¿Prosperas con una lista de pendientes clásica? ¡Usa la vista Lista!
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Usa la vista Lista
La vista Lista es necesaria para cada Espacio, Carpeta y Lista en ClickUp.
Este artículo cubre cómo agrupar tareas, editar columnas, interactuar con tareas y más.
Agrupar tareas en la vista Lista
Agrupa tareas para organizarlas en una vista Lista.
Puedes agrupar tus tareas haciendo clic en Personalizar y luego en Agrupar en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo. Tienes la opción de agrupar por lo siguiente:
Cuando se realizan cambios en una vista, aparecerá un popup en la esquina inferior derecha con la opción de Guardar la vista. Haz clic en Autoguardado de vista si deseas que todos los cambios nuevos se guarden automáticamente.
Filtra tareas en la vista Lista
Filtra y busca para mostrar las tareas que cumplen con criterios específicos.
Ordenar tareas en vista Lista
Ordenar tareas para mostrarlas en un orden específico.
Agregar o quitar columnas en vista Lista
Personaliza los campos que se muestran en la vista Lista añadiendo o eliminando columnas.
Para agregar o quitar columnas en vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la Lista, a la derecha de la última columna, haz clic en el ícono de más .
- Alternativamente, haz clic derecho en una tarea en la vista Lista y selecciona Agregar una columna.
-
Mostrar u ocultar la columna del campo:
- Para crear un nuevo campo y añadirlo como columna, haz clic en el nombre del campo.
- Para mostrar u ocultar un campo existente, haz clic en Agregar campos existentes y luego en el interruptor a la derecha del nombre del campo para mostrarlo u ocultarlo.
Reorganiza las columnas
Para reorganizar las columnas, haz clic y arrastra los encabezados de las columnas hacia la izquierda o derecha.
También puedes reorganizar las columnas manualmente haciendo clic en el encabezado de una columna. Las siguientes opciones están disponibles desde el encabezado de la columna:
Desplázate al inicio: Coloca la columna totalmente a la izquierda.
Mover al final: Coloca la columna completamente a la derecha.
Crea tareas desde la vista Lista
Para crear tareas en vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la vista Lista, haz clic en Añadir tarea. O desde una vista abierta, haz clic en +Añadir tarea en la parte inferior de un grupo de tareas.
Crear tareas en vistas agrupadas y filtradas
Cuando una vista está agrupada o filtrada, cualquier tarea que crees desde la vista tendrá sus campos configurados para coincidir automáticamente con el grupo y el filtro.
Los siguientes campos se configuran automáticamente cuando se incluyen en un filtro de vista:
- Estado
- Desplegable
- Prioridad
- Etiquetas
- Etiqueta
- Número
- Calificación
- Texto
- Texto largo
- Casilla de selección
- Fecha de inicio
- Fecha límite
- El estado es Cerrado
- Tipo de tarea
Crear tareas desde archivos
También puedes crear nuevas tareas en la vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. El archivo se adjuntará a la nueva tarea. Cada archivo crea una nueva tarea.
Muestra el progreso del estado
Habilita el ClickApp Mostrar progreso de estado para mostrar los iconos de estado de las tareas como un gráfico circular. El gráfico se llena a medida que las tareas avanzan hacia tus estados de terminada y cerrada.
Convertir tareas y subtareas
Arrastra y suelta tareas y subtareas para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.
Una línea en negrita indica dónde se moverá la tarea.
Actualizar tareas en lote
Usa la barra de herramientas multitarea para seleccionar rápidamente múltiples tareas y realizar cambios en lote en la vista Lista. Puedes añadir personas asignadas, etiquetas e incluso archivar o eliminar tareas.
Para activar la barra de acciones en lote:
Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo a la izquierda del nombre de la tarea.
Elige entre varias opciones de edición en la barra de herramientas de acciones en lote.
Interactúa con las tareas
Tienes varias opciones para editar o previsualizar rápidamente las tareas en vista Lista:
Renombrar: En la vista Lista, pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono de lápiz para renombrarla.
**Vista previa de la descripción de la tarea**: Si hay una [descripción de la tarea](), al pasar el cursor sobre el nombre de la tarea verás un ícono de texto. Pase el cursor sobre el ícono para ver una vista previa de la descripción de la tarea.
Vista previa de imagen fijada: Puedes previsualizar imágenes de portada fijadas al pasar el cursor sobre la miniatura de la imagen junto al nombre de la tarea.
Personaliza tu vista Lista
Gestiona los ajustes y la apariencia de las vistas Lista.
Usa las vistas Lista para ver todas tus tareas.
Puedes usar la vista Lista para ver todas las tareas en tu entorno de trabajo. En ClickUp 3.0, esto se llama una vista a nivel de Todo.
Comparte públicamente una vista Lista con cualquier persona.
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Comparte una vista de Lista privada
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.
La compartición de vistas privadas con personas de tu entorno de trabajo está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.