Protege todos los Formularios de tu Entorno de trabajo con la configuración de Formularios con autenticación de cuenta. Una vez activada, solo las personas que se hayan unido a tu Entorno de trabajo podrán ver o enviar Formularios.
Si tu organización solo usa Formularios de ClickUp de forma interna, los Propietarios y administradores pueden activar esta configuración para todo el Entorno de trabajo y así proteger todos los Formularios nuevos y existentes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué son los Formularios con autenticación de cuenta?
De forma predeterminada, los Formularios de ClickUp son públicos en la web. Esto significa que cualquier persona con el enlace puede ver y enviar un Formulario.
Cuando la configuración de Formularios con autenticación de cuenta está activada, solo las personas con acceso a tu Entorno de trabajo pueden ver y enviar Formularios.
Tu equipo seguirá publicando y compartiendo la URL pública de cada Formulario, pero solo quienes se hayan unido a tu Entorno de trabajo podrán verlos.
Si no han iniciado sesión en ClickUp, se les pedirá que lo hagan al acceder al enlace público de un Formulario.
La configuración se aplica a todo el Entorno de trabajo, por lo que todos los Formularios nuevos y existentes quedan protegidos.
Activar los Formularios con autenticación de cuenta
Una vez activada, esta configuración se aplica de inmediato a todos los Formularios nuevos y existentes de tu Entorno de trabajo.
Para activar los Formularios con autenticación de cuenta:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Permisos avanzados.
- Activa el interruptor Formularios con autenticación de cuenta.
Ver y enviar Formularios con autenticación de cuenta
Cuando alguien hace clic en el enlace público de un Formulario que pertenece a un Entorno de trabajo con la configuración de Formularios con autenticación de cuenta activada:
- Si ha iniciado sesión en el Entorno de trabajo, el Formulario se carga y puede verlo y enviarlo.
- Si forma parte del Entorno de trabajo pero no ha iniciado sesión, se le redirige para que inicie sesión en el Entorno de trabajo.
- Si tiene más de una cuenta de ClickUp, debe iniciar sesión con la cuenta que se haya unido al Entorno de trabajo donde está el Formulario.
- Si no tiene acceso al Entorno de trabajo, verá un mensaje de error y no podrá acceder al Formulario.