Passe deine Listenansichten an, um genau das anzuzeigen, was du brauchst!
Voraussetzungen
- Unbegrenzte Listenansichten sind in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.
- Gäste können bestimmte Elemente von Listenansichten anpassen, die mit ihnen geteilt wurden, sofern die Ansicht nicht geschützt ist.
Einstellungen der Listenansicht
Um eine Listenansicht anzupassen, klicke oben rechts auf Anpassen.
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Optionen zum Anpassen einer Listenansicht:
| Einstellungsoption | Beschreibung |
| Symbol | Lege ein benutzerdefiniertes Symbol für deine Ansicht fest. |
| Name | Gib deiner Listenansicht einen bestimmten Namen. |
| Listenoptionen | Lege die Listenoptionen fest: • Leere Status anzeigen: Zeigt alle Status an, auch wenn derzeit keine Aufgaben diesen Status verwenden. • Text umbrechen: Bricht den Inhalt deiner Aufgaben automatisch um und erweitert ihn, sodass die gesamte erste Textzeile sichtbar ist. • Aufgaben-Speicherorte anzeigen: Zeigt Breadcrumb-Pfade für Aufgaben an. • Namen übergeordneter Aufgaben anzeigen: Zeigt die Namen übergeordneter Aufgaben direkt über den Namen ihrer Unteraufgaben an. • Tags aus Aufgabenname ausblenden: Tags werden in der Listenansicht nicht neben Aufgabennamen angezeigt. Du kannst Tags weiterhin aufrufen, indem du die jeweilige Aufgabe öffnest. • Abgeschlossene Aufgaben anzeigen: Zeigt Aufgaben mit dem Status „Geschlossen" an. • Weitere Optionen: Zeigt zusätzliche Einstellungen an. Weitere Optionen umfasst: • Beschreibung anheften: Hält die Beschreibung in den Listeninfos sichtbar. • Aufgabeneigenschaften anzeigen: Zeigt Symbole für Aufgabeneigenschaften neben dem Aufgabennamen an, darunter Beschreibung, Anhänge, Checklisten und Abhängigkeiten. • Abgeschlossene Unteraufgaben anzeigen: Zeigt Unteraufgaben mit dem Status „Geschlossen" an. • Aufgaben aus anderen Listen anzeigen: Wenn du die ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen" verwendest, werden Aufgaben angezeigt, die dieser Liste aus einem anderen Speicherort hinzugefügt wurden. • Unteraufgaben aus anderen Listen anzeigen: Wenn du die ClickApp „Unteraufgaben in mehreren Listen" verwendest, werden Unteraufgaben angezeigt, die dieser Liste aus einem anderen Speicherort hinzugefügt wurden. • Standardmäßig Ich-Modus: Aktiviert den Ich-Modus für alle Personen in dieser Ansicht. • Ansicht duplizieren: Erstellt eine weitere Ansicht mit denselben Einstellungen. • Ansicht auf Standard zurücksetzen: Setzt die Ansichtseinstellungen auf den Standard zurück. • Standard-Ansichtseinstellungen: Konfiguriert die Standard-Ansichtseinstellungen für den aktuellen Space. |
| Felder | Passe die benutzerdefinierten Felder der Liste an. |
| Filter | Aktiviere oder deaktiviere Listen-Filter. |
| Gruppe | Aktiviere oder deaktiviere die Aufgabengruppierung. Du kannst auch nach Liste auf Space-, Ordner- und Unterordner-Ebene gruppieren. |
| Unteraufgaben | Wähle aus, wie Unteraufgaben in der Liste angezeigt werden. |
| Vorlagen | Erstelle und bearbeite die Listenvorlage oder suche im Vorlagencenter nach einer Vorlage. |
| Automatisch speichern | Speichert Ansichtsänderungen automatisch. |
| Ansicht anheften | Hefte die Ansicht an die Ansichtsleiste an. |
| Private Ansicht | Mache die Ansicht privat, um sie mit bestimmten Personen zu teilen. |
| Ansicht schützen | Schütze die Ansicht vor Bearbeitungen. |
| Als Standardansicht festlegen | Lege die Ansicht als Standardansicht fest. |
| Link kopieren | Kopiere den Link zur Liste. |
| Zu Favoriten hinzufügen | Füge die Ansicht zu deinen Favoriten hinzu. |
| Ansicht exportieren | Exportiere die Liste. |
| Freigabe & Berechtigungen | Passe die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen der Liste an. |
Ansichtskopfzeile ausblenden
Klicke auf Ausblenden, um die Kopfzeile in der Listenansicht vorübergehend zu entfernen. Um sie wieder einzublenden, klicke auf Filter.
