Compara rápidamente precios y permisos para invitados. Aprenda cómo invitar o convertir personas a estos roles de usuario.
Este artículo trata sobre los invitados. Para aprender sobre los otros roles de usuario, echa un vistazo a nuestro artículo sobre roles de usuario de propietario, administrador y tipo miembro.
La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información
Invitados
Las personas que utilizan el dominio de correo electrónico de tu organización o el inicio de sesión único no pueden ser añadidas como invitados. Las personas que cumplan estos criterios y que hayan sido previamente añadidas como invitados con permisos controlados serán convertidas al rol de miembro limitado. Los miembros limitados tienen la misma tarifa de suscripción que los miembros.
Los roles de usuario de miembro limitado y miembro limitado solo lectura se están implementando gradualmente en cada entorno de trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un correo electrónico antes de que estos roles se activen en su entorno de trabajo.
Invitados del plan de pago
En los planes de pago hay dos tipos de invitados:
- Invitados solo de visualización: Las personas ajenas a tu organización que solo necesiten ver contenido pueden ser invitadas como invitados solo de visualización.
- Invitados con permiso controlado: Las personas ajenas a tu organización que necesiten interactuar sólo con un contenido específico pueden ser invitadas como invitados con permiso controlado.
Los invitados no pueden ser añadidos a un espacio. Puedes invitar a invitados para trabajar con elementos, como tareas individuales, Listas o Documentos.
Los propietarios y administradores en planes de pago pueden permitir o restringir a invitados individuales el uso de ciertas funciones. Por ejemplo, puedes dar acceso a un invitado al control de tiempo para que registre sus horas de trabajo.
Invitados Free Forever
En nuestro plan Free Forever hay un tipo de invitado:
- Invitados Free Forever: Estos invitados sólo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos.
Precios, permisos e invitaciones
Esta tabla compara precios, permisos y las formas en que estos roles de usuario son invitados a tu entorno de trabajo:
| Precios, permisos y acceso |
(Plan de pago) Invitados de solo lectura |
(Plan de pago) Invitados con permiso |
Invitados Free Forever |
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Precios |
No hay tarifa para los invitados solo de visualización. Todos los planes de pago pueden tener un número ilimitado. |
Si no dispones de un asiento para invitados con permisos controlados, este tipo de invitado tiene el mismo costo que la suscripción de un miembro de tu plan. Aprende cómo se determina el número de invitados con permiso por plan. Puedes ver cuántos asientos para invitados con permisos controlados tienes en el contador de invitados en la página de Gestión de personas. |
Los invitados de Free Forever no pagan nada. Este plan puede tener un número ilimitado. |
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Nivel de permiso Consulte nuestro artículo Permisos en detalle para aprender cómo funcionan los permisos para todos los roles de usuario. |
Solo visualización. Permisos no se pueden otorgar.
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Puede establecer permisos individuales para los invitados. En los planes de pago, cuando invites a un invitado, definirás uno de los siguientes permisos para ese elemento:
Los invitados pueden tener permisos diferentes para elementos diferentes. |
Estos invitados sólo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos. |
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Invita a este usuario a tu entorno de trabajo Aprende cómo invitar a una nueva persona a tu entorno de trabajo o convertir a un usuario actual del entorno de trabajo a otro rol. |
Los propietarios del entorno de trabajo, los administradores, los miembros y los miembros limitados pueden invitar a invitados a un entorno de trabajo compartiendo con ellos un elemento o una ubicación. El permiso de rol personalizado Invitar invitados puede modificarse. Los miembros con límite de lectura no pueden invitar a invitados. Los roles de miembros limitados y miembros limitados de sólo lectura se están liberando lentamente en todos los entornos de trabajo. Más información |
Los propietarios del entorno de trabajo, los administradores, los miembros y los miembros limitados pueden invitar a invitados a un entorno de trabajo compartiendo con ellos un elemento o una ubicación. El permiso de rol personalizado Invitar invitados puede modificarse. Los miembros con límite de lectura no pueden invitar a invitados. Los roles de miembros limitados y miembros limitados de sólo lectura se están liberando lentamente en todos los entornos de trabajo. Más información |
Los propietarios del entorno de trabajo, los administradores, los miembros y los miembros limitados pueden invitar a invitados a un entorno de trabajo compartiendo con ellos un elemento o una ubicación. |
Gestiona los permisos individuales para invitados
Los permisos individuales para invitados están disponibles en el plan Unlimited y superiores.
Para activar permisos individuales:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Personas.
- En la página de Gestión de Personas, selecciona la pestaña Invitados.
- Haz clic en los iconos de Estimaciones de tiempo, Tiempo registrado, Añadir/eliminar etiquetas o Crear vistas para activar o desactivar funciones.
Si un invitado tiene permisos individuales activados, puede hacer lo siguiente:
- Estimaciones de tiempo y Seguimiento de tiempo están activados por defecto. Si estos ajustes están desactivados, los invitados no pueden usarlos.
- Añade o elimina Etiquetas en tareas y documentos.
- Crea vistas, incluyendo Docs.
Muestra u oculta campos personalizados
Tienes la opción de mostrar u ocultar campos personalizados individuales a todos los invitados de tu entorno de trabajo.
Identifica a los invitados en tu entorno de trabajo
Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los propietarios, administradores y usuarios tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.
Ver estado del usuario
Estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el entorno de trabajo. Por ejemplo, están fuera de la oficina, han pausado las notificaciones o están de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un invitado están pausadas, hay una z en el círculo blanco en la esquina superior derecha de su avatar.