Mantén tu entorno de trabajo seguro. Entiende cómo controlar el acceso de miembros e invitados a los elementos del entorno de trabajo.
Qué necesitas
- En nuestro plan Free Forever, todos los que se unan a tu entorno de trabajo solo pueden tener acceso completo para crear y editar elementos.
- En nuestros planes de pago, puedes dar a los miembros e invitados permisos específicos para Carpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas y Carpetas de metas, y seleccionar vistas.
- Los miembros y los invitados reciben permisos en función del elemento y de su ubicación.
- En nuestro plan Enterprise, también puedes establecer permisos en Spaces.
¿Cómo funcionan los permisos?
Los permisos se aplican a elementos y ubicaciones en la Jerarquía.
Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específica se determinan en el siguiente orden:
Todos los planes pueden configurar Permisos de Invitación según el rol del usuario.
Los permisos de invitación están actualmente en beta. Una vez concluida la beta, los permisos de invitación se activarán por defecto para los entornos de trabajo en todos los planes.
Los planes Business Plus y Enterprise pueden establecer Permisos de Rol Personalizados por rol de usuario. Los ajustes de permisos pueden anular tu capacidad para realizar ciertas acciones.
| Pasos | Sí | No |
|---|---|---|
| 1. ¿Creaste el elemento? | Puedes acceder al elemento con todos los permisos. | Ve al paso 2. |
| 2. ¿Tienes permisos completos, de edición, de comentario o solo de visualización del elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 3. |
| 3. ¿Estás en un Equipo con permiso para el elemento? |
Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. |
Ve al paso 4. |
| 4. ¿El ítem es privado? |
No puedes ver ni acceder al elemento. Los elementos privados solo están disponibles para las personas y equipos con permiso para acceder al elemento. |
Ir al paso 5. |
| 5. ¿El elemento es un Espacio y eres un invitado? | No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los espacios. | Ir al paso 6. |
| 6. ¿Tienes permiso para el elemento según tus permisos en toda la Jerarquía? |
Tus permisos para el elemento se heredan de la Jerarquía. Por ejemplo: Cada empleado tiene una tarea en la Lista de Nóminas con su cantidad salarial. Cada tarea se comparte con el empleado, por lo que solo pueden ver su propio salario. La Lista de nóminas es privada y solo se comparte con el equipo de nóminas. El equipo de nóminas hereda todos los permisos de las tareas de la Lista de Nóminas porque tienen permisos para la Lista de Nóminas. |
Usted tiene acceso completo al elemento. Por ejemplo: Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil. No se han definido permisos en la tarea, la Lista de errores, la carpeta del equipo de la aplicación móvil o el espacio de ingeniería. La tarea, Lista, Carpeta y Espacios no son privados. Todos (excepto los invitados) tienen acceso completo a la tarea de error.
Si el espacio de Ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea de error si:
|
Permisos en conflicto
Es posible tener diferentes permisos para el mismo elemento. En este caso, se aplican los permisos establecidos en el nivel más detallado de la Jerarquía o el nivel de permiso más alto.
Los permisos en las tareas anulan las Listas y los permisos en las Listas anulan las Carpetas.
- Por ejemplo: Tienes permisos para comentar en una tarea de error que enviaste. Tienes permisos solo para ver la Lista de Errores. Solo puedes comentar en la tarea que enviaste. Solo puedes ver todas las demás tareas en la Lista de Errores.
Los permisos otorgados a personas individuales tienen prioridad sobre los permisos concedidos a los equipos.
-
Por ejemplo: Sam tiene permisos para comentar en su propia tarea de nómina que incluye su salario.
Sam también es miembro del equipo de nóminas, quien tiene todos los permisos para la tarea. Sam solo puede comentar en su propia tarea de nómina.
Los permisos completos anulan los permisos de edición, la edición anula los de comentario y los de comentario anulan los permisos solo de visualización.
- Por ejemplo: Una tarea es añadida a dos Listas separadas. Tienes permisos solo para ver una de las Listas y permisos para comentar en la otra Lista. Heredas el permiso más alto, por lo que puedes comentar en la tarea.
¿Cómo se aplican los permisos?
Los cuatro niveles de permiso se aplican de manera diferente según el elemento, la ubicación y el rol del usuario.
Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartir esa Carpeta. Y los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.
Por defecto, los creadores de espacios, carpetas, listas y tareas no pueden tener estos permisos editados por otros.
Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener más información detallada sobre cada elemento y rol de usuario:
| Elemento | Rol de usuario |
|---|---|
| Tareas | Miembros Invitados |
| Carpetas | Miembros Invitados |
| Listas | Miembros Invitados |
| Espacios |
Miembros Los permisos de espacio para miembros solo están disponibles en el plan Enterprise. |
| Paneles | Miembros Invitados (siempre solo de lectura) |
| Documentos | Todos |
| Metas y Carpetas de Metas | Todos |
| Proteger y desproteger vistas | Todos excepto los invitados |
| Vista Chat | Todos excepto los invitados |
| Vista Inserción | Todos excepto los invitados |
| Vista Formulario | Todos excepto los invitados |
| Vista Documento | Todos |
Tareas
Lo que puedes y no puedes hacer con tareas varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.
