Mantén tu entorno de trabajo seguro. Comprende cómo varían los permisos según el rol del usuario, la ubicación, el elemento y el plan. Aprende a controlar el acceso de personas individuales a ubicaciones y elementos del entorno de trabajo.
Qué necesitas
- En nuestro plan Free Forever, todos los que se unan a tu entorno de trabajo solo pueden tener acceso completo para crear y editar elementos.
- En nuestros planes de pago, puedes otorgar a miembros e invitados permisos específicos para Carpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas, Carpetas de Metas y vistas seleccionadas.
- Los miembros y los invitados reciben permisos en función del elemento y de su ubicación.
- En nuestro plan Enterprise, también puedes establecer permisos en Spaces.
Tipos de permisos
Echa un vistazo a nuestro artículo, Introducción a los permisos para entender los diferentes tipos de permisos de entorno de trabajo y roles de usuario.
¿Cómo funcionan los permisos?
Los permisos se aplican a ubicaciones en la Jerarquía y a los elementos dentro de esas ubicaciones, como tareas y vistas.
Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específica se determinan en el siguiente orden:
| Pasos | Sí | No |
| 1. ¿Creaste el elemento? | Puedes acceder al elemento con permisos completos de edición. | Ve al paso 2. |
| 2. ¿Tienes permisos de edición completa, edición, comentario o solo visualización para el elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 3. |
| 3. ¿Estás en un equipo con permiso para acceder al elemento? |
Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. |
Ve al paso 4. |
| 4. ¿Es el elemento privado? |
No puedes ver ni acceder al elemento. Los elementos privados solo están disponibles para las personas y equipos con permiso para acceder al elemento. |
Ir al paso 5. |
| 5. ¿El elemento es un Espacio y eres un invitado? | No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los espacios. | Ir al paso 6. |
| 6. ¿Tienes permiso para el elemento según tus permisos en toda la Jerarquía? |
Tus permisos para el elemento se heredan de la Jerarquía. Por ejemplo: Cada empleado tiene una tarea en la Lista de Nóminas con su cantidad salarial. Cada tarea se comparte con el empleado, por lo que solo pueden ver su propio salario. La Lista de nóminas es privada y solo se comparte con el equipo de nóminas. El equipo de nóminas hereda permisos de edición completa para todas las tareas de la Lista de Nóminas porque tienen permisos para la Lista de Nóminas. |
Tienes acceso de edición completa al elemento. Por ejemplo: Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil. No se han definido permisos en la tarea, la Lista de errores, la carpeta del equipo de la aplicación móvil o el espacio de ingeniería. La tarea, Lista, Carpeta y Espacios no son privados. Todos (excepto los invitados) tienen acceso de edición completa a la tarea de error.
Si el espacio de Ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea de error si:
|
Permisos en conflicto
Es posible tener permisos diferentes para la misma ubicación. En este caso, se aplican los permisos definidos en el nivel más específico de la jerarquía. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo funciona:
Los permisos en tareas tienen prioridad sobre las Listas, y los permisos en Listas tienen prioridad sobre las Carpetas.
Por ejemplo: Tienes permisos de edición completa para una Lista. Tienes permisos solo de visualización para una tarea en esa Lista. Para esa tarea en particular, se aplican los permisos de solo visualización de la tarea en lugar de los permisos de edición completa de la Lista porque los permisos de la tarea son más específicos.
Los permisos para personas individuales anulan los permisos para Equipos cuando se otorgan al mismo nivel de la Jerarquía.
He aquí la diferencia entre los dos tipos de permisos:
- Permisos para personas individuales: Permisos concedidos a una persona cuando se comparte con ella un elemento o una ubicación.
- Permisos de equipo: Permisos otorgados a todo un equipo cuando un elemento o ubicación se comparte con ellos.
Por ejemplo: Tienes permisos de edición completa para una Lista y perteneces a un equipo con permisos de comentario en esa Lista. Tienes permisos de edición completa para las tareas en la Lista porque tus permisos individuales anulan los permisos de tu equipo para esa Lista.
Si te dieran individualmente permisos de comentario para una tarea en la Lista, tendrías permisos de edición completa para las otras tareas y permisos de comentario para esa única. En este caso, la tarea es más específica que la Lista.
Los permisos del equipo pueden anular los permisos individuales si los permisos del equipo están en un nivel más específico de la jerarquía que tus permisos individuales.
Por ejemplo: Tienes permisos de comentario para una Carpeta y perteneces a un equipo con permisos de edición completa para una Lista en esa Carpeta. Tienes permisos de edición completa para las tareas en la Lista porque los permisos de tu equipo se establecen a nivel de Lista. El nivel de Lista es más específico que tus permisos a nivel de Carpeta.
