Arbeiten Sie am besten mit einer klassischen To-do-Liste? Verwenden Sie die Listenansicht, um Daten zu segmentieren und gleichzeitig Ihre Arbeit in einer praktischen To-do-Liste zu visualisieren. Die Listenansicht ist eine erforderliche Aufgabenansicht, die für jeden Space, Ordner und Liste in ClickUp bereitgestellt wird.
Dieser Artikel behandelt das Gruppieren von Aufgaben, das Bearbeiten von Spalten, die Verwendung von Listeninformationen, die Interaktion mit Aufgaben und mehr. Wir haben einen separaten Artikel, der sich mit der Anpassung der Listenansicht befasst.
Was du wissen musst
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In allen ClickUp-Plänen sind unbegrenzte Listenansichten verfügbar.
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Gäste können die Listenansicht in Listen und Ordnern verwenden, die für sie freigegeben wurden.
- Bis zu 5.000 Aufgaben können gleichzeitig in der Listenansicht geladen werden. Verwende Filter, um deine Suchergebnisse einzugrenzen.
Aufgaben in deinem gesamten Workspace anzeigen
Erhalte mit der Ansicht Alles eine allgemeine Übersicht über all deine Aufgaben in deinem Workspace. Du kannst Aufgaben in deinem gesamten Workspace gruppieren, sortieren, filtern und danach suchen:
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Klicke auf der linken Seitenleiste auf Spaces.
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Klicke auf Alles.
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Wähle oben auf dem Bildschirm die Listenansicht aus.
Aufgaben erstellen
So erstellest du eine Aufgabe in der Listenansicht:
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.
2. Oder klicke unten in einer Gruppe auf + Aufgabe hinzufügen.
Du kannst auch in der Listenansicht eine neue Aufgabe erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt auf die Liste ziehst und ablegst. Aus jeder Datei wird eine neue Aufgabe erstellt.
Eine weitere Möglichkeit, Aufgaben in der Listenansicht zu erstellen, ist direkt in der Zeile! Wenn Sie Gruppen oder Filter zur Ansicht hinzugefügt haben, werden die Aufgaben ebenfalls mit diesen festgelegten Werten erstellt. Unterstützte Felder für Filter:
- Status
- Dropdown
- Priorität
- Tags
- Beschriftung
- Nummer
- Bewertung
- Text
- Langer Text
- Kontrollkästchen
- Startdatum
- Fälligkeitsdatum
- Status ist „Geschlossen“.
- Dauer
Statusfortschritt
Aktiviere die ClickApp „Statusfortschritt“, um Kreisdiagramm-Fortschrittssymbole zu deiner Aufgabe in der Listenansicht hinzuzufügen.
Du kannst auf das Statussymbol „Fortschritt“ klicken, um den Status der Aufgabe zu ändern.
Der in dem Kreisdiagramm dargestellte Fortschritt basiert darauf, wie nah der aktuelle Status der Aufgabe einem erledigten oder geschlossenen Status ist. Wenn sich der Status einer Aufgabe weiterentwickelt, wird das Symbol ausgefüllt.
Aufgaben gruppieren
Du kannst Aufgaben gruppieren, damit dir nur das angezeigt wird, was du benötigst. Wir haben separate Artikel zu Sortierung und Aufgaben filtern.
Du kannst deine Aufgaben gruppieren, indem du oben rechts in deinem Workspace auf Anpassen und dann auf Gruppieren klickst. Du hast die Option, nach Folgendem zu gruppieren:
Wenn du eine Ansicht änderst, erscheint unten rechts ein Popup mit der Option zum Speichern der Ansicht. Klicke auf Ansicht automatisch speichern, wenn alle neuen Änderungen automatisch gespeichert werden sollen.
Spalten anpassen
Du kannst Listenansichtsspalten anpassen oder sie zum Erstellen neuer benutzerdefinierter Felder verwenden.
So passt du die Spalten der Listenansicht an:
- Klicke in der oberen rechten Ecke über der Tabelle „Aufgabe“ auf das Plus-Symbol.
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Klicke auf Anzeigen/Ausblenden , um vorhandene Felder anzuzeigen oder auszublenden, oder wähle ein Feld aus, um es als Spalte zu erstellen und hinzuzufügen.
Spalten neu anordnen und ausblenden
Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf die Kopfzeilen der Spalten und ziehen Sie diese nach links oder rechts.
Du kannst auch auf eine Spaltenkopfzeile klicken, um sie manuell neu anzuordnen oder auszublenden:
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Zum Start verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach links.
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Zum Ende verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach rechts.
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Spalte ausblenden: Die Spalte wird in der Ansicht ausgeblendet.
Aufgaben und Unteraufgaben konvertieren
Mit Ziehen und Ablegen kannst du Aufgaben und Unteraufgaben in Aufgaben, Unteraufgaben oder geschachtelte Unteraufgaben konvertieren.
Eine fette Linie zeigt an, wohin die Aufgabe verschoben wird.
Mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren
Verwende die Massenaktion-Symbolleiste, um schnell mehrere Aufgaben auszuwählen und in der Listenansicht Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen. Du kannst Mitarbeiter und Tags hinzufügen und sogar Aufgaben archivieren oder löschen.
So aktivierst du die Massenaktion-Symbolleiste:
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Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke auf den Kreis links neben dem Namen der Aufgabe.
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Wähle oben auf dem Bildschirm aus mehreren Bearbeitungsoptionen für die Massenaktion-Symbolleiste.
Listeninformationen
Klicke in der Listenansicht auf die Auslassungspunkte ... neben dem Namen einer beliebigen Liste oben auf deinem Bildschirm, um die Info anzuzeigen. Hier kannst du alle relevanten Informationen zu der Liste, an der du arbeitest, aufzeichnen, einschließlich Kommentaren, Anhängen, Prioritäten, Eigentümern, Beobachtern und allgemeinen Beschreibungen.
Interagiere mit Aufgaben
Du hast mehrere Option, um die Aufgabe in der Listenansicht schnell zu bearbeiten oder eine Vorschau anzuzeigen:
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Umbenennen: Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke auf das Stiftsymbol, um sie umzubenennen.
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Vorschau der Aufgabenbeschreibung: Bewege den Mauszeiger über das Symbol Aufgabenbeschreibung, um eine Vorschau davon anzuzeigen.
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Vorschau des angehefteten Bilds: Du kannst eine Vorschau der angehefteten Titelbilder sehen, indem du mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildes neben dem Aufgabenamen fährst.