Permisos detallados

Mantén tu entorno de trabajo seguro. Comprende cómo varían los permisos según el rol del usuario, la ubicación, el elemento y el plan. Aprende a controlar el acceso de personas individuales a ubicaciones y elementos del entorno de trabajo.

Qué necesitas

  • En nuestro plan Free Forever, todos los que se unan a tu entorno de trabajo solo pueden tener acceso completo para crear y editar elementos.
  • En nuestros planes de pago, puedes dar a los miembros e invitados permisos específicos para Carpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas y Carpetas de metas, y seleccionar vistas.
  • Los miembros y los invitados reciben permisos en función del elemento y de su ubicación.
  • En nuestro plan Enterprise, también puedes establecer permisos en Spaces

Permisos predeterminados

Todos los planes tienen permisos predeterminados para administradores, miembros, miembros con acceso limitado e invitados con permisos controlados.

Estos permisos no se aplican a los invitados de Free Forever, invitados solo de vista o miembros limitados de solo lectura. 

Otros tipos de permisos

Echa un vistazo a nuestro artículo, Introducción a los permisos para entender los diferentes tipos de permisos en el entorno de trabajo y para los usuarios. 

¿Cómo funcionan los permisos?

Los permisos se aplican a ubicaciones en la Jerarquía y a los elementos dentro de esas ubicaciones, como tareas y vistas. 

Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específica se determinan en el siguiente orden:

Pasos No
1. ¿Creaste el elemento? Puedes acceder al elemento con todos los permisos. Ve al paso 2.
2. ¿Tienes permisos completos, de edición, de comentario o solo de visualización del elemento? Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. Ve al paso 3.
3. ¿Estás en un equipo con permiso para acceder al elemento?

Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso.

Ve al paso 4.
4. ¿Es el elemento privado?

No puedes ver ni acceder al elemento.

Los elementos privados solo están disponibles para las personas y equipos con permiso para acceder al elemento.

Ir al paso 5.
5. ¿El elemento es un Espacio y eres un invitado? No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los espacios. Ir al paso 6.
6. ¿Tienes permiso para el elemento según tus permisos en toda la Jerarquía?

Tus permisos para el elemento se heredan de la Jerarquía.

Por ejemplo:

Cada empleado tiene una tarea en la Lista de Nóminas con su cantidad salarial.

Cada tarea se comparte con el empleado, por lo que solo pueden ver su propio salario.

La Lista de nóminas es privada y solo se comparte con el equipo de nóminas.

El equipo de nóminas hereda todos los permisos de las tareas de la Lista de Nóminas porque tienen permisos para la Lista de Nóminas.

Usted tiene acceso completo al elemento.

Por ejemplo:

Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil.

No se han definido permisos en la tarea, la Lista de errores, la carpeta del equipo de la aplicación móvil o el espacio de ingeniería.

La tarea, Lista, Carpeta y Espacios no son privados.

Todos (excepto los invitados) tienen acceso completo a la tarea de error.

 

Si el espacio de Ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea de error si:

  • Has creado el espacio.
  • Te has unido al espacio.
  • Estás en un equipo con acceso al espacio.

Permisos en conflicto

Es posible tener permisos diferentes para la misma ubicación. En este caso, se aplican los permisos definidos en el nivel más específico de la jerarquía. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo funciona:

Los permisos en las tareas anulan las Listas y los permisos en las Listas anulan las Carpetas.

Por ejemplo: Tienes permisos completos para una Lista. Solo tienes permisos de visualización para una tarea en esa Lista. Para esa tarea en particular, se aplican los permisos de solo visualización de la tarea en lugar de los permisos completos de la Lista porque los permisos de la tarea son más específicos. 

Los permisos para personas individuales anulan los permisos para Teams cuando los permisos se dan en el mismo nivel de la Hiearquía. 