Para tareas en múltiples Listas, los permisos de edición completa anulan los de edición, los de edición anulan los de comentario, y los de comentario anulan los de solo visualización.
Por ejemplo: Una tarea se añade a dos listas separadas. Tienes permisos solo de visualización para una de las listas y permisos para comentar en la otra lista. Heredas el permiso de nivel más alto, y puedes comentar en la tarea.
¿Cómo se aplican los permisos?
Los permisos de solo visualización, comentario, edición y edición completa se aplican de manera diferente según el elemento, ubicación y rol del usuario.
Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartir esa Carpeta. Y los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.
Por defecto, los creadores de espacios, carpetas, listas y tareas no pueden tener estos permisos editados por otros.
Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener más información detallada sobre cada ubicación, elemento y rol de usuario:
| Ubicación o elemento | Rol de usuario |
| Tareas | Miembros Invitados |
| Carpetas | Miembros Invitados |
| Listas | Miembros Invitados |
| Espacios |
Miembros Los permisos de espacio para miembros solo están disponibles en el plan Enterprise. |
| Paneles | Miembros Invitados (siempre solo de lectura) |
| Documentos | Todos |
| Metas y Carpetas de Metas | Todos |
| Proteger y desproteger vistas | Todos excepto los invitados |
| Chat |
Todos Algunos canales de chat están basados en la ubicación. Estos canales y sus ubicaciones comparten permisos y opciones de uso compartido. Cuando se otorga acceso a una ubicación, también se concede acceso a su canal correspondiente y viceversa. |
|
La vista de chat solo está disponible si la ClickApp de chat está desactivada. |
Todos |
| Vista Inserción | Todos excepto los invitados |
| Vista Formulario | Todos excepto los invitados |
| Vista Documento | Todos |
Tareas
Lo que puede y no puede hacer con las tareas varía según el rol del usuario.
Subtareas y subtareas anidadas heredan los permisos de su tarea principal primaria.
Miembros, propietarios y administradores
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de tarea para miembros, propietarios y administradores en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede modificar y eliminar una tarea. Pueden realizar todas las siguientes acciones. |
| Modificar |
Puede fusionar, mover, imprimir, convertir en una Lista, añadir a otra Lista, añadir a Favoritos, añadir a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea. Puede compartir tareas con otros, incluidos invitados. Puede compartir públicamente tareas. Sólo puedes dar a otros permisos de edición, comentario o sólo vista. Puede añadir, cambiar y eliminar asignados. Puede crear y añadir tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
No pueden crear ni eliminar tareas o subtareas. |
| Comentario |
Pueden comentar, copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y añadir a Favoritos y LineUp. Pueden reaccionar con emojis, asignar y resolver los comentarios que les han sido asignados, y completar los elementos de la lista de control que les han sido asignados. Puede compartir tareas con otros, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede dar a otros permisos de comentar o ver. Las personas asignadas pueden cambiar el estado de la tarea, añadir otros asignados, o eliminarse a sí mismos como persona asignada de la tarea.
No se puede crear, editar, eliminar ni realizar seguimiento del tiempo dentro de las tareas o subtareas. |
| Solo lectura |
Puedes ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir y añadir a Favoritos y LineUp.
No se pueden crear, editar o eliminar tareas o subtareas. No pueden comentar ni editar tareas. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de tarea para los invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede duplicar, mover y combinar tareas. Puede convertir tareas en Listas o subtareas, archivar y eliminar tareas. Puede añadir a Favoritos, usar plantillas y añadir comentarios. Pueden añadir, cambiar y eliminar asignados, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, asignar y resolver comentarios de otras personas. Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede crear y añadir tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
No puede gestionar los Campos personalizados de la Lista de esta tarea. No se puede compartir la tarea. |
| Modificar |
Puede fusionar y mover tareas. Convertir tareas en listas. Puede añadir a Favoritos, usar plantillas y archivar la tarea. Ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, y añadir comentarios. Puede editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, asignar y resolver comentarios de otras personas. Puede crear y agregar tareas a Relaciones. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
No puede crear tareas, subtareas ni convertir una tarea en subtarea. No se puede eliminar la tarea. No se pueden realizar otras acciones. |
| Comentario |
Pueden copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y añadir a Favoritos. Puede descargar adjuntos de tarea. Puede añadir comentarios, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, resolver y reasignar comentarios que le han sido asignados. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les corresponden. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
No se puede editar la tarea. No se pueden realizar otras acciones. |
| Solo lectura |
Puede ver tareas, copiar enlaces e ID, imprimir la tarea y añadir a Favoritos. Puede ver Relaciones enlazadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso.
No se pueden añadir comentarios. No se pueden realizar otras acciones. |
Carpetas
Lo que puedes y no puedes hacer con una carpeta varía según el rol del usuario.
