Comparte trabajo con contratistas y clientes sin necesidad de invitarlos a tu entorno de trabajo.

Puedes compartir públicamente muchas ubicaciones y elementos de tu entorno de trabajo mediante un enlace. Las ubicaciones y elementos compartidos públicamente están marcados, para que puedas ver fácilmente qué se ha compartido fuera de tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

• El uso compartido público está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los ajustes avanzados de compartición pública están disponibles en el plan Enterprise.
• Los invitados no pueden compartir.
• Se requieren cookies de terceros para ver elementos compartidos públicamente.
• Listas, Carpetas y Espacios privados no pueden compartirse públicamente.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Opciones de uso compartido

Este artículo aborda la compartición pública de ubicaciones y elementos del entorno de trabajo público con un enlace.

Algunos elementos privados también pueden compartirse públicamente, como las vistas y los Documentos, por ejemplo. Las Listas, Carpetas y Espacios privados no se pueden compartir públicamente. 

Aprende cómo compartir elementos y ubicaciones con personas para invitarlas a tu entorno de trabajo.

Elementos que pueden ser compartidos públicamente

Cualquiera con el enlace público puede ver el elemento en un navegador web. No necesitan una cuenta de ClickUp.

Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Tareas privadas en estos elementos no son visibles. Los filtros aplicados se incluyen en las vistas compartidas públicamente. 

Esta tabla detalla qué elementos pueden compartirse según el plan:

Lee nuestro artículo Crear y compartir una vista privada para aprender sobre el uso compartido de vistas privadas.

Compartir vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está en acceso anticipado. Se irá liberando gradualmente para todos los entornos de trabajo en el plan Business y superiores. La función estará completamente disponible durante el acceso anticipado. En el futuro podrían aplicarse limitaciones

Acceder a los ajustes de compartición pública

Acceder a los ajustes de compartición pública varía según el elemento. 

Documentos, wikis, páginas y Pizarras

Para acceder a los ajustes de compartición pública de estos elementos:

• Encuentra y abre un documento, wiki, página o Pizarra y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
• Desde el hub de documentos en la tabla de documentos, haz clic derecho en el nombre del documento y selecciona Compartir y permisos.
• Si el documento o la Pizarra se creó como una vista, también puedes hacer clic derecho en el nombre del elemento en la barra de vistas. 

Vistas

Para acceder a los ajustes de compartición pública de vistas:

• Desde la barra de vistas, haz clic derecho en el nombre de la vista y selecciona Compartir y permisos.

Todos los espacios, espacios, carpetas, listas y tareas

En ClickUp 3.0, Todos los Espacios se llama vista Todo. 

Para acceder a los ajustes de uso compartido público para estas ubicaciones de jerarquía:

1. Pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de elipsis ... .
   • En ClickUp 4.0, esto está en la Barra lateral de Espacios.
   • En ClickUp 3.0, esto se encuentra en la barra lateral. 
2. Selecciona Uso compartido y permisos.

• En la esquina superior derecha de la panorámica de un espacio o carpeta, puedes hacer clic en Compartir. 

Compartir públicamente una ubicación o elemento

Consulta la sección Configuración de compartición pública, arriba, para aprender cómo acceder a los ajustes de compartición de la ubicación o elemento que deseas compartir. 

Para compartir públicamente una ubicación o elemento:

• En el cuadro de diálogo de uso compartido de la ubicación o del elemento, activa el interruptor Compartir enlace con cualquiera .

• • Puedes personalizar los ajustes avanzados predeterminados.
  • Cuando las tareas y los documentos se comparten públicamente, se muestra una tira.
  • Las vistas compartidas públicamente tienen una insignia de globo en la parte superior derecha de la barra de vistas.

Personalizar ajustes avanzados

Los ajustes avanzados varían según el elemento. Estos son todos los ajustes avanzados:

• Enlace de caducidad: Solo disponible en los planes Enterprise.
  El enlace nunca expira por defecto. Puede elegir un tiempo de caducidad de 7, 30 o 90 días. O puedes establecer una fecha personalizada. 
• Compartir enlace con motores de búsqueda: Permite que el enlace sea indexado por motores de búsqueda.
• Código embebido: Copia el código e intégralo en cualquier sitio web. 
• Duplicación pública: Permite que cualquiera duplique el documento.
• Ajuste automático de la altura del incrustado: Al incrustarse, el documento se ajustará al ancho y alto disponibles. 
• Permitir abrir tareas al hacer clic: Si hay tareas incrustadas en la Pizarra, permite que las personas hagan clic para abrirlas. 
• Compartir propiedades de la tarea: Selecciona qué información de la tarea puede ser vista. 

Ver todos los elementos compartidos públicamente en tu entorno de trabajo

Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden ver todos los elementos compartidos públicamente en un solo lugar. Para abrir la ubicación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate hasta la sección Elementos compartidos públicamente.

Puedes buscar elementos, ver quién compartió el elemento y la fecha en que se compartió. 

Puedes dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales en esta ubicación. Cuando dejas de compartir, los enlaces públicos dejarán de funcionar.

Para dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales:

• Todos los elementos: En la esquina superior izquierda de la tabla de elementos, puedes hacer clic en Dejar de compartir todo. Al hacer clic en este botón, se desactivará inmediatamente el uso compartido público para cada elemento en tu entorno de trabajo.

• Elementos individuales: A la derecha en la fila del elemento, haz clic en Dejar de compartir. El uso compartido público para ese elemento se desactivará inmediatamente.