He aquí la diferencia entre los dos tipos de permisos:

  • Permisos para personas individuales: Permisos concedidos a una persona cuando se comparte con ella un elemento o una ubicación. 
  • Permisos de equipo: Permisos otorgados a todo un equipo cuando un elemento o ubicación se comparte con ellos.

Por ejemplo: Tienes permisos completos para una Lista y perteneces a un Equipo con permisos de comentario en esa Lista. Tienes permisos completos para las tareas en la Lista porque tus permisos individuales anulan los permisos de tu Equipo para esa Lista.

Si se te dieran individualmente permisos de comentario para una tarea de la Lista, tendrías permisos completos para las demás tareas y permisos de comentario para esa. En este caso, la tarea es más específica que la Lista.  

Los permisos de equipo pueden anular los permisos individuales si los permisos de equipo están en un nivel más específico de la Hiearquía que tus permisos individuales. 

Por ejemplo: Tienes permisos para comentar en una Carpeta y perteneces a un equipo con permisos completos para una Lista en esa Carpeta. Tienes todos los permisos para las tareas de la Lista, porque los permisos de tu Equipo están definidos en el nivel de la Lista. El nivel de la Lista es más específico que tus permisos a nivel de Carpeta.

Para las tareas de varias Listas, el permiso completo anula el de edición, el de edición anula el de comentario y el de comentario anula el de sólo vista.

Por ejemplo: Una tarea es añadida a dos Listas separadas. Sólo tienes permisos de vista para una de las Listas, y permisos de comentario para la otra Lista. Heredas el permiso de nivel más alto, y puedes comentar en la tarea.

¿Cómo se aplican los permisos?

Los permisos de solo visualización, comentario, edición y completos se aplican de manera diferente según el elemento, la ubicación y el rol del usuario.

Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartir esa Carpeta. Y los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.

Por defecto, los creadores de espacios, carpetas, listas y tareas no pueden tener estos permisos editados por otros.

Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener más información detallada sobre cada ubicación, elemento y rol de usuario:

Ubicación o elemento Rol de usuario
Tareas Miembros
Invitados
Carpetas Miembros
Invitados
Listas Miembros
Invitados
Espacios

Miembros

Los permisos de espacio para miembros solo están disponibles en el plan Enterprise.

Paneles Miembros
Invitados (siempre solo de lectura)
Documentos Todos
Metas y Carpetas de Metas Todos
Proteger y desproteger vistas Todos excepto los invitados
Chat

Todos excepto los invitados

Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Vista Chat

La vista de chat solo está disponible si la ClickApp de chat está desactivada.

Todos excepto los invitados
Vista Inserción Todos excepto los invitados
Vista Formulario Todos excepto los invitados
Vista Documento Todos

Tareas

Lo que puedes y no puedes hacer con tareas varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Subtareas y subtareas anidadas heredan los permisos de su tarea principal primaria.

Miembros

Nivel de permiso del miembro Descripción
Acceso completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede modificar y eliminar una tarea.

Pueden realizar todas las siguientes acciones.

Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Puede fusionar, mover, imprimir, convertir a Lista, añadir a otra Lista, añadir a Favoritos, añadir a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea.

Puede compartir tareas con otros, incluidos invitados.

Puede compartir públicamente tareas.

Sólo puedes dar a otros permisos de edición, comentario o sólo vista.

Puede añadir, cambiar y eliminar asignados.

Puede crear y añadir tareas a Relaciones.

Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea enlazada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los miembros con acceso de edición no pueden

No pueden crear ni eliminar tareas o subtareas.

Comentario

Los miembros con acceso a Comentarios pueden

Pueden comentar, copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y añadir a Favoritos y LineUp.

Pueden reaccionar con emojis, asignar y resolver los comentarios que les han sido asignados, y completar los elementos de la lista de control que les han sido asignados.

Puede compartir tareas con otros, incluidos los invitados. 

Puede compartir tareas públicamente.

Solo puede dar a otros permisos de comentar o ver. 

Las personas asignadas pueden cambiar el estado de la tarea, añadir otros asignados, o eliminarse a sí mismos como persona asignada de la tarea. 

