limitados. |
Permisos completos, de edición, de comentario y solo de visualización
Puedes establecer permisos en cada elemento y ubicación compartidos con las personas.
Estos son los cuatro niveles de permisos disponibles para las personas en tu entorno de trabajo:
| Nivel | Descripción |
| Solo lectura | Otorga a la persona acceso solo lectura a un elemento. |
| Comentario | Permite a la persona añadir y responder a comentarios en un elemento. |
| Modificar | Permite que la persona realice cambios en un elemento, incluido compartirlo con otros. La persona no puede eliminar el elemento. |
| Acceso completo | Permite a la persona crear, editar, compartir y eliminar elementos. |
El acceso otorgado por estos permisos varía según el elemento o ubicación compartidos y el rol del usuario.
Por ejemplo, el nivel de permisos de edición en una Carpeta permite a los miembros compartir esa Carpeta, pero los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.
Invita a personas a unirse a tu entorno de trabajo
¡Aprende cómo invitar a personas a tu entorno de trabajo!
Establece permisos solo de vista, comentario, edición y completos
Puedes establecer estos permisos al realizar estas acciones:
- Compartir elementos con los miembros e invitados en tu entorno de trabajo.
- Invitar a alguien a unirse a tu entorno de trabajo compartiendo un elemento con él.
- Compartir un elemento con alguien a quien has invitado a tu entorno de trabajo, incluso si aún no se ha unido.
Aprende cómo compartir y configurar permisos para estos elementos y ubicaciones:
Permisos de espacio
En todos los planes excepto en el Enterprise, no se pueden establecer permisos para los espacios:
- Los niveles de permiso completo, de edición, de comentario o solo de vista pueden ser establecidos para Espacios en los planes Enterprise.
- En todos los demás planes, para limitar el acceso puedes hacer un espacio privado e invitar a personas y equipos específicos.
Invitados no pueden acceder a Espacios. Puede compartir carpetas, listas y tareas individuales con ellos.
Permisos de chat
Si el chat está asociado con un Espacio, Carpeta o Lista específicos, puedes acceder a los ajustes de uso compartido y permisos de esa ubicación. Actualizar el uso compartido y los permisos de un Chat basado en ubicación también actualiza el uso compartido y los permisos de la ubicación y viceversa.
Permisos detallados
Mantén seguro tu entorno de trabajo. Aprende cómo funcionan los permisos de solo vista, comentario, edición y completo permisos. Entiende qué acciones están permitidas por nivel de permiso y rol de usuario para todas las ubicaciones e ítems del entorno de trabajo.