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Schütze eine Ansicht

Schützen Sie eine Ansicht, um zu verhindern, dass Einstellungen und Präferenzen geändert werden.

Du kannst auch Dokumentansichten schützen.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Schützen Sie eine Ansicht

Du kannst eine Ansicht auf jeder Ebene der Hierarchie schützen. Standardmäßig kann jeder mit vollständigen Bearbeitungsberechtigungen auf Listen- oder Ordnerebene eine Ansicht an diesem Speicherort entsperren.

Durch den Schutz einer Ansicht werden die folgenden Einstellungen und Präferenzen vor Änderungen gesperrt:

  • Filter
  • Sortierung
  • Spalten
  • Gruppierung
  • Einstellungen anzeigen
  • Zusammengeklappte Gruppen
Diese sind alle geschützt, bis eine autorisierte Person die Ansicht entsperrt.
 
Um eine Ansicht zu schützen:
  1. In der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht klicken. 
  2. Wähle Sicht schützen.
    • Optional: Im Protect-View-Modal kannst du eine Nachricht hinzufügen, die Personen sehen, wenn sie versuchen, die Ansicht zu entsperren.
    • Optional: Klicke auf Berechtigungen verwalten, um anzupassen, wer den Schutz der Ansicht aufheben darf und wer nicht.
  3. Klicken Sie auf Layout schützen.

Das Schützen einer Dokumentansicht schützt auch das Dokument.

Geschützte Ansichten identifizieren

Geschützte Ansichten zeigen ein Schildsymbol neben dem Ansichtsname an.
Screenshot des Schildsymbols neben der Ansicht.png

Eine geschützte Ansicht bearbeiten

Eine Person mit Berechtigungen kann auf folgende Weise Änderungen an der geschützten Ansicht vornehmen:
  1. Nachdem du Änderungen an der geschützten Ansicht vorgenommen hast, wird unten links eine Nachricht angezeigt.
  2. Wähle Ansicht entsperren, und die Änderungen werden gespeichert. 

Eine Person ohne Berechtigungen kann nur dies tun:

  1. Nachdem du Änderungen an der geschützten Ansicht vorgenommen hast, wird unten links eine Nachricht angezeigt.
  2. Wähle Zurücksetzen, und die Änderungen werden nicht gespeichert. 
    • Das Aktualisieren oder Verlassen der Ansicht setzt auch alle temporären Änderungen zurück.

Verwalten Sie geschützte Ansichtsberechtigungen

Berechtigungen steuern, wer die Ansicht entsperren und Änderungen speichern darf. Sie können Berechtigungen jederzeit festlegen.
 
So bearbeitest du die Berechtigungen nach dem Schutz einer Ansicht:
  1. In der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht klicken. 
  2. Im Einstellungsfenster, unter Ansicht schützen, klicke auf Berechtigungen bearbeiten. In ClickUp 3.0 ist dies ein Link zu den Personen, die die Ansicht entsperren können. 
  3. Wähle im modalen Fenster für Ansichtsberechtigungen eine Berechtigung aus:
    • Vollständige Bearbeitung: Kann Änderungen speichern, schützen, entsperren, freigeben und diese Ansicht löschen.
    • Begrenzt: Kann diese Ansicht sehen, duplizieren und bevorzugen. Änderungen können nicht gespeichert, geschützt, freigegeben oder gelöscht werden.