Los seguidores (anteriormente observadores) son personas que reciben notificaciones cuando se realizan cambios en una tarea. Las personas asignadas se configuran automáticamente como seguidores en las tareas que se les asignan.
A diferencia de los personas asignadas, los seguidores no son necesariamente responsables de completar los elementos de la tarea.
Lo que necesitarás
- Las personas pueden ser añadidas como seguidores en cada plan.
- Todos, incluidos los invitados, pueden seguir tareas.
- Todos, excepto los invitados sin permisos de edición o edición completa , pueden agregar o eliminar seguidores.
Añadir un seguidor a una tarea
Para añadir un seguidor a una tarea en la vista Tarea:
- Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el ícono de campana. También puedes agregar seguidores usando tareas de Creación rápida y la Barra de acciones en lote.
- Haz clic en un avatar para seleccionarte a ti mismo, a otra persona o a un equipo.
- El avatar del seguidor de la tarea está resaltado.
- El observador de la tarea recibirá actualizaciones de la tarea en sus notificaciones.
Acciones que añaden observadores a la tarea
Las siguientes son algunas acciones comunes que también te añaden como seguidor de la tarea:
- Cuando una tarea te es asignada.
- Cuando editas el nombre o la descripción de una tarea.
-
Cuando comentes en una tarea.
- Incluyendo comentarios creados por correo electrónico.
- Cuando se teasigna un comentario de tarea.
- Cuando creas una nueva tarea.
- Cuando cambias la fecha límite de una tarea.
- Cuando cambias el estado de una tarea.
- Cuando cambie la prioridad de una tarea.
Puedes ser añadido o eliminado como seguidor por Automatizaciones.
Eliminar observadores
Los seguidores pueden ser identificados por sus avatares resaltados. También verás la última vez que un seguidor visualizó la tarea directamente debajo de su nombre.
Para eliminar a un seguidor de una tarea:
- Desde la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el ícono de campana. También puedes eliminar seguidores al usar Crear tareas rápidamente y la Barra de acciones en lote.
- Haz clic en un avatar para seleccionarte a ti mismo, a otra persona o a un equipo.
- Solo recibirán actualizaciones de la tarea en sus notificaciones cuando alguien les @mencione o les asigne un elemento dentro de la tarea.
Gestionar notificaciones de seguidores
Hay varias opciones de seguidores en tus ajustes de Notificaciones que puedes configurar.