Convertir roles de usuario

Asegúrate de que tu equipo tenga asignados los roles de usuario adecuados para maximizar la productividad. 

 

La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información

Comparar precios y permisos según el rol de usuario 

Los precios, permisos y tarifas de suscripción varían según el rol del usuario y el plan:

  • Compara los precios y permisos para los roles de usuario tipo propietario, administrador y miembro. 
  • Compare precios y permisos para roles de usuario tipo invitado. 

Echa un vistazo a nuestra página de precios para ver la tarifa de suscripción por plan. Asegúrate de tener toda la información. Podrías ser cobrado al convertir roles de usuario. 

Convertir roles de usuario

Todos los roles de usuario pueden convertirse a un nivel superior o inferior. Cuando se cambia a un nuevo rol, las personas pierden o ganan permisos predeterminados

Por ejemplo, Avery tenía acceso predeterminado a facturación, permisos e integraciones como administrador. Avery recientemente pasó a un rol de consultor a tiempo parcial y ahora es miembro. Ya no tienen acceso de administrador. 

Convertir un miembro limitado a miembro limitado solo lectura

Hay una tarifa de suscripción para los miembros con acceso limitado. No hay tarifa de suscripción para los miembros con acceso limitado de solo lectura. Los miembros con acceso solo de lectura pueden acceder y ver ubicaciones y elementos compartidos con ellos.

Para convertir miembros limitados a miembros limitados solo de lectura, los permisos para todas las ubicaciones y elementos a los que pueden acceder deben cambiarse a solo visualización.

Para convertir un miembro limitado a un miembro limitado solo de lectura:
  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
  2. En la página de Gestionar personas, selecciona la pestaña de Miembros Limitados 
  3. Desplázate hacia la derecha del nombre y correo electrónico de la persona hasta la columna de Acceso.
  4. En la columna de Acceso, haz clic en cada elemento o ubicación y selecciona Solo lectura.
  5. Para confirmar que ahora es un miembro con acceso limitado de solo lectura, asegúrese de que una insignia de Solo visualización aparezca a la derecha de su nombre. 
    • Si no ves la insignia, intenta actualizar tu navegador. 
      Captura de pantalla de la insignia de solo visualización a la derecha del nuevo miembro limitado de solo lectura.

Convierte un invitado con permisos controlados en un invitado solo de visualización

Hay una tarifa de suscripción para los invitados con permisos controlados. No hay tarifa de suscripción para los invitados solo de visualización. 

Para convertir invitados con permisos controlados en invitados solo de visualización:

  • Desde la página de Gestionar personas, cambia los permisos a todas las ubicaciones y elementos a los que pueden acceder para que solo puedan ver.

Convertir un miembro limitado solo lectura en miembro limitado

No hay tarifa de suscripción para los miembros limitados solo lectura. Hay una tarifa de suscripción para los miembros limitados. El acceso de los miembros limitados depende de los permisos asignados cuando se comparten ubicaciones y elementos individuales con ellos.

Para convertir un miembro limitado solo de lectura en un miembro limitado, los permisos de una o más ubicaciones o elementos a los que pueden acceder deben cambiarse a completo, editar o comentar. 

Puedes asignar estos permisos de dos maneras:

  • Desde la página de gestión de personas, cambia los permisos de una o más ubicaciones o elementos a los que pueden acceder. 
  • Al compartir una o más ubicaciones o elementos, asignar permisos

Convertir cualquier rol en miembro o administrador

Hay una tarifa de suscripción para miembros y administradores.

Cuando conviertes a alguien en miembro o administrador, tienen acceso completo a todas las ubicaciones y elementos públicos del entorno de trabajo por defecto. 

Para convertir cualquier rol en miembro o administrador:

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Gestionar usuarios
  2. Desde la página de gestión de personas, haz clic en la pestaña adecuada para encontrar al usuario. Por ejemplo, si la persona es un invitado, haz clic en la pestaña Invitado.
  3. Desde la columna Rol, establece Miembro o Administrador

Convertir cualquier rol de usuario en propietario

El propietario actual puede transferir la propiedad del entorno de trabajo a cualquier persona en su entorno de trabajo. 

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