Explora el Centro de plantillas para encontrar una plantilla predefinida o crear plantillas a partir de tus elementos y ubicaciones más utilizados.
Consulta nuestro curso sobre cómo Aplicar y gestionar plantillas y Construir y usar plantillas en ClickUp University.

Este artículo cubre las plantillas que se encuentran en el Centro de plantillas. También puedes crear plantillas para otros elementos como estados y correos electrónicos.

Qué necesitas

• Las plantillas están disponibles en todos los planes.
• Los invitados pueden acceder a las plantillas de documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarra.

Crear una plantilla

Guarda tareas, documentos y vistas como plantillas para aplicar de forma eficaz un formato establecido a los nuevos elementos del entorno de trabajo.

Encuentra una plantilla

El Centro de plantillas es una biblioteca que contiene tanto plantillas predefinidas como plantillas que has guardado.

Las plantillas destacadas de la comunidad proporcionan ClickUp 4.0 mejores prácticas para una variedad de flujos de trabajo simples y avanzados. También puedes encontrar plantillas creadas por personas en tu entorno de trabajo o la comunidad de ClickUp.

Personaliza una plantilla

Personaliza una plantilla existente para mantener al día tus flujos de trabajo.

Organizar plantillas

Crea y aplica etiquetas para organizar tus plantillas. Puedes filtrar el Centro de plantillas por etiquetas para encontrar una plantilla específica.

También puedes filtrar plantillas por departamento o creador. En la esquina superior derecha del Centro de plantillas, haz clic en el desplegable de Departamentos o Crear por para filtrar.

Añade una imagen previa a una plantilla

Puedes añadir imágenes de vista previa a las plantillas en tu biblioteca del Centro de plantillas para dar a tus compañeros de equipo una idea del caso de uso de la plantilla.

Para añadir una imagen de vista previa:

1. Abre una plantilla.
2. Pase el cursor sobre No se han subido imágenes.
3. Haz clic en examinar para seleccionar un archivo o arrastra y suelta una imagen en el área de vista previa.

Establecer una plantilla de tarea predeterminada para una lista

Aplica automáticamente una plantilla a todas las nuevas tareas creadas en una Lista.

Reasigna fechas al aplicar plantillas

Cuando creas una plantilla de Espacio, Carpeta o Lista, puedes elegir guardar las fechas de inicio y límite de sus tareas al configurar las opciones de importación de la plantilla.

Cuando apliques la plantilla, puedes optar por utilizar las fechas de inicio y vencimiento originales de la tarea o reconfigurarlas. En lugar de actualizar manualmente cada tarea, todas tus tareas se actualizarán cuando se aplique la plantilla.

Reprogramar fechas límite de subtareas

Activa el ClickApp Remap Subtask Due Dates para cambiar automáticamente las fechas límite de las subtareas en la misma medida que se cambian las de su tarea principal.

Por ejemplo, si retrasas la fecha límite de la tarea principal cinco días, todas las fechas de las subtareas también se retrasarán cinco días.

Compartir plantillas

Las plantillas pueden mantenerse privadas o compartidas con otros dentro o fuera de tu entorno de trabajo.

Registro de Auditoría del Centro de Plantillas

Visualiza las plantillas que has creado, fusionado y aplicado en tu entorno de trabajo.

Las plantillas se fusionan al aplicarse a una tarea existente.

Para acceder al registro de Auditoría desde el Centro de Plantillas:

1. Abre el Centro de plantillas.
2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Registro de auditoría.
3. Explora las plantillas que has creado, fusionado y aplicado a lo largo de tu entorno de trabajo.
   

Para encontrar la actividad específica de la plantilla, desde el Registro de Auditoría:

• Haz clic en los encabezados de las columnas para ordenar la actividad de la plantilla.
• Busca plantillas específicas utilizando el filtro en la parte superior derecha.

Para solucionar problemas de plantillas utilizando el Registro de Auditoría:

• Pasa el cursor sobre Error en la columna de estado para ver por qué la plantilla no fue creada, fusionada o aplicada.
• Pasa el ratón por encima del valor Fecha & Hora de cada elemento del Registro de auditoría para ver cuánto tiempo se tardó en crear, combinar o aplicar la plantilla.
  • La primera marca de tiempo es cuando se inició el evento, y la segunda marca de tiempo es cuando se completó el evento.