Subtareas y subtareas anidadas heredan los permisos de su tarea principal primaria.
Miembros
| Nivel de permiso del miembro | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los miembros con acceso completo pueden Puede modificar y eliminar una tarea. Pueden realizar todas las siguientes acciones. |
| Modificar |
Los miembros con acceso de edición pueden Puede fusionar, mover, imprimir, convertir a Lista, añadir a otra Lista, añadir a Favoritos, añadir a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea. Puede compartir tareas con otros, incluidos invitados. Puede compartir públicamente tareas. Sólo puedes dar a otros permisos de edición, comentario o sólo vista. Puede añadir, cambiar y eliminar asignados. Puede crear y añadir tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
Los miembros con acceso de edición no pueden No pueden crear ni eliminar tareas o subtareas. |
| Comentario |
Los miembros con acceso a Comentarios pueden Pueden comentar, copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y añadir a Favoritos y LineUp. Pueden reaccionar con emojis, asignar y resolver los comentarios que les han sido asignados, y completar los elementos de la lista de control que les han sido asignados. Puede compartir tareas con otros, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede dar a otros permisos de comentar o ver. Las personas asignadas pueden cambiar el estado de la tarea, añadir otros asignados, o eliminarse a sí mismos como persona asignada de la tarea. Los miembros con acceso para comentar no pueden No se puede crear, editar, eliminar ni realizar seguimiento del tiempo dentro de las tareas o subtareas. |
| Solo lectura |
Los miembros con acceso solo de visualización pueden Puedes ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir y añadir a Favoritos y LineUp. Los miembros con acceso solo de visualización no pueden No se pueden crear, editar o eliminar tareas o subtareas. No pueden comentar ni editar tareas. |
Invitados
| Nivel de permiso de invitado | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los invitados con acceso completo pueden Puede duplicar, mover y combinar tareas. Puede convertir tareas en Listas o subtareas, archivar y eliminar tareas. Puedes marcar como favoritos, utilizar plantillas, añadir comentarios. Pueden añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, así como asignar y resolver comentarios de otras personas. Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede crear y añadir tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
Los invitados con acceso completo no pueden No puede gestionar los Campos personalizados de la Lista de esta tarea. No se puede compartir la tarea. |
| Modificar |
Invitados con acceso de edición pueden Puede fusionar y mover tareas. Convertir tareas en listas. Puede añadir a Favoritos, usar plantillas y archivar la tarea. Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, y añadir comentarios. Puede editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, asignar y resolver comentarios de otras personas. Puede crear y agregar tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
Los invitados con acceso de edición no pueden No puede crear tareas, subtareas ni convertir una tarea en subtarea. No se puede eliminar la tarea. No se pueden realizar otras acciones. |
| Comentario |
Los invitados con acceso a Comentarios pueden Pueden copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y añadir a Favoritos. Puede descargar adjuntos de tarea. Puede añadir comentarios, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, resolver y reasignar comentarios que le han sido asignados. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les corresponden. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
Los invitados con acceso para comentar no pueden No se puede editar la tarea. No se pueden realizar otras acciones. |
| Solo lectura |
Invitados con acceso solo de visualización pueden Puede ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir la tarea, añadir a Favoritos. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
Los invitados con acceso solo de visualización no pueden No se pueden añadir comentarios. No se pueden realizar otras acciones. |
Carpetas
Lo que puedes y no puedes hacer con una carpeta varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.
Miembros
| Nivel de permiso del miembro | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los miembros con acceso completo pueden Puede crear tareas en esta carpeta. Puede modificar los ajustes de carpeta y eliminar la carpeta. |
| Modificar |
Los miembros con acceso de edición pueden Puede editar tareas en esta carpeta y los ajustes de la carpeta. Puedes compartir carpetas con otras personas, incluidos los invitados. Los miembros con acceso de edición no pueden No puede crear tareas ni eliminar la carpeta. |
| Comentario |
Los miembros con acceso a Comentarios pueden Puede añadir comentarios a las tareas de esta carpeta. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta. Los miembros con acceso para comentar no pueden No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Solo lectura |
Los miembros con acceso solo de visualización pueden Puede ver elementos en esta carpeta y compartir carpetas con otros, incluyendo invitados. Los miembros con acceso solo de visualización no pueden No puede comentar ni editar tareas en esta carpeta, ni editar los ajustes de la carpeta. |
Invitados
| Nivel de permiso de invitado |
Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los invitados con acceso completo pueden Puede crear tareas en esta carpeta, copiar enlaces de la carpeta y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso completo no pueden No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Modificar |
Invitados con acceso de edición pueden Puede editar, copiar enlaces de carpetas y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso de edición no pueden No puede crear tareas en esta carpeta ni editar los ajustes de la carpeta. |
| Comentario |
Los invitados con acceso a Comentarios pueden Puedes comentar, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta. Los invitados con acceso a Comentarios no pueden No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Solo lectura |
Invitados con acceso solo de visualización pueden Ver elementos en esta Carpeta, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso solo de visualización no pueden No se puede comentar ni editar tareas en esta Carpeta, ni editar los ajustes de la Carpeta. |
Listas
Lo que puede y no puede hacer con una Lista varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.
