Einführung in die Listenansicht

Kommst du mit einer klassischen To-do-Liste am besten zurecht? Nutze die Listenansicht!

Was du wissen musst

  • In allen ClickUp-Plänen sind unbegrenzte Listenansichten verfügbar.

  • Gäste können die Listenansicht in Listen und Ordnern verwenden, die für sie freigegeben wurden.

  • Bis zu 5.000 Aufgaben können gleichzeitig in der Listenansicht geladen werden. Verwende Filter, um deine Suchergebnisse einzugrenzen.

Listenansicht und benutzerdefinierte Listenansicht verwenden

Die Listenansicht ist für jeden Space, Ordner und jede Liste in ClickUp erforderlich. 

Dieser Artikel behandelt das Gruppieren von Aufgaben, das Bearbeiten von Spalten, die Verwendung von Listeninformationen, die Interaktion mit Aufgaben und mehr.  Wir haben einen separaten Artikel, der sich mit der Anpassung der Listenansicht befasst.

Aufgaben in deinem gesamten Workspace anzeigen

Erhalte mit der Ansicht Alles eine allgemeine Übersicht über all deine Aufgaben in deinem Workspace. Du kannst Aufgaben in deinem gesamten Workspace gruppieren, sortieren, filtern und danach suchen:

  1. In der Seitenleiste klicke auf Alles.
  2. In der Ansichtsleiste wähle eine Listenansicht aus.

    • Eine Listenansicht kann Liste genannt oder in etwas anderes umbenannt werden. 

Aufgaben erstellen

So erstellest du eine Aufgabe in der Listenansicht: 

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht auf Aufgabe hinzufügen. Oder klicke in einer offenen Ansicht unten bei einer Gruppe von Aufgaben auf +Aufgabe hinzufügen.

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Du kannst auch in der Listenansicht eine neue Aufgabe erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt auf die Liste ziehst und ablegst. Aus jeder Datei wird eine neue Aufgabe erstellt. 

Eine andere Möglichkeit, Aufgaben in der Listenansicht zu erstellen, ist in-line. Wenn du Gruppen oder Filter zur Ansicht hinzugefügt hast, werden die Aufgaben ebenfalls mit diesen festgelegten Werten erstellt.

Dies sind die unterstützten Felder für Filter:

  • Status 
  • Dropdown 
  • Priorität 
  • Tags 
  • Beschriftung 
  • Nummer 
  • Bewertung 
  • Text 
  • Langer Text 
  • Kontrollkästchen 
  • Startdatum 
  • Fälligkeitsdatum 
  • Status ist „Geschlossen“.

Statusfortschritt

Aktiviere die ClickApp „Statusfortschritt“, um Kreisdiagramm-Fortschrittssymbole zu deiner Aufgabe in der Listenansicht hinzuzufügen.

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Du kannst auf das Statussymbol „Fortschritt“ klicken, um den Status der Aufgabe zu ändern. 

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Der in dem Kreisdiagramm dargestellte Fortschritt basiert darauf, wie nah der aktuelle Status der Aufgabe einem erledigten oder geschlossenen Status ist. Wenn sich der Status einer Aufgabe weiterentwickelt, wird das Symbol ausgefüllt.

Aufgaben gruppieren

Du kannst Aufgaben gruppieren, damit dir nur das angezeigt wird, was du benötigst. Wir haben separate Artikel zu Sortierung und Aufgaben filtern.

Du kannst deine Aufgaben gruppieren, indem du oben rechts in deinem Workspace auf Anpassen und dann auf Gruppieren klickst. Du hast die Option, nach Folgendem zu gruppieren:

Wenn du eine Ansicht änderst, erscheint unten rechts ein Popup mit der Option zum Speichern der Ansicht. Klicke auf Ansicht automatisch speichern, wenn alle neuen Änderungen automatisch gespeichert werden sollen.

Spalten anpassen

Passe die Spalten der Listenansicht an, indem du hilfreiche Felder anzeigst oder ausblendest.

Um Felder in der Listenansicht anzuzeigen oder auszublenden:

  1. In der oberen rechten Ecke der Liste rechts neben der letzten Spalte klicke auf das Plus -Symbol.
  2. Die Spalte für das Feld anzeigen oder ausblenden:

    • Um ein neues Feld zu erstellen und es als Spalte hinzuzufügen, klicke auf den Namen des Feldes.
    • Um ein vorhandenes Feld anzuzeigen oder zu verbergen, klicke auf Vorhandene Felder hinzufügen und klicke auf den Umschalter rechts neben dem Feldnamen, um es anzuzeigen oder zu verbergen. 

Spalten neu anordnen und ausblenden

Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf die Kopfzeilen der Spalten und ziehen Sie diese nach links oder rechts.

Du kannst auch auf eine Spaltenkopfzeile klicken, um sie manuell neu anzuordnen oder auszublenden:

  • Zum Start verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach links.

  • Zum Ende verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach rechts.

  • Spalte ausblenden: Die Spalte wird in der Ansicht ausgeblendet.

Aufgaben und Unteraufgaben konvertieren

Mit Ziehen und Ablegen kannst du Aufgaben und Unteraufgaben in Aufgaben, Unteraufgaben oder geschachtelte Unteraufgaben konvertieren.

Screenshot einer Aufgabe, die unter eine andere Aufgabe gezogen wird. Eine fette Linie zeigt den neuen Ort der Aufgabe als Unteraufgabe an.

Eine fette Linie zeigt an, wohin die Aufgabe verschoben wird. 

Mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren

Verwende die Massenaktion-Symbolleiste, um schnell mehrere Aufgaben auszuwählen und in der Listenansicht Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen. Du kannst Mitarbeiter und Tags hinzufügen und sogar Aufgaben archivieren oder löschen.

So aktivierst du die Massenaktion-Symbolleiste:

  1. Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke auf den Kreis links neben dem Namen der Aufgabe.

  2. Wähle aus mehreren Bearbeitungsoptionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Öffne Listeninfo

Um das Menü „Listeninfo“ zu öffnen:

  1. Im Speicherortkopfzeile, öffne das Einstellungsmenü
  2. Wähle Listeninfo aus.
    • Du kannst hier alle relevanten Informationen über die Liste, an der du arbeitest, aufzeichnen, einschließlich Kommentare, Anhänge, Prioritäten, Eigentümer, Beobachter und allgemeine Beschreibungen.

Interagiere mit Aufgaben

Du hast mehrere Option, um die Aufgabe in der Listenansicht schnell zu bearbeiten oder eine Vorschau anzuzeigen:

  • Umbenennen: In der Listenansicht fahre mit der Maus über den Aufgabennamen und klicke auf das Bleistift -Symbol, um ihn umzubenennen.

  • **Vorschau der Aufgabenbeschreibung**: Wenn eine [Aufgabenbeschreibung](0) vorhanden ist, siehst du ein Textsymbol, wenn du mit der Maus über den Aufgabennamen fährst. Fahre mit der Maus über das Symbol, um eine Vorschau der Aufgabenbeschreibung zu sehen.

  • Vorschau des angehefteten Bilds: Du kannst eine Vorschau der angehefteten Titelbilder sehen, indem du mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildes neben dem Aufgabenamen fährst.

Teile eine Listenansicht öffentlich mit jedem

Teile eine Ansicht öffentlich mit jemandem außerhalb deines Workspaces.

Teile eine private Listenansicht

Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder über einen Link. 

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