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Einführung in die Listenansicht

Arbeitest du am liebsten mit einer klassischen To-do-Liste? Dann nutze die Listenansicht!

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Listenansicht verwenden

Die Listenansicht ist für jeden Space, Ordner, Unterordner und jede Liste in ClickUp erforderlich.

Dieser Artikel behandelt das Gruppieren von Aufgaben, das Bearbeiten von Spalten, die Interaktion mit Aufgaben und mehr.

Aufgaben in der Listenansicht gruppieren

Gruppiere Aufgaben, um sie in einer Listenansicht zu organisieren.

Klicke oben links in der Listenansicht auf das Menü Gruppe, das deine aktuelle Gruppierung anzeigt. Alternativ klickst du oben rechts auf das Symbol Einstellungen und wählst dann Gruppe aus. Du kannst nach folgenden Kriterien gruppieren:

Um alle Aufgaben ohne Gruppierung anzuzeigen, klicke auf das Symbol Löschen rechts neben der aktuellen Gruppierungsauswahl.

Wenn du eine Listenansicht nach zugewiesener Person, Tags, einem Bezeichnungen-Feld oder einem Personen-Feld gruppierst, das mehrere Personen erlaubt, kannst du festlegen, ob Aufgaben mit mehreren Werten in einer kombinierten Gruppe oder jeweils einzeln in jeder passenden Gruppe angezeigt werden. Der Schalter ist in jeder Ansicht standardmäßig deaktiviert, und die Einstellung wird mit der Ansicht gespeichert.

Eine Aufgabe kann in mehreren Gruppen erscheinen – jedes Vorkommen stellt dabei dieselbe Aufgabe dar. Änderungen werden überall synchronisiert, wo die Aufgabe erscheint. Erfahre mehr über das Verwenden von Gruppierungen in Ansichten.

Wenn Filter aktiv sind, werden nur übereinstimmende Einzelwert-Gruppen angezeigt. Erfahre mehr über das Filtern und Suchen von Aufgaben in der Listenansicht.

Wenn du Änderungen an einer Ansicht vornimmst, erscheint unten rechts ein Popup mit der Option, die Ansicht zu Speichern. Klicke auf Ansicht automatisch speichern, wenn alle neuen Änderungen automatisch gespeichert werden sollen.

Aufgaben in der Listenansicht filtern

Filtere und suche, um nur Aufgaben anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Aufgaben in der Listenansicht sortieren

Sortiere Aufgaben, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen.

Spalten in der Listenansicht hinzufügen oder entfernen

Passe an, welche Felder in der Listenansicht angezeigt werden, indem du Spalten hinzufügst oder entfernst.

So fügst du Spalten in der Listenansicht hinzu oder entfernst sie:

  1. Klicke oben rechts in der Liste, rechts neben der letzten Spalte, auf das Symbol Plus oder auf Hinzufügen.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in der Listenansicht klicken und Spalte hinzufügen auswählen.
  2. Zeige die Feldspalte an oder blende sie aus:
    • Um ein neues Feld zu erstellen und als Spalte hinzuzufügen, klicke auf den Feldnamen.
    • Um ein vorhandenes Feld ein- oder auszublenden, klicke auf die Registerkarte Vorhandenes hinzufügen und dann auf den Schalter rechts neben dem Feldnamen.

Spalten neu anordnen

Um Spalten neu anzuordnen, klicke auf eine Spaltenüberschrift und ziehe sie nach links oder rechts.

Du kannst Spalten auch manuell neu anordnen, indem du auf eine Spaltenüberschrift klickst. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • An den Anfang verschieben: Verschiebt die Spalte ganz nach links.
  • An das Ende verschieben: Verschiebt die Spalte ganz nach rechts.

Aufgaben in der Listenansicht erstellen

So erstellst du Aufgaben in der Listenansicht:

  • Klicke oben rechts in der Listenansicht auf Aufgabe hinzufügen.
  • Klicke in einer geöffneten Ansicht unten in einer Aufgabengruppe auf Aufgabe hinzufügen.