Los miembros con acceso para comentar no pueden

No se puede crear, editar, eliminar ni realizar seguimiento del tiempo dentro de las tareas o subtareas.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puedes ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir y añadir a Favoritos y LineUp.

Los miembros con acceso solo de visualización no pueden

No se pueden crear, editar o eliminar tareas o subtareas.

No pueden comentar ni editar tareas.

Invitados

Nivel de permiso de invitado Descripción
Acceso completo

Los invitados con acceso completo pueden

Puede duplicar, mover y combinar tareas.

Puede convertir tareas en Listas o subtareas, archivar y eliminar tareas.

Puedes marcar como favoritos, utilizar plantillas, añadir comentarios.

Pueden añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, así como asignar y resolver comentarios de otras personas.

Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea.

Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial.

Puede crear y añadir tareas a Relaciones.

Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea enlazada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso completo no pueden

No puede gestionar los Campos personalizados de la Lista de esta tarea.

No se puede compartir la tarea.

Modificar

Invitados con acceso de edición pueden

Puede fusionar y mover tareas.

Convertir tareas en listas.

Puede añadir a Favoritos, usar plantillas y archivar la tarea. 

Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea.

Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial.

Puede añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, y añadir comentarios.

Puede editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, asignar y resolver comentarios de otras personas.

Puede crear y agregar tareas a Relaciones.

Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea enlazada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso de edición no pueden

No puede crear tareas, subtareas ni convertir una tarea en subtarea.

No se puede eliminar la tarea.

No se pueden realizar otras acciones.

Comentario

Los invitados con acceso a Comentarios pueden

Pueden copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y añadir a Favoritos.

Puede descargar adjuntos de tarea.

Puede añadir comentarios, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, resolver y reasignar comentarios que le han sido asignados.

Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les corresponden.

Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea enlazada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso para comentar no pueden

No se puede editar la tarea.

No se pueden realizar otras acciones.

Solo lectura

Invitados con acceso solo de visualización pueden

Puede ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir la tarea, añadir a Favoritos.

Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea enlazada como Relación, sólo se muestra la Relación. La tarea no.

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No se pueden añadir comentarios.

No se pueden realizar otras acciones.

Carpetas

Lo que puedes y no puedes hacer con una carpeta varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Nivel de permiso del miembro Descripción
Acceso completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta carpeta.

Puede modificar los ajustes de carpeta y eliminar la carpeta.

Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Puede editar tareas en esta carpeta y los ajustes de la carpeta.

Puedes compartir carpetas con otras personas, incluidos los invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puede crear tareas ni eliminar la carpeta.

Comentario

Los miembros con acceso a Comentarios pueden

Puede añadir comentarios a las tareas de esta carpeta.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta.

Los miembros con acceso para comentar no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Carpeta.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver elementos en esta carpeta y compartir carpetas con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso solo de visualización no pueden

No puede comentar ni editar tareas en esta carpeta, ni editar los ajustes de la carpeta.

Invitados

Nivel de permiso de invitado

Descripción

Acceso completo

Los invitados con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta carpeta, copiar enlaces de la carpeta y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso completo no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Carpeta.

Modificar

Invitados con acceso de edición pueden

Puede editar, copiar enlaces de carpetas y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso de edición no pueden

No puede crear tareas en esta carpeta ni editar los ajustes de la carpeta.

Comentario

Los invitados con acceso a Comentarios pueden

Puedes comentar, copiar enlaces y añadir a Favoritos.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta.

Los invitados con acceso a Comentarios no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Carpeta.

Solo lectura

Invitados con acceso solo de visualización pueden

Ver elementos en esta Carpeta, copiar enlaces y añadir a Favoritos. 

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No se puede comentar ni editar tareas en esta Carpeta, ni editar los ajustes de la Carpeta.

