¿No estás seguro de cómo asignar los roles a tu equipo?
Para un líder de TI, la propiedad del entorno de trabajo es adecuada. ¿Para alguien que crea flujos de trabajo y realiza cambios significativos? El rol de administrador. Una persona que inicia sesión y realiza trabajo debería ser miembro. Y si necesitas un colaborador externo para un proyecto a corto plazo, ¡hazlo invitado!
La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información
Tipos de roles de usuario invitado
Los invitados son personas ajenas a la organización. Las personas que usan el dominio de correo electrónico de tu organización no pueden ser añadidas como invitados. En su lugar, agrégalos como miembro limitado o miembro limitado solo lectura.
Existen diferentes roles tipo invitado para satisfacer las necesidades de personas externas a tu organización que necesitan acceso limitado a tu entorno de trabajo.
Tipos de rol de usuario miembro
Hay diferentes roles de tipo de miembro para satisfacer las necesidades de las personas en tu organización.
Rol de administrador
Puedes considerar a los administradores como miembros con permisos adicionales para gestionar el entorno de trabajo.
Son responsables de gestionar el entorno de trabajo, incluyendo la facturación, los permisos y las integraciones.
Rol de propietario
El propietario creó tu entorno de trabajo o tuvo la propiedad transferida a él. Cada entorno de trabajo solo puede tener un propietario.
Roles personalizados
En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros, propietarios y administradores pueden recibir permisos de roles personalizados. Con esta función, los propietarios y administradores pueden crear roles distintos a invitado, miembro y administrador. Por ejemplo, super administrador, editor, miembro limitado o cualquier rol que se ajuste a tus necesidades.
Además, los propietarios del entorno de trabajo pueden designar quién puede crear y editar Roles personalizados.
Los miembros limitados no pueden recibir permisos de roles personalizados.
Permisos predeterminados de roles de usuario
Echa un vistazo a nuestro artículo Permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores para aprender qué acciones se otorgan a estos roles de usuario de forma predeterminada.
Invita a personas a unirse a tu entorno de trabajo
Invita a personas a unirse o colaborar en tu entorno de trabajo. Los miembros son invitados. Los elementos y ubicaciones del entorno de trabajo se comparten con invitados, miembros limitados y miembros limitados solo lectura.
Convertir roles de usuario
Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden ver y convertir los roles de usuario asignados.
Al convertir a alguien, su acceso y permisos se actualizarán para reflejar su nuevo rol. Tendrán acceso a las funciones disponibles para ese rol.