Miembros, administradores y propietarios
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Carpeta para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede crear tareas en esta carpeta. Puede modificar los ajustes de carpeta y eliminar la carpeta. |
| Modificar |
Puede editar tareas en esta carpeta y los ajustes de la carpeta. Puedes compartir carpetas con otras personas, incluidos los invitados.
No puede crear tareas ni eliminar la carpeta. |
| Comentario |
Puede añadir comentarios a las tareas de esta carpeta. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta.
No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Solo lectura |
Puede ver elementos en esta carpeta y compartir carpetas con otros, incluyendo invitados.
No puede comentar ni editar tareas en esta carpeta, ni editar los ajustes de la carpeta. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de Carpeta para invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede crear tareas en esta carpeta, copiar enlaces de la carpeta y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Modificar |
Puede editar, copiar enlaces de carpetas y añadir a Favoritos.
No puede crear tareas en esta carpeta ni editar los ajustes de la carpeta. |
| Comentario |
Puedes comentar, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta Carpeta.
No se pueden editar los ajustes de la Carpeta. |
| Solo lectura |
Ver elementos en esta Carpeta, copiar enlaces y añadir a Favoritos.
No se puede comentar ni editar tareas en esta Carpeta, ni editar los ajustes de la Carpeta. |
Listas
Lo que puedes y no puedes hacer con una Lista varía según el rol del usuario.
Miembros, administradores y propietarios
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede crear tareas en esta lista, modificar los ajustes de lista y eliminar la lista. |
| Modificar |
Puede editar tareas en esta Lista y configuraciones de Lista. Puedes compartir Listas con otras personas, incluidos invitados.
No se pueden crear tareas ni eliminar la Lista. |
| Comentario |
Puede comentar en las tareas de esta Lista. Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.
No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Solo lectura |
Puede ver esta Lista, Información de la Lista, copiar enlaces y añadir a Favoritos.
No se puede comentar, editar tareas en esta Lista, ni editar los ajustes de la Lista. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de lista para los invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede crear tareas, copiar enlaces, editar la Información de la Lista y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Modificar |
Puede editar tareas, copiar enlaces, editar Información de la Lista y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Comentario |
Puede comentar, copiar enlaces, ver información de la Lista y añadir a Favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.
No se pueden editar los ajustes de la Lista. |
| Solo lectura |
Pueden ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a Favoritos.
No se puede comentar, editar tareas ni editar los ajustes de la Lista. |
Espacios
En el plan Enterprise, puede otorgar permisos de espacio a miembros individuales. Invitados no pueden tener espacios compartidos con ellos.
Miembros, administradores y propietarios
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Espacio para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
|
Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede crear o eliminar Listas y Carpetas en el Espacio. Puede compartir el espacio con otros.
No puedes eliminar el espacio ni modificar los ajustes del espacio a menos que lo hayas creado. |
| Modificar |
Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos. Puede archivar Listas o Carpetas en el Espacio.
No puedes crear ni eliminar Listas o Carpetas en el Espacio. No puedo compartir el espacio con otros. |
| Comentario |
Puede comentar sobre tareas que se encuentran en Listas en el Espacio. Puede ver la Información de Lista de las Listas en el Espacio. Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos. Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en Listas que se encuentran en el Espacio.
No es posible editar los ajustes del espacio. No se pueden archivar Listas o Carpetas en el Espacio. |
| Solo lectura |
Pueden ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.
No se pueden comentar ni editar tareas que se encuentren en Listas de este Espacio. No es posible editar los ajustes del espacio. |
Vistas
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Vista para todos los usuarios en cada nivel de permiso:
| Rol de usuario |
Descripción |
| Miembros, administradores y propietarios |
Pueden acceder a vistas públicas. Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. Pueden crear vistas. |
| Invitados |
Pueden acceder a vistas públicas de elementos compartidos con ellos. Pueden acceder a vistas privadas que se compartan con ellos. Pueden crear vistas si se les ha otorgadopermisos individuales a los invitados. |
Proteger y desproteger vistas
Hay dos opciones de permisos relacionadas con proteger vistas:
- Puede proteger y desproteger la vista: Puede proteger esta vista y desprotegerla para guardar cambios.
- No puede desproteger la vista: No puede guardar cambios en esta vista.
Chat
Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.
Vista Chat
Si la ClickApp de Chat está desactivada en tu entorno de trabajo, puedes utilizar la vista Chat.
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista de Chat.
- Puede gestionar el chat: Puede editar ajustes y eliminar esta vista.
-
No puede gestionar ni eliminar chat: Puede ver, añadir comentarios, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista de Chat.
Vista Inserción
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista incrustada.
