¡La mayoría de los usuarios de ClickUp prefieren pasar su tiempo en la Vista de lista o en la Vista de tablero, así que vale la pena conocer las diferentes funciones que ofrecen para aumentar la productividad!
Vista de lista
En esta vista, los usuarios ven una lista de sus tareas dentro de un Espacio, una Carpeta, una Subcarpeta o una Lista específicos. Esto da un panorama de qué tareas deben completarse dentro de cada nivel de la estructura de jerarquía.
Dentro de cada lista, las tareas se organizan por sus estados, para que puedas ver exactamente en qué punto del flujo de trabajo se encuentra cada tarea.
Beneficios adicionales de la Vista de lista
- Ordenar tareas: Organiza tus tareas por fecha de vencimiento, prioridad, persona asignada y más.
- Ver todo: Obtén una vista de alto nivel de cada tarea dentro de tu Entorno de trabajo y usa filtros para ver exactamente lo que necesitas.
- Hacer cambios en bloque: Con la Barra de acciones en bloque, puedes seleccionar varias tareas a la vez para asignarlas, cambiar su estado, eliminarlas y mucho más.
Vista de tablero
Esta es la vista ideal para equipos ágiles gracias a su potente interfaz de arrastrar y soltar.
Desde el menú Agrupar por en la esquina superior derecha, las tareas en la Vista de tablero se organizan en columnas verticales según el estado, la persona asignada, las etiquetas, la fecha de vencimiento o la prioridad.
Desde el menú Agrupar por, también puedes habilitar los Subgrupos. Esta función te permite agregar filas junto a las columnas en una Vista de tablero. Por ejemplo, los gerentes de proyecto pueden organizar por estado y prioridad para tener un panorama de alto nivel de las tareas más importantes de su equipo.
Al igual que en la Vista de lista, puedes elegir ver todas las tareas dentro de un Espacio o incluso ver todo dentro de tu Entorno de trabajo.
¡Incluso puedes arrastrar y soltar tareas entre columnas para hacer cambios rápidos!
Beneficios adicionales de la Vista de tablero
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Crear tareas rápidamente: Haz clic en el símbolo
+en la parte superior de una columna para agregar una nueva tarea al instante. - Agregar una imagen de portada: Fija una imagen adjunta dentro de una tarea para que se muestre al verla en la Vista de tablero.
- Hacer cambios en bloque: También puedes usar la Barra de acciones en bloque en la Vista de tablero para hacer cambios rápidos a grupos de tareas.
Ver Carpetas y Subcarpetas en las Vistas de lista y de tablero
La Vista de lista desglosa las Carpetas o Subcarpetas en sus Carpetas y Listas individuales de forma vertical, para que puedas relacionar las tareas con objetivos específicos dentro de una Lista.
La Vista de tablero coloca todas las tareas en columnas verticales según la agrupación que apliques.