Asegúrate de que los miembros de tu equipo tengan asignados los roles de usuario correctos para lograr la máxima productividad.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Comparar precios y permisos de roles de usuario
Los precios, los permisos y las tarifas de suscripción varían según el rol de usuario y el plan:
- Compara los precios y los permisos de los roles de usuario de tipo propietario, administrador y miembro.
- Compara los precios y los permisos de los roles de usuario de tipo invitado.
Consulta nuestra página de precios para ver la tarifa de suscripción por plan. Asegúrate de tener toda la información. Es posible que se te cobren cargos al convertir roles de usuario.
Convertir roles de usuario
Todos los roles de usuario pueden convertirse a un nivel superior o inferior. Al convertirse a un nuevo rol, las personas pierden o ganan permisos predeterminados.
Por ejemplo, Avery tenía acceso predeterminado a facturación, permisos e integraciones como administrador. Avery pasó recientemente a un rol de consultor a tiempo parcial y ahora es miembro, por lo que ya no tiene acceso de administrador.
Convertir un miembro limitado en miembro limitado de solo lectura
A los miembros limitados se les pueden conceder permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación o elemento del Entorno de trabajo compartido con ellos. Los miembros limitados con permisos de comentario o superiores tienen una tarifa de suscripción.
Los miembros limitados de solo lectura no tienen tarifa de suscripción. Pueden acceder a las ubicaciones y los elementos compartidos con ellos con permisos de solo lectura.
Para convertir miembros limitados en miembros limitados de solo lectura, hay que cambiar los permisos de todas las ubicaciones y los elementos a los que tienen acceso a solo lectura.
Para convertir un miembro limitado en un miembro limitado de solo lectura:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas.
- En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario.
- Selecciona Miembros limitados.
- En la columna Acceso, haz clic en cada elemento o ubicación y selecciona Solo lectura.
- Para confirmar que ahora es un miembro limitado de solo lectura, comprueba que aparezca una insignia de Solo lectura a la derecha de su nombre.
- Si no ves la insignia, prueba a actualizar el navegador.
- Si no ves la insignia, prueba a actualizar el navegador.
Convertir un invitado con permisos controlados en un invitado de solo lectura
A los invitados con permisos controlados se les pueden conceder permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación o elemento del Entorno de trabajo compartido con ellos. Los invitados con permisos controlados tienen una tarifa de suscripción.
Los invitados de solo lectura tienen permisos de solo lectura sobre las ubicaciones y los elementos compartidos con ellos. No tienen tarifa de suscripción.
Para convertir invitados con permisos controlados en invitados de solo lectura, hay que cambiar los permisos de todas las ubicaciones y los elementos a los que tienen acceso a solo lectura.
Para convertir invitados con permisos controlados en invitados de solo lectura:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas.
- En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario.
- Selecciona Invitados.
- En la columna Acceso, haz clic en cada elemento o ubicación y selecciona Solo lectura.
- Para confirmar que ahora es un invitado de solo lectura, comprueba que aparezca una insignia de Solo lectura a la derecha de su nombre.
- Si no ves la insignia, prueba a actualizar el navegador.
Convertir un miembro limitado de solo lectura en miembro limitado
Los miembros limitados de solo lectura no tienen tarifa de suscripción. Pueden acceder a las ubicaciones y los elementos compartidos con ellos con permisos de solo lectura.
A los miembros limitados se les pueden conceder permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación o elemento del Entorno de trabajo compartido con ellos. Los miembros limitados con permisos de comentario o superiores tienen una tarifa de suscripción.
Para convertir miembros limitados de solo lectura en miembros limitados, hay que cambiar los permisos de una o más ubicaciones y elementos a los que tienen acceso a permisos de edición completa, edición o comentario.
Puedes asignar estos permisos desde la página Gestionar personas compartiendo una ubicación o elemento con permisos de comentario o superiores.
Página Gestionar personas
Para convertir un miembro limitado de solo lectura en miembro limitado desde la página Gestionar personas:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas.
- En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario.
- Selecciona Miembros limitados.
- En la columna Acceso, haz clic en al menos un elemento o ubicación y selecciona Edición completa, Editar o Comentar.
Cambiar permisos al compartir
Para convertir un miembro limitado de solo lectura en miembro limitado al compartir una ubicación o elemento:
- Al compartir una o más ubicaciones o elementos, asigna los permisos.
Convertir cualquier rol de usuario en invitado
Los invitados solo pueden acceder a las ubicaciones y los elementos a los que han sido invitados. Los invitados con permisos controlados tienen una tarifa de suscripción. Los invitados de solo lectura no tienen tarifa de suscripción.
Si quieres invitar a un invitado de solo lectura, asegúrate de que solo tenga permisos de solo lectura en todas las ubicaciones y los elementos a los que tiene acceso.
Para convertir cualquier rol en invitado:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas.
- En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario.
- Selecciona el rol de usuario correspondiente. Por ejemplo, si la persona es miembro, selecciona Miembro o Administrador.
- En la columna Rol, selecciona Invitado.
- El usuario ya es un invitado. Comprueba que tiene acceso a lo que necesita revisando la columna Acceso en la página Gestionar personas.
- Si no tiene acceso, tendrás que compartir las ubicaciones y los elementos con esa persona.
Convertir cualquier rol en miembro o administrador
Los miembros y los administradores tienen una tarifa de suscripción.
Al convertir a alguien en miembro o administrador, esa persona tendrá acceso completo a todas las ubicaciones y los elementos públicos del Entorno de trabajo de forma predeterminada.
Para convertir cualquier rol en miembro o administrador:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas.
- En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario.
- Selecciona el rol de usuario correspondiente. Por ejemplo, si la persona es un invitado, selecciona Invitado.
- En la columna Rol, selecciona Miembro o Administrador.
Convertir cualquier rol de usuario en propietario
El propietario actual puede transferir la propiedad del Entorno de trabajo a cualquier persona de su Entorno de trabajo.