Du kannst die Filter- und Suchoptionen in der Listenansicht verwenden, um Aufgaben zu finden und zu organisieren oder eine benutzerdefinierte Ansicht für deine Anforderungen erstellen.
Was du wissen musst
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Die Fähigkeit zum Filtern und Suchen ist in allen Plänen verfügbar.
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Jeder, auch ein Gast, kann in der Listenansicht nach Aufgaben filtern und suchen.
Aufgaben filtern
Du kannst Filteroptionen in der Listenansicht verwenden, um anzupassen, welche Aufgaben du sehen möchtest.
Klicke oben in der Ansicht auf die Schaltfläche Filter, um die Filteroptionen anzuzeigen.
Du kannst nach den folgenden Optionen filtern:
| Filter | Beschreibung |
| Status | Zeigt nur Aufgaben an, die sich im ausgewählten Status befinden. |
| Tags | Zeigt nur Aufgaben mit bestimmten Tags an. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die keine Tags enthalten. |
| Fälligkeitsdatum |
Zeigt nur Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder vor oder nach einem bestimmten Datum fällig sind. Verwenden Sie die Option Heute & früher, um alle überfälligen Aufgaben oder Aufgaben, die heute fällig sind, sowie Aufgaben mit Startdaten von heute oder früher zu sehen. |
| Priorität | Zeigt nur Aufgaben mit ausgewählten Prioritäten an. |
| Mitarbeiter | Zeigt nur Aufgaben an, die einem bestimmten Benutzer in deinem Workspace zugewiesen sind. |
| Archiviert | Zeigt nur archivierte Aufgaben an oder nimmt archivierte Aufgaben in die Gesamtfilteransicht auf. |
| Zugewiesene Kommentare | Zeigt nur Aufgaben mit zugewiesenen Kommentaren an. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die keine zugewiesenen Kommentare enthalten. |
| Erstellt von | Zeigt nur Aufgaben an, die von bestimmten Personen erstellt wurden. |
| Datum des Abschlusses | Zeigt nur Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums den Status Geschlossen erreicht haben. |
| Datum der Erstellung | Zeigt nur Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden. |
| Datum der Aktualisierung | Zeigt nur Aufgaben an, die Personen an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert haben. |
| Datum der Fertigstellung | Zeigt nur Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums den Erledigt-Status erreicht haben. |
| Abhängigkeit | Zeigt, welche Aufgaben auf andere warten oder welche sie blockieren. Alternativ kannst du filtern, um zu sehen, welche Aufgaben Abhängigkeiten enthalten oder nicht. |
| Dauer | Aufgaben nach Dauer filtern. |
| Standort | Zeigt nur Aufgaben in ausgewählten Spaces, Ordnern oder Listen an. |
| Wiederholend | Zeigt nur wiederkehrende Aufgaben an. Du kannst auch nach nicht wiederkehrenden Aufgaben filtern. |
| Startdatum | Zeigt nur Aufgaben an, deren Startdatum an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens liegt. |
| Status ist „Geschlossen“. | Zeigt nur Aufgaben im Status Geschlossen an. |
| Zeitschätzung | Zeigt nur Aufgaben an, für die Zeitschätzungen vorliegen. Du kannst einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben. |
| Erfasste Zeit | Zeigt nur Aufgaben an, für die die Zeit erfasst wurde. Du kannst einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben. |
| Sprint-Punkte | Zeigt nur Aufgaben mit einer ausgewählten Anzahl an Sprint-Punkten an. Du kannst einen Wert für „größer als“, „kleiner als“ oder „gleich“ angeben. |
| Beobachter | Zeige nur Aufgaben an, die einen oder mehrere bestimmte Beobachter haben. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, für die es keine Beobachter gibt. |
| Meilenstein | Zeigt nur Aufgaben an, die Meilensteine sind, oder Aufgaben, die es nicht sind. |
| Benutzerdefinierte Felder |
Filtert nach benutzerdefinierten Feldern, die du erstellt hast. Du kannst nach privaten benutzerdefinierten Feldern filtern! |
| Aufgabentyp | Filtert nach Aufgabentyp. |
| Letzte Statusänderung | Filtern Sie Aufgaben basierend auf der letzten Statusänderung. Sie können einen spezifischen Zeitraum auswählen oder einen benutzerdefinierten Bereich verwenden. |
| Benutzerdefinierte Beziehungen |
Filtere Aufgaben nach einer spezifischen benutzerdefinierten Beziehung. |
Wenn ein Filter für Status, Dropdown, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Kontrollkästchen, Aufgabentyp oder Tag angewendet wird, werden alle neuen Aufgaben automatisch mit dem durch den Filter festgelegten Wert erstellt.
Unteraufgaben bei der Suche einbeziehen
Um Unteraufgaben in deine Suchergebnisse aufzunehmen:
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Klicke oben links in der Listenansicht auf die Schaltfläche Unteraufgaben.
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Wähle Als separate Aufgaben aus.
Aufgaben durchsuchen
Wenn du über die Suchleiste einer beliebigen Liste, eines Ordners oder eines Spaces nach Aufgaben suchst, fügen wir standardmäßig den Aufgabennamen, die Aufgabenbezeichnung und alle benutzerdefinierten Felder in die Ergebnisse ein.
Du kannst diese Optionen anpassen, indem du auf die Auslassungspunkte (...) neben der Suchleiste klickst.
Die Einstellungen für die Suchleiste gelten für alle Ansichten in deinem Workspace.
Du kannst in den folgenden Typen von benutzerdefinierten Feldern nach Text suchen:
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Text
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Textbereich (langer Text)
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Dropdownmenü
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Bezeichnungen
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E-Mail
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Telefonnummer
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Website
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Standort