Passen Sie Ihre Listenansichten so an, dass genau die Informationen angezeigt werden, die Sie benötigen!

Was du wissen musst

• In allen ClickUp-Plänen sind unbegrenzte Listenansichten verfügbar.

• Gäste können spezifische Elemente von Listenansichten, die mit ihnen geteilt wurden, anpassen, es sei denn, die Ansicht wurde geschützt.

Listenansichten erstellen

Um eine neue Listenansicht zu erstellen:

1. Klicke in der Ansichtsleiste auf +Ansicht, um das modale Fenster für Ansichten zu öffnen.
2. Wählen Sie Liste.
3. Klicken Sie auf Ansicht hinzufügen.

Listenansicht-Einstellungen

Um Ihre Listenansicht anzupassen: 

1. In der oberen rechten Ecke klicke auf Anpassen, um deine Einstellungen für die Listenansicht zu öffnen. Wenn du Änderungen an einer Ansicht vornimmst, erscheint unten rechts ein Popup mit der Option, die Ansicht zu speichern . Klicke auf AutoSpeichern Ansicht, wenn du möchtest, dass alle neuen Änderungen automatisch gespeichert werden.

Du hast mehrere Optionen, um deine Listenansicht anzupassen.

Sie können auf Ausblenden klicken, um die Kopfzeile in der Listenansicht vorübergehend zu entfernen. Um die Kopfzeile wieder anzuzeigen, klicken Sie auf Filter.

Neuer Button

Mit dem Button Neu kannst du schnell einen neuen Status, Tag, eine Bezeichnung, ein Ausklappen oder einen Typ für eine Aufgabe hinzufügen!

So fügst du ein neues Element zu einer dieser Gruppierungen hinzu:

1. In der Listenansicht kannst du nach einer der folgenden Optionen gruppieren:
   • Status
   • Tag 
   • Beschreibung
   • Dropdownmenü
   • Aufgabentyp
2. Klicke am Ende der Listenansicht auf den Button Neu .
3. Erstelle ein neues Element. Zum Beispiel ist deine Liste nach Status gruppiert:
   • Du klickst auf Neuer Status.
   • Gib einen Namen ein: Der schnellste Weg, einen neuen Status zu erstellen, ist, einen Namen in das Namensfeld einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Der neue Status wird automatisch mit der Option angezeigt, eine neue Aufgabe hinzuzufügen. 
     
   • Klicke auf das Farbquadrat: Du kannst auch auf das Farbquadrat links vom Namensfeld klicken, um eine neue Farbe auszuwählen und auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen. 
     
   • Wähle eine neue Farbe: Wenn du eine neue Farbe auswählst, schließe den Farbwähler, gib einen neuen Statusnamen ein und drücke die Eingabetaste. Der neue Status wird automatisch mit der Option angezeigt, eine neue Aufgabe hinzuzufügen. 
     
   • Erweiterte Einstellungen: Wenn du auf Erweiterte Einstellungen klickst, gelangst du zum modalen Fenster Status bearbeiten und kannst auf alle bestehenden und benutzerdefinierten Status im Speicherort zugreifen. 

Listen einklappen

Sie können Platz in Ihrer Ansicht sparen, indem Sie die Listen, die Sie nicht verwenden, zusammenklappen. Um Ihre Listen zu minimieren, klicken Sie auf das Pfeil -Symbol neben dem Namen einer Liste, um sie auszublenden.

Ich-Modus

Standardmäßig sehen Sie in der Listenansicht Aufgaben, die jedem in Ihrem Workspace zugewiesen sind. Wenn du nur Aufgaben sehen willst, die dir zugewiesen sind, aktiviere den Modus Ich.

Nach der Aktivierung werden Sie aufgefordert, zu wählen, ob Aufgaben, bei denen Ihnen zugewiesene Kommentare, Unteraufgaben oder Checklisten zugewiesen sind, einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen.

Unteraufgaben anzeigen

Passen Sie die Anzeige von Unteraufgaben an, indem Sie oben rechts auf Unteraufgaben klicken. Es gibt drei verschiedene Anzeigeoptionen:

• Alles einklappen: Alle Unteraufgaben ausblenden. Klicken Sie auf das Symbol Unteraufgabe, um diese direkt zu erweitern.

• Alle erweitern: Unteraufgaben direkt unter ihren übergeordneten Aufgaben erweitern.

• Als separate Aufgaben: Unteraufgaben als eigenständige Elemente von ihren übergeordneten Aufgaben anzeigen. Diese Option macht auch Unteraufgaben in Ihren Filterergebnissen sichtbar. 

Spalten anpassen

Um die Größe einer Spalte in der Listenansicht zu verändern, klickst du am oberen Rand der Spalte und ziehst sie auf die gewünschte Größe.