Miembros
| Nivel de permiso del miembro | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los miembros con acceso completo pueden Puede crear tareas en esta lista, modificar los ajustes de lista y eliminar la lista. |
| Modificar |
Los miembros con acceso de edición pueden Puede editar tareas en esta Lista y configuraciones de Lista. Puedes compartir Listas con otras personas, incluidos invitados. Los miembros con acceso de edición no pueden No se pueden crear tareas ni eliminar la Lista. |
| Comentario |
Los miembros con acceso a Comentarios pueden Puede comentar en las tareas de esta Lista. Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista. Los miembros con acceso para comentar no pueden No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Solo lectura |
Los miembros con acceso solo de visualización pueden Puede ver esta Lista, Información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los miembros con acceso solo de visualización no pueden No se puede comentar, editar tareas en esta Lista, ni editar los ajustes de la Lista. |
Invitados
| Nivel de permiso de invitado | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los invitados con acceso completo pueden Puede crear tareas, copiar enlaces, editar la Información de la Lista y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso completo no pueden No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Modificar |
Invitados con acceso de edición pueden Puede editar tareas, copiar enlaces, editar Información de la Lista y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso de edición no pueden No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Comentario |
Los invitados con acceso a Comentarios pueden Puede comentar, copiar enlaces, ver información de la Lista y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista. Los invitados con acceso a Comentarios no pueden No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Solo lectura |
Invitados con acceso solo de visualización pueden Pueden ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a Favoritos. Los invitados con acceso solo de visualización no pueden No se puede comentar, editar tareas ni editar los ajustes de la Lista. |
Espacios
En el plan Enterprise, puede otorgar permisos de espacio a miembros individuales. Invitados no pueden tener espacios compartidos con ellos.
Miembros
| Nivel de permiso del miembro | Descripción |
| Acceso completo |
Los miembros con acceso completo pueden Puede crear o eliminar Listas y Carpetas en el Espacio. Puede compartir el espacio con otros. Los miembros con acceso completo no pueden No puedes eliminar el espacio ni modificar los ajustes del espacio a menos que lo hayas creado. |
| Modificar |
Los miembros con acceso de edición pueden Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos. Puede archivar Listas o Carpetas en el Espacio. Los miembros con acceso de edición no pueden No puedes crear ni eliminar Listas o Carpetas en el Espacio. No puedo compartir el espacio con otros. |
| Comentario |
Los miembros con acceso a Comentarios pueden Puede comentar sobre tareas que se encuentran en Listas en el Espacio. Puede ver la Información de Lista de las Listas en el Espacio. Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en Listas que se encuentran en el Espacio. Los miembros con acceso para comentar no pueden No es posible editar los ajustes del espacio. No se pueden archivar Listas o Carpetas en el Espacio. |
| Solo lectura |
Los miembros con acceso solo de visualización pueden Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos. Los miembros con acceso solo de lectura no pueden No se pueden comentar ni editar tareas que se encuentren en Listas de este Espacio. No es posible editar los ajustes del espacio. |
Vistas
| Rol de usuario |
Descripción |
| Miembros |
Pueden acceder a vistas públicas. Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. Pueden crear vistas. |
| Invitados |
Pueden acceder a vistas públicas de elementos compartidos con ellos. Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. Pueden crear vistas si se les han otorgadopermisos individuales de invitado. |
Proteger y desproteger vistas
Hay dos opciones de permisos relacionadas con proteger vistas:
- Puede proteger y desproteger la vista: Puede proteger esta vista y desprotegerla para guardar cambios.
- No puede desproteger la vista: No puede guardar cambios en esta vista.
Vista Chat
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista de Chat.
- Puede gestionar el chat: Puede editar ajustes y eliminar esta vista.
-
No puede gestionar ni eliminar chat: Puede ver, añadir comentarios, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista de Chat.
Vista Inserción
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista incrustada.
- Puede gestionar la vista incrustada: Puede editar los ajustes de la vista y eliminar esta vista.
-
No se puede gestionar la vista de incrustación: Puede ver, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista.