Listas

Lo que puede y no puede hacer con una Lista varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Nivel de permiso del miembro Descripción
Acceso completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta lista, modificar los ajustes de lista y eliminar la lista.

Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Puede editar tareas en esta Lista y configuraciones de Lista. 

Puedes compartir Listas con otras personas, incluidos invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No se pueden crear tareas ni eliminar la Lista.

Comentario

Los miembros con acceso a Comentarios pueden

Puede comentar en las tareas de esta Lista.

Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.

Los miembros con acceso para comentar no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Lista.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver esta Lista, Información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos.

Los miembros con acceso solo de visualización no pueden

No se puede comentar, editar tareas en esta Lista, ni editar los ajustes de la Lista.

Invitados

Nivel de permiso de invitado Descripción
Acceso completo

Los invitados con acceso completo pueden

Puede crear tareas, copiar enlaces, editar la Información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso completo no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Lista.

Modificar

Invitados con acceso de edición pueden

Puede editar tareas, copiar enlaces, editar Información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso de edición no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Lista.

Comentario

Los invitados con acceso a Comentarios pueden

Puede comentar, copiar enlaces, ver información de la Lista y añadir a Favoritos. 

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.

Los invitados con acceso a Comentarios no pueden

No se pueden editar los ajustes de la Lista.

Solo lectura

Invitados con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No se puede comentar, editar tareas ni editar los ajustes de la Lista.

Espacios

En el plan Enterprise, puede otorgar permisos de espacio a miembros individuales. Invitados no pueden tener espacios compartidos con ellos.

Miembros

Nivel de permiso del miembro Descripción
Acceso completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear o eliminar Listas y Carpetas en el Espacio.

Puede compartir el espacio con otros.

Los miembros con acceso completo no pueden

No puedes eliminar el espacio ni modificar los ajustes del espacio a menos que lo hayas creado.

Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Puede archivar Listas o Carpetas en el Espacio.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puedes crear ni eliminar Listas o Carpetas en el Espacio.

No puedo compartir el espacio con otros.

Comentario

Los miembros con acceso a Comentarios pueden

Puede comentar sobre tareas que se encuentran en Listas en el Espacio.

Puede ver la Información de Lista de las Listas en el Espacio.

Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en Listas que se encuentran en el Espacio.

Los miembros con acceso para comentar no pueden

No es posible editar los ajustes del espacio.

No se pueden archivar Listas o Carpetas en el Espacio.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Los miembros con acceso solo de lectura no pueden

No se pueden comentar ni editar tareas que se encuentren en Listas de este Espacio.

No es posible editar los ajustes del espacio.

Vistas

Rol de usuario

Descripción

Miembros

Pueden acceder a vistas públicas. 

Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. 

Pueden crear vistas.

Invitados

Pueden acceder a vistas públicas de elementos compartidos con ellos. 

Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. 

Pueden crear vistas si se les han otorgadopermisos individuales de invitado.

Proteger y desproteger vistas

Hay dos opciones de permisos relacionadas con proteger vistas:

  • Puede proteger y desproteger la vista: Puede proteger esta vista y desprotegerla para guardar cambios.
  • No puede desproteger la vista: No puede guardar cambios en esta vista.

Captura de pantalla de los permisos de protección de vista.png

Chat

Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Vista Chat

Si la ClickApp de Chat está desactivada en tu entorno de trabajo, puedes utilizar la vista Chat.

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista de Chat.

  • Puede gestionar el chat: Puede editar ajustes y eliminar esta vista.
  • No puede gestionar ni eliminar chat: Puede ver, añadir comentarios, copiar y añadir a Favoritos.
    No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista de Chat.

Captura de pantalla de los permisos de la vista Chat.png

Vista Inserción

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista incrustada.

  • Puede gestionar la vista incrustada: Puede editar los ajustes de la vista y eliminar esta vista.
  • No se puede gestionar la vista de incrustación: Puede ver, copiar y añadir a Favoritos.
    No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista.

