Compara rápidamente precios y permisos para invitados. Aprenda cómo invitar o convertir personas a estos roles de usuario. 

Este artículo trata sobre los invitados. Para aprender sobre los otros roles de usuario, echa un vistazo a nuestro artículo sobre roles de usuario de propietario, administrador y tipo miembro. 

La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información

Políticas para invitados

Las personas que utilizan el dominio de correo electrónico de tu organización o el inicio de sesión único no pueden ser añadidas como invitados. Las personas que cumplan estos criterios y que hayan sido previamente añadidas como invitados con permisos controlados serán convertidas al rol de miembro limitado. Los miembros limitados tienen la misma tarifa de suscripción que los miembros.

Tipos de invitados

Existen tres tipos de invitados. Los tipos de invitado dependen de tu plan y de los permisos otorgados a los invitados cuando se comparten elementos y ubicaciones del entorno de trabajo con ellos. Los invitados no pueden ser añadidos a un espacio.

Invitados del plan de pago

En los planes de pago, hay dos tipos de invitados:

• Invitados solo visualización: Las personas ajenas a tu organización que solo necesiten ver contenido pueden ser invitadas como invitados de solo visualización.
• Invitados con permiso controlado: Las personas ajenas a tu organización que necesiten interactuar sólo con un contenido específico pueden ser invitadas como invitados con permiso controlado.

Invitados Free Forever

En nuestro plan Free Forever, hay un tipo de invitado:

• Invitados Free Forever: Estos invitados sólo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos. 

Precios para invitados

 Esta tabla muestra cómo funciona la tarificación para los invitados:

Permisos de invitados

Esta tabla muestra cómo funcionan los permisos para los invitados:

Comparte elementos y ubicaciones con un invitado

Los propietarios del entorno de trabajo, los administradores, los miembros y los miembros limitados pueden invitar a invitados a un entorno de trabajo compartiendo con ellos un elemento o una ubicación.

El permiso de rol personalizado Invitar invitados puede modificarse.  

Los miembros con vista limitada no pueden invitar a invitados.

Gestiona los permisos individuales para invitados

Los administradores y propietarios pueden editar permisos individuales para estimaciones de tiempo, seguimiento de tiempo, añadir o eliminar etiquetas o crear vistas.

Gestiona los ajustes de personas

La configuración de gestión de personas de tu entorno de trabajo rastrea a los usuarios en tu entorno, su información y actividad. 

Muestra u oculta campos personalizados

Tienes la opción de mostrar u ocultar campos personalizados individuales a todos los invitados de tu entorno de trabajo.

Identifica a los invitados en tu entorno de trabajo

Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está. 

Los propietarios, administradores y usuarios tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.

Ver estado del usuario

Estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el entorno de trabajo. Por ejemplo, están fuera de la oficina, han pausado las notificaciones o están de vacaciones.

Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.

Si las notificaciones de un invitado están pausadas, hay una z en el círculo blanco en la esquina superior derecha de su avatar.