Screenshot der Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen

Aufgaben in gruppierten und gefilterten Ansichten erstellen

Wenn eine Ansicht gruppiert oder gefiltert ist, werden neu erstellte Aufgaben automatisch mit Feldern versehen, die der Gruppe und dem Filter entsprechen.

Die folgenden Felder werden automatisch gesetzt, wenn sie in einem Ansichtsfilter enthalten sind:

  • Status
  • Dropdownmenü
  • Priorität
  • Tags
  • Bezeichnung
  • Zahl
  • Bewertung
  • Text
  • Langer Text
  • Kontrollkästchen
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Status ist geschlossen
  • Aufgabentyp

Aufgaben aus Dateien erstellen

Du kannst neue Aufgaben in der Listenansicht auch erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt in die Liste ziehst. Die Datei wird an die neue Aufgabe angehängt. Jede Datei erstellt eine eigene Aufgabe.

Statusfortschritt anzeigen

Aktiviere die ClickApp Statusfortschritt anzeigen, um Aufgabenstatus-Icons als Kreisdiagramm darzustellen. Das Diagramm füllt sich, wenn Aufgaben auf deine erledigten und geschlossenen Status zubewegt werden.

Aufgaben und Unteraufgaben umwandeln

Ziehe Aufgaben und Unteraufgaben per Drag-and-drop, um sie in Aufgaben, Unteraufgaben oder verschachtelte Unteraufgaben umzuwandeln.

Screenshot einer Person, die eine Aufgabe per Drag-and-drop in eine Unteraufgabe umwandelt.

Eine fette Linie zeigt an, wohin die Aufgabe verschoben wird.

Aufgaben in großen Mengen aktualisieren

Verwende die Bulk Action Toolbar, um schnell mehrere Aufgaben auszuwählen und Massenänderungen in der Listenansicht vorzunehmen. Du kannst zugewiesene Personen und Tags hinzufügen sowie Aufgaben archivieren oder löschen.

So aktivierst du die Bulk Action Toolbar:

  1. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe und klicke auf den Kreis links neben dem Aufgabennamen.
  2. Wähle aus den verschiedenen Bearbeitungsoptionen der Bulk Action Toolbar.

Screenshot von per Bulk Action Toolbar ausgewählten Aufgaben.

Mit Aufgaben interagieren

Du hast mehrere Möglichkeiten, Aufgaben in der Listenansicht schnell zu bearbeiten oder eine Vorschau anzuzeigen:

  • Umbenennen: Fahre in der Listenansicht mit der Maus über den Aufgabennamen und klicke auf das Symbol Stift, um die Aufgabe umzubenennen.
  • Vorschau der Aufgabenbeschreibung: Wenn eine Aufgabenbeschreibung vorhanden ist, siehst du beim Darüberfahren mit der Maus ein Textsymbol. Fahre mit der Maus über das Symbol, um eine Vorschau der Aufgabenbeschreibung anzuzeigen.
  • Vorschau des angehefteten Bilds: Du kannst eine Vorschau angehefteter Titelbilder anzeigen, indem du mit der Maus über die Bildminiaturansicht neben dem Aufgabennamen fährst.

Listenansicht anpassen

Verwalte die Einstellungen und das Erscheinungsbild von Listenansichten.

Listenansichten verwenden, um alle Aufgaben anzuzeigen

Du kannst die Listenansicht verwenden, um alle Aufgaben in deinem Workspace anzuzeigen.

Eine Listenansicht öffentlich mit beliebigen Personen teilen

Teile eine Ansicht öffentlich mit Personen außerhalb deines Workspace.

Eine private Listenansicht teilen

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: durch Freigabe für andere Personen in deinem Workspace oder über einen Link.

Die Freigabe privater Ansichten für Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Zukünftige Limits können gelten.