Captura de pantalla de los permisos de vista incrustada.png

Vista Formulario

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista Formulario.

  • Puedes modificar y gestionar el Formulario: Puede modificar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
  • No se puede editar o gestionar el Formulario: Puede ver, enviar, copiar y añadir a Favoritos.
    No se pueden editar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario o de la vista, ni eliminar esta vista.

Captura de pantalla de los permisos de la vista de formulario.

Vista Documento

Puedes definir, establecer permisos para un documento que se comparte como vista de documento. Los permisos definidos en una vista de documento también se aplican al propio documento.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Los miembros e invitados con acceso de Edición pueden

Puede editar el Documento, editar el Documento y ver los ajustes, y eliminar esta vista.

Puede compartir documentos con otros, incluyendo invitados.

Comentario

Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden

Pueden ver, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios.

Puedes copiar la vista y añadirla a Favoritos.

Los miembros e invitados con acceso para comentar no pueden

No puedes modificar los ajustes del documento, vista o documento, ni eliminar esta vista.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver este documento

Puede ver el historial de documentos

Los miembros e invitados con acceso solo de visualización no pueden

No es posible editar el documento, añadir comentarios, editar la configuración de la vista o del documento, ni eliminar esta vista.

Paneles

Lo que puede y no puede hacer con los paneles varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Nivel de permiso del miembro Descripción
Acceso completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede añadir, editar y eliminar tarjetas.

Puede editar los ajustes y eliminar este panel.

Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. 

Puedes compartir Paneles con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No se puede eliminar el panel.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver este panel.

Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat.

Los miembros con acceso solo de lectura no pueden

No puedo añadir, editar, ni eliminar tarjetas.

No se puede editar ni eliminar este panel.

Invitados

Sólo hay una opción de permiso en el panel para invitados.

Solo visualización: Puede ver este panel. Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat.

Los invitados deben tener acceso a las tareas, Listas o Carpetas mencionadas en las tarjetas del panel para ver todos los datos.

Documentos

Los permisos establecidos en Documentos también se aplican cuando los Documentos se comparten como una vista o en la barra lateral.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Los miembros con acceso de edición pueden

Puedes modificar el documento, los ajustes del documento y eliminarlo.

Puedes compartir documentos con otras personas, incluidos los invitados. También pueden compartir públicamente Documentos y páginas.

Invitados con acceso de edición pueden

Puedes modificar el documento, los ajustes del documento y eliminarlo.

No puedo compartir documentos con otros.

Comentario

Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden

Puede ver el Documento, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden

Puedes ver el documento.

Los miembros e invitados con acceso solo de visualización no pueden

No se puede modificar el documento, añadir comentarios, editar los ajustes del documento o eliminar la vista.

Metas y Carpetas de Metas

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a Metas y Carpetas de Metas.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Los miembros e invitados con acceso de Edición pueden

Puede crear, modificar, mover y eliminar metas.

Puedes compartir Metas con otros, incluyendo invitados.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso solo de visualización pueden

No se pueden crear, editar, mover ni eliminar metas.

Permisos en conflicto

En el caso de que alguien tenga permisos contradictorios en ClickUp, se respetará el permiso más específico y de mayor jerarquía.
  • Los permisos a nivel de tarea anulan los permisos a nivel de Lista, que anulan los permisos a nivel de Carpeta y Espacio.
    • Por ejemplo: Sam tiene permisos solo de visualización para una tarea privada. Tienen permisos para comentar en la Lista privada donde reside la tarea. Sam tiene acceso de solo visualización a esa tarea específica y permisos para comentar en las otras tareas de la Lista.
  • Los permisos establecidos para una persona específica siempre tienen prioridad sobre los permisos del equipo.
    • Por ejemplo: Una tarea privada se comparte con Alex (solo visualización) y el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos de solo visualización para la tarea privada.
  • Crear y Editar (completo) los permisos de anulación pueden editar permisos, que anulan los permisos de comentario, que anulan los permisos de visualización.

