Las tareas son donde organizas las partes accionables de tus proyectos. Consulta nuestro curso sobre cómo llevar lo importante al centro con la vista de tarea en ClickUp University.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

¿Qué son las tareas?

Las tareas representan elementos de trabajo individuales y accionables.

Por ejemplo, una tarea puede representar:

• Un proyecto para implementar un nuevo sistema.
• Un error reportado en tu software.
• Un entregable para un cliente.
• Una factura por pagar.
• Una reunión recurrente del equipo.

Presentamos la nueva vista de tarea

Prueba la versión más reciente de la vista de tarea, con campos de tarea rediseñados, secciones contraíbles, relaciones y dependencias más visibles, y una barra lateral derecha mejorada.

Funciones principales de las tareas

Las tareas tienen varias funciones principales que te permiten gestionar tu trabajo.

ID de tarea

Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único conocido como el ID de tarea. También puedes usar IDs de tarea personalizados en cada Espacio.

Título de la tarea

Toda tarea necesita un título. Para cambiar el nombre de una tarea abierta, haz clic en el título existente.

Para cambiar el nombre de una tarea desde la vista de Lista, coloca el cursor sobre la tarea y haz clic en el ícono de lápiz.

Puedes usar el nombre de la tarea como Desencadenador o Condición en las Automatizaciones. Mantén los nombres de tus tareas consistentes con la Acción de automatización cambiar nombre de tarea.

Tipos de tarea

Para categorizar tus elementos de trabajo, puedes usar Tipos de tarea personalizados para diferenciar tu trabajo.

Puedes usar Campos personalizados por tipo de tarea para gestionar los campos de la tarea según el tipo de tarea personalizado.

Estados de la tarea

Las tareas avanzan a través de estados que representan su progreso desde pendiente hasta completada.

Personas asignadas a la tarea

Puedes asignar tareas a una persona o a un Equipo.

Puedes usar múltiples personas asignadas si la responsabilidad de la tarea es compartida entre una o más personas y Equipos.

Campos de la tarea y descripción de la tarea

Configura los campos de la tarea, como el estado, la persona asignada, la prioridad, las fechas de inicio y vencimiento, y las duraciones.

Escribe la descripción de la tarea o pídele a la IA de Brain de ClickUp que la escriba por ti.

Campos personalizados y otras secciones

La información y los elementos de acción de una tarea se muestran en secciones debajo de la descripción de la tarea.

Las secciones incluyen Campos personalizados, subtareas, relaciones, listas de verificación, comentarios asignados y archivos adjuntos.

Puedes usar Campos personalizados por tipo de tarea junto con Campos personalizados por ubicación para gestionar los metadatos de tus tareas.

Actividad y comentarios

Cada tarea en ClickUp incluye un registro continuo de la actividad de la tarea, que incluye actualizaciones y comentarios.

Usa la IA de Brain en las tareas

Puedes usar la IA de Brain para gestionar tus tareas.

Subtareas

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

Usa relaciones e integraciones

Cuando relacionas trabajo con otras tareas, agregas vínculos a otros recursos o conectas tus tareas con otras aplicaciones mediante integraciones, ClickUp registra esas conexiones en la barra lateral derecha de tus tareas.

Cambiar el tamaño de las barras laterales de la tarea

Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para cambiar el tamaño de la barra lateral de subtareas y la sección de actividad derecha.

También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener el enfoque en los detalles y la descripción de la tarea.

Seguir una tarea

Agrégrate a ti mismo y a otras personas como seguidores de una tarea para estar al tanto de las actualizaciones importantes.

Menú de configuración de la tarea

Gestiona rápidamente la configuración y las preferencias de tu tarea.

Cambiar el diseño de la tarea

Puedes personalizar cómo ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.

Agregar tareas a tus favoritos

Desde una tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de estrella para agregarla a tus favoritos.

Haz clic en la flecha junto al ícono de estrella y selecciona fijar arriba o fijar abajo.

Agregar una imagen de portada a las tareas

Agrega una imagen de portada para darle un toque de color a tu tarea o usar una imagen significativa que se muestra como un banner en la parte superior de la tarea.

Tiempo libre personal en las tareas

Ve el tiempo libre personal desde las tareas para programarlas y asignarlas según la disponibilidad de tu equipo.

Las tareas viven en la jerarquía

Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes agregar tareas a múltiples Listas.

Los estados de la tarea y los Campos personalizados los determina la Lista donde vive la tarea.

Para las tareas en múltiples Listas, el estado y los Campos personalizados se basan en la Lista de inicio de la tarea.

En la parte superior de cada tarea, la ruta de navegación muestra el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista de inicio, así como cualquier Lista adicional.

Haz clic en el ícono de mover para mover una tarea a una Lista diferente.

Crear o importar tareas

Puedes crear tareas desde cero, usar plantillas, pedirle a la IA de Brain que cree tareas por ti, o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.

Encontrar tareas

Hay varias vistas que puedes usar para ver y actualizar tareas según su ubicación. O ve todas las tareas de tu Entorno de trabajo con una vista Todo.

Puedes usar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.

Puedes buscar tareas usando la Barra de comandos con IA, o navegando por su Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Compartir tareas

Comparte y comenta tu trabajo mencionando tareas desde cualquier lugar, incluyendo Chat y Documentos.

En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir para abrir el modal Compartir esta tarea.

Comparte la tarea por invitación, vínculo público o privado, o compártela con personas de tu Entorno de trabajo.

También puedes compartir tareas públicamente para dar acceso de solo lectura a cualquier persona fuera de tu organización.

Usar Automatizaciones

Puedes automatizar tu flujo de trabajo con Automatizaciones que se activan y realizan acciones en las tareas.

Usar tareas recurrentes

Para trabajo rutinario o reuniones programadas, puedes usar tareas recurrentes para evitar tener que crear manualmente una nueva tarea cada vez.