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Aufgabe archivieren

Wenn du mit einer Aufgabe fertig bist, sie aber später noch aufrufen möchtest, kannst du sie archivieren, um deinen Workspace aufzuräumen. Wenn du eine Aufgabe archivierst, entfernst du sie aus der Ansicht, ohne sie zu löschen. Du kannst jederzeit archivierte Aufgaben suchen und anzeigen.

Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren ist, dass du beim Archivieren bei Bedarf auch später noch auf die Informationen zugreifen kannst.

Alle an die Aufgabe angehängten Dateien werden ebenfalls archiviert. Um angehängte Dateien wiederherzustellen, musst du die Aufgabe aus dem Archiv wiederherstellen.

Voraussetzungen

Eine Aufgabe archivieren

So archivierst du eine Aufgabe:

  1. Öffne die Aufgabe, die du archivieren möchtest.
  2. Klicke auf die Ellipsis ... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe.
  3. Wähle Archivieren aus dem Dropdown-Menü.

Mehrere Aufgaben archivieren

Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig mithilfe der Bulk-Action-Toolbar archivieren:

  1. Bewege in der Listenansicht den Mauszeiger über die Aufgaben, die du archivieren möchtest, und klicke auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
  2. Wähle oben auf dem Bildschirm das Symbol Aufgaben archivieren in der Toolbar.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.

Archivierte Aufgaben in Ansichten anzeigen

Du kannst archivierte Aufgaben ganz einfach finden, indem du in einer beliebigen Ansicht filterst:

  1. Klicke auf Filter in der oberen rechten Ecke einer Ansicht.
  2. Wähle Archiviert aus dem Dropdown-Menü.

Beim Filtern kannst du auch festlegen, archivierte Aufgaben aus deiner Ansicht auszuschließen.

Nach archivierten Aufgaben suchen

Du kannst archivierte Elemente – einschließlich Aufgaben, Dokumente, Listen, Unterordner, Ordner und Spaces – finden, indem du die KI-Befehlsleiste verwendest, um deinen Workspace zu durchsuchen.

So suchst du nach archivierten Aufgaben:

  1. Klicke auf die Suchleiste oben in deinem Workspace.
  2. Klicke auf das Filter-Symbol.
  3. Wähle Archiviert.
  4. Im Abschnitt der Suchergebnisse wird eine Liste der zuletzt archivierten Elemente angezeigt.
  5. Gib einen Suchbegriff ein, um eine bestimmte archivierte Aufgabe, ein Dokument oder einen Speicherort zu finden.

Archivierte Elemente immer in den Suchergebnissen einschließen

Du kannst festlegen, dass archivierte Elemente – einschließlich Aufgaben, Dokumente, Listen, Unterordner, Ordner und Spaces – bei jeder Suche in deinem Workspace einbezogen werden. Sie werden in den Suchergebnissen zusammen mit nicht archivierten Elementen angezeigt.

In der KI-Befehlsleiste:

  1. Klicke unten rechts auf Einstellungen.
  2. Aktiviere den Schalter Archivierte Elemente einschließen.
  3. Die Suchergebnisse enthalten nun auch archivierte Elemente zusammen mit nicht archivierten Elementen.

Eine Aufgabe aus dem Archiv wiederherstellen

So stellst du eine Aufgabe aus dem Archiv wieder her:

  1. Filtere in der Listenansicht nach archivierten Aufgaben.
  2. Öffne die Aufgabe, die du wiederherstellen möchtest.
  3. Klicke im Breadcrumb-Bereich oben links in deinem Aufgabenfenster auf Archivierung aufheben.