Schaltfläche „Neu"
Verwende die Schaltfläche Neu, um schnell einen neuen Status, Tag, eine neue Bezeichnung, ein Dropdownmenü oder einen Aufgabentyp hinzuzufügen!
So fügst du einer dieser Gruppen ein neues Element hinzu:
- Gruppiere in einer Listenansicht nach einer der folgenden Optionen:
- Status
- Tag
- Bezeichnung
- Dropdownmenü
- Aufgabentyp
- Klicke am unteren Rand der Listenansicht auf die Schaltfläche Neu.
- Erstelle ein neues Element. Beispiel: Deine Liste ist nach Status gruppiert:
- Klicke auf Neuer Status.
- Namen eingeben: Am schnellsten erstellst du einen neuen Status, indem du einen Namen in das Feld Name eingibst und die Eingabetaste drückst. Der neue Status wird automatisch angezeigt, und du kannst direkt eine neue Aufgabe hinzufügen.
- Auf das Farbquadrat klicken: Du kannst auch auf das Farbquadrat links neben dem Namensfeld klicken, um eine neue Farbe auszuwählen und die erweiterten Einstellungen aufzurufen.
-
Neue Farbe auswählen: Wählst du eine neue Farbe aus, schließe die Farbauswahl, gib einen neuen Statusnamen ein und drücke die Eingabetaste. Der neue Status wird automatisch angezeigt, und du kannst direkt eine neue Aufgabe hinzufügen.
- Erweiterte Einstellungen: Klickst du auf Erweiterte Einstellungen, gelangst du zum Modal Status bearbeiten und kannst dort auf alle vorhandenen und benutzerdefinierten Status am Speicherort zugreifen.
Listen reduzieren
Spare Platz in deiner Ansicht, indem du Listen reduzierst, die du gerade nicht brauchst. Klicke dazu auf das Caret-Symbol neben dem Namen der jeweiligen Liste, um sie auszublenden.
Ich-Modus
Standardmäßig siehst du in der Listenansicht alle Aufgaben, die Personen in deinem Workspace zugewiesen sind. Wenn du nur deine eigenen Aufgaben sehen möchtest, aktiviere den Ich-Modus.
Nach der Aktivierung wirst du gefragt, ob Aufgaben ein- oder ausgeschlossen werden sollen, bei denen du zugewiesene Kommentare, Unteraufgaben oder Checklisten hast.
Unteraufgaben anzeigen
Passe die Anzeige von Unteraufgaben an, indem du oben rechts auf Unteraufgaben klickst. Es stehen drei Anzeigeoptionen zur Verfügung:
- Alle reduzieren: Blendet alle Unteraufgaben aus. Klicke auf das Symbol Unteraufgabe, um sie direkt einzublenden.
- Alle aufklappen: Klappt Unteraufgaben direkt unterhalb ihrer übergeordneten Aufgaben auf.
- Als separate Aufgaben: Zeigt Unteraufgaben als eigenständige Einträge an, getrennt von ihren übergeordneten Aufgaben. Diese Option macht Unteraufgaben auch in deinen Filterergebnissen sichtbar.
Spaltenbreite anpassen
Um die Breite einer Spalte in der Listenansicht zu ändern, klicke oben in der Spalte auf einen der Ränder und ziehe ihn auf die gewünschte Größe.