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Einführung in den Ich-Modus und die Mitarbeiter-Seitenleiste

In ClickUp werden standardmäßig Aufgaben angezeigt, die allen Benutzern des Workspaces zugewiesen sind. Mit der Mitarbeiter-Seitenleiste kannst du genau auswählen, wessen Aufgaben in deiner aktuellen Ansicht oder im Ich-Modus angezeigt werden, um nur die Aufgaben zu sehen, für die du verantwortlich bist.

Screenshot der Option, den Me-Modus in der Listenansicht zu verwenden.

Was du wissen musst

  • Die Mitarbeiter-Seitenleiste und der Ich-Modus sind nur in Workspaces mit mehr als einer Person verfügbar. 
  • Die Seitenleiste für Mitarbeiter und der Ich-Modus sind in jedem Plan verfügbar!
  • Gäste können keine Aufgaben sehen, die anderen Benutzern zugewiesen sind, wenn sie die Seitenleiste für Mitarbeiter verwenden.
  • Die Seitenleiste für Mitarbeiter und der Ich-Modus können in den folgenden Ansichten nicht verwendet werden:

Filtere deine Aufgaben und Aktionspunkte

Du kannst schnell Aufgaben sehen, die dir zugewiesen sind oder deine Aufmerksamkeit benötigen, einschließlich Unteraufgaben, zugewiesenen Kommentaren und Checklistenelementen.

Diese Einstellung wird auf jede Ansicht in deinem Workspace angewendet, aber sie ändert die Ansichten nicht für andere Personen.

Mit dieser Einstellung werden neu erstellte Aufgaben automatisch dir zugewiesen.

Um deine Aufgaben und Aktionspunkte zu filtern:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke einer Ansicht rechts neben der Mitarbeiter -Schaltfläche auf deinen Avatar.
  2. Klicke auf jede Umschaltfläche, um Unteraufgaben, Kommentare oder dir zugewiesene Checklistenelemente anzuzeigen oder zu verbergen.
  3. Klicke auf das x bei deinem Avatar, um den Filter auszuschalten.

Screenshot der Option, um deine Aufgaben und Aktionspunkte zu filtern.

Me-Modus-Optionen

Um anzupassen, was Sie im Ich-Modus sehen, können Sie aus den folgenden Ich-Modus-Optionen wählen:

  • Kommentare: Aufgaben mit Kommentaren, die Ihnen zugewiesen sind.
    • Im Me-Modus werden keine Kommentare angezeigt, die irgendwelchen Teams zugewiesen sind, denen Sie angehören.
  • Unteraufgaben: Aufgaben mit Unteraufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
  • Checklisten: Aufgaben mit Checklistenelementen, die Ihnen zugewiesen sind.

So wählst du eine dieser Optionen aus oder wählst sie ab:

  • Mit aktiviertem Me-Modus kannst du im Me-Modus-Fenster eine Option auswählen oder abwählen.

Ich-Modus als Standard verwenden

Sie können auch den Me-Modus als Standard für einzelne Ansichten festlegen. Wenn du den Modus Standard für mich aktivierst, wird die Ansicht für alle aktualisiert.

Um den "Me-Modus" als Standard festzulegen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anpassen und wähle dann Weitere Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Standardmäßig auf Mich-Modus. 

Änderungen der Me-Modus-Optionen in einer Ansicht, die standardmäßig auf Me-Modus eingestellt ist, fordern Sie dazu auf, Ihre Änderungen für alle zu speichern.

Nutze die Seitenleiste für Mitarbeiter

Die Seitenleiste für Mitarbeiter ermöglicht es dir, die zugewiesenen Aufgaben einer Person im Workspace oder mehrerer Benutzer gleichzeitig zu sehen. 

Um die Seitenleiste für Mitarbeiter zu verwenden:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Mitarbeiter -Schaltfläche.
  2. Verwende das Suchfeld, um nach einem Benutzer oder Team nach Namen zu suchen oder durch Personen und Teams zu stöbern.
  3. Klicke das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer und Team an.
  4. Klicke auf Speichern, um deine Ansichtsänderungen zu speichern.

Um Aufgabenkommentare zu sehen, die Personen und Teams zugewiesen sind, die du ausgewählt hast:

  • Klicke in der unteren rechten Ecke auf den Umschalter neben Zugewiesene Kommentare.

Um die Mitarbeiter-Seitenleiste zu schließen:

  • Klicke in der oberen rechten Ecke auf das X -Symbol.