- Puede gestionar la vista incrustada: Puede editar los ajustes de la vista y eliminar esta vista.
-
No se puede gestionar la vista de incrustación: Puede ver, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista.
Vista Formulario
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista Formulario.
- Puedes modificar y gestionar el Formulario: Puede modificar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
-
No se puede editar o gestionar el Formulario: Puede ver, enviar, copiar y añadir a Favoritos.
No se pueden editar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario o de la vista, ni eliminar esta vista.
Vista Documento
Puedes establecer permisos para un documento compartido como una vista Documento. Los permisos establecidos en una vista Documento también se aplican al documento en sí.
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Modificar |
Puede editar el Documento, editar el Documento y ver los ajustes, y eliminar esta vista. Puede compartir documentos con otros, incluyendo invitados. |
| Comentario |
Pueden ver, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. Puedes copiar la vista y añadirla a Favoritos.
No puedes modificar los ajustes del documento, vista o documento, ni eliminar esta vista. |
| Solo lectura |
Pueden ver este documento Puede ver el historial de documentos
No es posible editar el documento, añadir comentarios, editar la configuración de la vista o del documento, ni eliminar esta vista. |
Paneles
Lo que puedes y no puedes hacer con Paneles varía según el rol del usuario.
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
Miembros, administradores y propietarios
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Edición total |
Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. Puede editar los ajustes y eliminar este panel. |
| Modificar |
Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. Puedes compartir Paneles con otros, incluyendo invitados.
No se puede eliminar el panel. |
| Solo lectura |
Puede ver este panel. Puede comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en tarjetas de Discusión.
No puedo añadir, editar, ni eliminar tarjetas. No se puede editar ni eliminar este panel. |
Invitados
Sólo hay una opción de permiso en el panel para invitados.
Solo visualización: Pueden ver este panel. No pueden comentar en tarjetas de Discusión en el panel.
Los invitados deben tener acceso a las tareas, Listas o Carpetas mencionadas en las tarjetas del panel para ver todos los datos.
Documentos
Los permisos establecidos en Documentos también se aplican cuando los Documentos se comparten como una vista o en la barra lateral.
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Documento para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Modificar |
Puedes modificar el documento, los ajustes del documento y eliminarlo. Puedes compartir documentos con otras personas, incluidos los invitados. También pueden compartir públicamente Documentos y páginas.
Puedes modificar el documento, los ajustes del documento y eliminarlo. No puedo compartir documentos con otros. |
| Comentario |
Puede ver el Documento, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. |
| Solo lectura |
Puedes ver el documento.
No puede editar el Documento, añadir comentarios, editar los ajustes del Documento, ni eliminar la vista. |
Metas y Carpetas de Metas
Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a Metas y Carpetas de Metas.
Por defecto, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa para todos los elementos y ubicaciones públicas.
Esta tabla muestra los permisos de Meta y Carpeta Dorada para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso |
Permisos |
| Modificar |
Puede crear, modificar, mover y eliminar metas. Puedes compartir Metas con otros, incluyendo invitados. |
| Solo lectura |
No se pueden crear, editar, mover ni eliminar metas. |
Permisos en conflicto
- Los permisos a nivel de tarea anulan los permisos a nivel de lista, que a su vez anulan los permisos a nivel de carpeta y espacio.
- Por ejemplo: Sam tiene permisos solo de visualización para una tarea privada. Tienen permisos de comentario para la Lista privada donde reside la tarea. Sam tiene acceso solo de visualización a esa tarea específica, y permisos de comentario para las otras tareas en la Lista.
- Los permisos establecidos para una persona específica siempre tienen prioridad sobre los permisos del equipo.
- Por ejemplo: Una tarea privada se comparte con Alex (solo vista) y el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos solo de vista para la tarea privada.
- Crear & Editar (edición completa) los permisos de anulación pueden editar permisos, que anulan pueden comentar, que anulan pueden ver permisos.
Permisos del equipo
Permisos de documento
Permisos para tareas en varias listas
Permisos al compartir elementos privados
Ejemplo de lógica de permisos
- Alex no es el propietario de la tarea. Si lo fuera, obtendría permisos de edición completa.
- Alex no tiene permisos individuales para la tarea.
- Alex no es miembro de un equipo con permisos para la tarea.
- La tarea no es privada.
- Alex no es el propietario de la Lista.
- Alex no tiene permisos individuales para la Lista.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
- La lista no es privada.
- Alex no es el propietario de la Carpeta.
- Alex no tiene permisos individuales para la Carpeta.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la carpeta.
- La Carpeta no es privada.
- Alex no es el propietario del Espacio.
- Alex no tiene permisos individuales para el espacio.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso al espacio.
- El espacio no es privado.
- Alex no es un invitado.