Permisos del equipo

Los usuarios en los planes Business Plus y Enterprise pueden compartir elementos y establecer permisos para Equipos.
Captura de pantalla de alguien compartiendo un elemento con un equipo.png 
Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.
Por ejemplo, Jamie tiene permisos de comentario en una Lista. El equipo de contenido (que incluye a Jamie) tiene permisos de edición para una tarea individual en esa lista.
Jamie, como miembro del equipo de contenido, puede editar esa tarea. A través de permisos individuales, Jamie puede comentar todas las demás tareas en la Lista. Otras personas del Equipo de Contenido pueden editar esa tarea específica, pero no pueden ver las otras tareas en la Lista.
Si comparte un elemento con un Equipo y un miembro del Equipo no ha recibido permiso individual para acceder, se le solicitará que le otorgue acceso y establezca permisos.

Permisos de documento

Cuando se adjunta un Doc a una tarea, el Doc hereda los permisos de la tarea.
Por ejemplo, a Casey se le otorgan permisos para comentar en una tarea privada. Casey tiene permisos para comentar en los Documentos adjuntos a la tarea.
Cuando se agregan Documentos a ubicaciones, como Carpetas o Listas, heredarán los permisos de la ubicación.
Por ejemplo, Nick es un invitado en el entorno de trabajo. Sam comparte una Lista con Nick con permisos para comentar. Nick puede comentar en los documentos añadidos a la Lista.

Permisos para tareas en varias listas

Las tareas pueden añadirse a otras Listas usando la función Tareas en múltiples listas.
Por ejemplo, Steve sólo tiene permisos de vista en la Lista 1 y permisos de comentario en la Lista 2. Se crea una tarea en la Lista 1 y se añade a la Lista 2.
Steve tiene permisos para comentar en la tarea a través de sus permisos en la Lista 2. Si un usuario tiene permisos de edición en la Lista 1 y permisos completos en la Lista 2, no podrá añadir una tarea de la Lista 1 a la Lista 2. 

Permisos al compartir elementos privados

Los miembros del entorno de trabajo con acceso a elementos privados pueden compartirlos con otras personas. Solo pueden otorgar a otras personas los mismos permisos o menos.
Por ejemplo, Sam le da a Jessie permisos de comentario en una tarea privada. Jessie también comparte la tarea con Jordan, un invitado. Jessie solo puede darle a Jordan permisos de comentario o solo visualización.

Ejemplo de lógica de permisos

Por ejemplo, Sam crea una tarea pero no la hace privada. Alex intenta acceder a la tarea.
  1. Alex no es el propietario de la tarea. Si así fuera, tendrían permisos completos.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la tarea.
  3. Alex no es miembro de un equipo con permisos para la tarea.
  4. La tarea no es privada.
No podemos determinar si Alex debería poder abrir la tarea todavía. Necesitamos verificar la Jerarquía donde reside la tarea. Verificamos si Alex tiene permisos en la Lista donde reside la tarea:
  1. Alex no es el propietario de la Lista.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la Lista.
  3. Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
  4. La lista no es privada.
A continuación, comprobamos si Alex tiene permisos en la carpeta donde está la Lista:
  1. Alex no es el propietario de la Carpeta.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la Carpeta.
  3. Alex no es miembro de un equipo con acceso a la carpeta.
  4. La Carpeta no es privada.
A continuación, comprobamos si Alex tiene acceso al espacio donde vive la carpeta:
  1. Alex no es el propietario del Espacio.
  2. Alex no tiene permisos individuales para el espacio.
  3. Alex no es miembro de un equipo con acceso al espacio.
  4. El espacio no es privado.
  5. Alex no es un invitado.
Resultado: Alex obtiene acceso completo a la tarea. Esto se debe a que los miembros tienen acceso por defecto a ubicaciones públicas de la Jerarquía y a tareas públicas. La tarea, Lista, Carpeta y Espacio son todos públicos.

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