¡Automatiza tus flujos de trabajo para ahorrar tiempo y aumentar la productividad! Puedes configurar automatizaciones con acciones y desencadenantes personalizados para automatizar gran variedad de tareas, como establecer una nueva fecha límite cuando hay un cambio de estado.

Puedes explorar nuestras plantillas en la biblioteca de automatizaciones o crear tus propias automatizaciones personalizadas. También puedes configurar integraciones entre ClickUp y otras aplicaciones.

You can set Assignees or Watchers on all tasks in a Space, Folder, or List using Automation Shortcuts.

Las automatizaciones también se aplican a las tareas y subtareas creadas o actualizadas a través de nuestra API y nuestra aplicación móvil.

Qué necesitas

• The Workspace admin or owner must enable the Automation ClickApp.
• Guests can't set up Automations.
• El número de acciones automatizadas que se pueden completar al mes depende de tu plan:
• Usage alert emails are sent to owners and admins of Workspaces when an Automations usage is at 90% and when usage is over 100%.
• Free Forever: 100 Actions/month.
• Unlimited: 1,000 Actions/month.
• Business: 10,000 Actions/month.
• Business Plus: 25,000 Actions/month.
• Enterprise: 250,000 Actions/month.
• Usage limits reset on the first of every month (PST).
• Free Forever and Unlimited Plans can set up Triggers and Actions.
• Workspaces on the Business Plan and above can set up Conditions.
• You can add one Action per Automation on the Free Forever and Unlimited Plans, and up to six Actions per Automation on the Business Plan and above.
• Paid plans can purchase more Automation Actions as add-ons.

Vídeo de introducción

Watch the following ClickTip video for an overview of Automations in ClickUp 2.0.

Activar la ClickApp Automatización

De forma predeterminada, la ClickApp Automatización está activada para los nuevos entornos de trabajo. Solo los propietarios y administradores de los entornos de trabajo pueden gestionar ClickApps.

Si la ClickApp Automatización no está activada o no tienes acceso a los ajustes, el botón de la esquina superior derecha tiene el rótulo Personalizar en lugar de Automatizar.

To enable Automations in your Workspace:

1. Access ClickApps from your settings:

   • If you're using ClickUp 2.0: Click your Workspace avatar in the lower-left corner and select ClickApps.

   • ClickUp 3.0: In the upper-right corner, click the Quick Action Menu. Select ClickApps.

2. Busca Automatización.

3. Haz clic en el interruptor para activar Automatización.

Las automatizaciones se basan en la ubicación y afectan a todas las tareas que están en niveles inferiores de la jerarquía. Por ejemplo, si creas una automatización a nivel de lista, solo afectará a las tareas dentro de esa lista específica. Sin embargo, si creas una automatización a nivel de carpeta, afectará a todas las tareas de todas las listas dentro de la carpeta.

Automations aren't processed in any specific order, but Actions within each Automation are performed in order.

Desencadenantes, condiciones y acciones

Every Automation consists of a Trigger and an Action. Workspaces on the Business Plan and above have the option to use Conditions and multiple Actions in their Automations.

• Triggers are events that start an Automation. You can set Triggers to apply to tasks, subtasks, or both.

• Conditions are criteria that must be true for the Automation to launch.

• Actions are the events that the Automation initiates after it is triggered.

Create an Automation

To create an Automation:

1. Open the Space, Folder, or List where you want to apply the Automation.
2. In the upper-right corner, click the Automation icon.

3. Select an Automation type.

Están disponibles los siguientes tipos de automatización:

• Templates: Use Automation templates to browse pre-set Triggers and Actions. They can be used as-is or you can customize them.

• Custom: Use a Custom Automation if you have a specific result in mind and you're comfortable using Automations. With Custom Automations, you can also add Conditions and set more than one Action.

• Integrations: Use an integration Automation if the Automation relates to other apps. The following Automation integrations are supported:

  • Bugsnag

  • Calendly

  • Correo electrónico

  • GitHub

  • Twilio

• Assignee and watcher Automations: Use an assignee or watcher Automation to set a specific assignee or watcher for all new tasks in a List, Folder, or Space:

  1. In the Sidebar, hover over a List, Folder, or Space.
  2. Click the ellipsis ... icon.
  3. Click the person icon to choose an assignee or watcher to set for all new tasks in that location.

     

Actualización 6 de septiembre de 2023 14:58