Vista Formulario
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista Formulario.
- Puedes modificar y gestionar el Formulario: Puede modificar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
-
No se puede editar o gestionar el Formulario: Puede ver, enviar, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario o de la vista, ni eliminar esta vista.
Vista Documento
Puedes definir, establecer permisos para un documento que se comparte como vista de documento. Los permisos definidos en una vista de documento también se aplican al propio documento.
| Nivel de permiso | Descripción |
|---|---|
| Modificar |
Los miembros e invitados con acceso de Edición pueden Puede editar el Documento, editar el Documento y ver los ajustes, y eliminar esta vista. Puede compartir documentos con otros, incluyendo invitados. |
| Comentario |
Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden Pueden ver, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. Puedes copiar la vista y añadirla a Favoritos. Los miembros e invitados con acceso para comentar no pueden No puedes modificar los ajustes del documento, vista o documento, ni eliminar esta vista. |
| Solo lectura |
Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden Pueden ver este documento Puede ver el historial de documentos Los miembros e invitados con acceso solo de visualización no pueden No es posible editar el documento, añadir comentarios, editar la configuración de la vista o del documento, ni eliminar esta vista. |
Paneles
Lo que puede y no puede hacer con los paneles varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.
Miembros
| Nivel de permiso del miembro | Descripción |
|---|---|
| Acceso completo |
Los miembros con acceso completo pueden Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. Puede editar los ajustes y eliminar este panel. |
| Modificar |
Los miembros con acceso de edición pueden Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. Puedes compartir Paneles con otros, incluyendo invitados. Los miembros con acceso de edición no pueden No se puede eliminar el panel. |
| Solo lectura |
Los miembros con acceso solo de visualización pueden Puede ver este panel. Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat. Los miembros con acceso solo de lectura no pueden No puedo añadir, editar, ni eliminar tarjetas. No se puede editar ni eliminar este panel. |
Invitados
Sólo hay una opción de permiso en el panel para invitados.
Solo visualización: Puede ver este panel. Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat.
Los invitados deben tener acceso a las tareas, Listas o Carpetas mencionadas en las tarjetas del panel para ver todos los datos.
Documentos
Los permisos establecidos en Documentos también se aplican cuando los Documentos se comparten como una vista o en la barra lateral.
| Nivel de permiso | Descripción |
|---|---|
| Modificar |
Los miembros e invitados con acceso de Edición pueden Puedes modificar el documento, los ajustes del documento y eliminarlo. Puedes compartir documentos con otras personas, incluidos los invitados. También pueden compartir públicamente Documentos y páginas. |
| Comentario |
Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden Puede ver el Documento, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. |
| Solo lectura |
Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden Puedes ver el documento. Los miembros e invitados con acceso solo de visualización no pueden No se puede modificar el documento, añadir comentarios, editar los ajustes del documento o eliminar la vista. |
Metas y Carpetas de Metas
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a Metas y Carpetas de Metas.
| Nivel de permiso | Descripción |
|---|---|
| Modificar |
Los miembros e invitados con acceso de Edición pueden Puede crear, modificar, mover y eliminar metas. Puedes compartir Metas con otros, incluyendo invitados. |
| Solo lectura |
Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden No se pueden crear, editar, mover ni eliminar metas. |
Permisos en conflicto
- Los permisos a nivel de tarea anulan los permisos a nivel de Lista, que anulan los permisos a nivel de Carpeta y Espacio.
- Por ejemplo: Sam tiene permisos solo de visualización para una tarea privada. Tienen permisos para comentar en la Lista privada donde reside la tarea. Sam tiene acceso de solo visualización a esa tarea específica y permisos para comentar en las otras tareas de la Lista.
- Los permisos establecidos para una persona específica siempre tienen prioridad sobre los permisos del equipo.
- Por ejemplo: Una tarea privada se comparte con Alex (solo visualización) y el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos de solo visualización para la tarea privada.
- Crear y Editar (completo) los permisos de anulación pueden editar permisos, que anulan los permisos de comentario, que anulan los permisos de visualización.
Permisos del equipo
Permisos de documento
Permisos para tareas en varias listas
Permisos al compartir elementos privados
Ejemplo de lógica de permisos
- Alex no es el propietario de la tarea. Si así fuera, tendrían permisos completos.
- Alex no tiene permisos individuales para la tarea.
- Alex no es miembro de un equipo con permisos para la tarea.
- La tarea no es privada.
- Alex no es el propietario de la Lista.
- Alex no tiene permisos individuales para la Lista.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
- La lista no es privada.
- Alex no es el propietario de la Carpeta.
- Alex no tiene permisos individuales para la Carpeta.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la carpeta.
- La Carpeta no es privada.
- Alex no es el propietario del Espacio.
- Alex no tiene permisos individuales para el espacio.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso al espacio.
- El espacio no es privado.
- Alex no es un invitado.