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Aufgaben in der Listenansicht sortieren

Aufgaben sind nicht sehr nützlich, solange sie nicht organisiert sind. Lassen Sie ClickUp die Mühe übernehmen und sortieren Sie Ihre Aufgaben mit einem Klick!

Sortieroptionen

Sie können eine Listenansicht nach den folgenden Feldern sortieren:

  • Startdatum: Mach dich bereit für das, was als Nächstes kommt.

  • Fälligkeitsdatum: Behalte Fristen im Blick.

  • Priorität: Betrachte Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit.

  • Aktualisierungsdatum: Sieh, welche Aufgaben kürzlich bearbeitet wurden.

  • Erstellungsdatum: Ordne Aufgaben nach ihrem Alter.

  • Datum abgeschlossen: Sieh nach, wann jede Aufgabe fertiggestellt wurde.

  • Zeitschätzungen: Betrachte Aufgaben basierend auf ihrem Umfang.

  • Protokollierte Zeit: Sieh, welche Aufgaben am meisten Zeit beanspruchen.

  • Mitarbeiter: Sortiere Aufgaben nach Anzahl oder Namen der Mitarbeiter.

    • Die Mitarbeiter werden nach der Nummer der Mitarbeiter von oben nach unten sortiert. Aufgaben mit einzelnen Mitarbeitern werden alphabetisch sortiert (von A bis Z oder Z bis A).

  • Status: Ordne und sortiere nach Status, um Aufgaben zusammenzufassen.

  • Benutzerdefinierte Felder: Erstelle ein einzigartiges Aufgabenfeld, um einen Wert, ein Budget, eine Kontaktnummer und mehr festzulegen. 

    Du kannst nach privaten benutzerdefinierten Feldern sortieren!

  • Aufgabenname: Alphabetisch sortieren.

Das Ziehen und Ablegen von Aufgaben innerhalb einer Gruppierung ist beim Sortieren der Aufgaben in der Listenansicht deaktiviert. 

Aufgaben manuell in der Listenansicht sortieren

Wenn eine Listenansicht nach einem bestimmten Feld gruppiert ist, kannst du Aufgaben in andere Gruppen ziehen und ablegen, um sie zu aktualisieren. ClickUp merkt sich die Sortierreihenfolge für jede einzelne Gruppierungsoption. Klicke erneut auf den Sortierpfeil, um die Sortierreihenfolge zu ändern. 

Du kannst deine Aufgaben in der Listenansicht auch manuell sortieren, wenn sie nicht nach einem bestimmten Feld gruppiert sind.

Um Aufgaben manuell zu sortieren:

  1. Klicke oben links auf Gruppieren.
  2. Rechts neben der Gruppierungsoption klicke auf das Löschen -Symbol.
  3. Ziehe Aufgaben per Drag-and-Drop, um sie manuell zu sortieren.

Sortieren nach mehreren Attributen

Sortieren Sie die Listenansicht nach mehreren Spalten, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu finden.

Sie können wählen, ob Sie jede Gruppe von Aufgaben sortieren oder die gesamte Spalte über Gruppen hinweg sortieren möchten.

Bild des Sortierreihenfolge-Menüs in der Listenansicht

Ändern der Reihenfolge der Sortierung der Spalte

Wenn du mehrere Spalten sortierst, kannst du Spalten ziehen und ablegen, um die Reihenfolge zu verändern. Wenn du eine ganze Spalte auswählst, wird die gesamte Ansicht nach dieser Spalte sortiert.

  1. Klicken Sie auf den Spaltennamen, um das Spaltenmenü zu öffnen.
  2. Ziehen Sie jede sortierte Spalte, um die Reihenfolge anzupassen.
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Aufgaben werden standardmäßig in absteigender Reihenfolge sortiert. Um das zu ändern, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Sortieren.

Spalten ein- und ausblenden

In der Listenansicht könnte Ihnen das Erstellungsdatum oder die Priorität einer Aufgabe möglicherweise nicht wichtig sein. Entfernen Sie unnötige Spalten und räumen Sie Ihre Ansicht auf.

Ihre Einstellungen zum Ausblenden von Spalten werden für jede Ansicht gespeichert, sodass Sie verschiedene Einstellungen verwenden können, ohne alle Ihre Ansichten zu beeinflussen.

Sie können auch jede Änderung in der Ansicht speichern, während Sie arbeiten, sodass Sie jederzeit zurückkehren können und alles so vorfinden, wie Sie es verlassen haben.

Zusätzliche Spaltenaktionen

  • Bleiben Sie noch organisierter, indem Sie Sortierung mit Filterung kombinieren! 

  • Wählen Sie diese Option, um Status in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen. 

  • Ordnen Sie Ihre Spalten neu, indem Sie sie per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen. 

  • Klicken Sie schnell auf die Kopfzeile der Spalte und wählen Sie „An den Anfang verschieben“ oder „An das Ende verschieben“.

  • Wählen Sie Diese Reihenfolge speichern im Sortiermenü, um die aktuelle Reihenfolge als zukünftige Sortieroption zu speichern. 

Synchronisierung der Reihenfolge des Sortierens zwischen Gantt- und Listenansicht

Die Reihenfolge der Aufgaben wird zwischen der Gantt- und der Listenansicht synchronisiert, wenn sie sich auf derselben Ebene der Hierarchie befinden, die Gantt-Ansicht manuell sortiert ist und deine Listenansicht:

  • Nicht gruppiert.
  • Manuell sortiert.
  • Unteraufgaben: Erweitere alle.

 

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