Wende eine Vorlage automatisch auf alle neuen Aufgaben an, die in einer Liste erstellt werden.
Standard-Aufgabenvorlagen werden automatisch auf Aufgaben angewendet, die du in zwei Szenarien entwirfst:
- Wenn du eine Liste mit einer Standard-Aufgabenvorlage auswählst, die beim schnellen Erstellen einer Aufgabe.
-
Wenn du in der Listenansicht eine Aufgabe erstellst, indem du auf Aufgabe hinzufügen unter einer beliebigen Gruppe klickst.
Automatisierungen, die den Auslöser „Aufgabe erstellt“ und die Aktion „Vorlage anwenden“ verwenden, werden nicht bei Aufgaben ausgelöst, die in Listen erstellt werden, die eine Standard-Aufgabenvorlage verwenden.
Was du wissen musst
- Standard Aufgaben Vorlagen für Listen können in jedem ClickUp Plan eingestellt werden.
- Gäste können keine Standard Vorlagen für Aufgaben für Listen einstellen.
- Wenn eine Standard Vorlage für eine Aufgabe privat ist, wird sie nur von Benutzern mit Zugriff auf diese Vorlage auf neu erstellte Aufgaben angewendet.
- Über Formulare erstellte Aufgaben setzen die Standard Vorlagen für Listen außer Kraft.
Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!
Setze eine Standard-Aufgabenvorlage in ClickUp 4.0
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste in ClickUp 4.0 festzulegen.
Von deiner Startseiten-Seitenleiste
Um eine Standard-Aufgabenvorlage aus deiner Startseiten-Seitenleiste festzulegen:
- Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
- Im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über die Liste und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke auf Standard Aufgabenvorlage.
- Wählen Sie eine Aufgabenvorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Die Vorlage wird auf alle neuen Aufgaben angewendet, die in der Liste erstellt werden.
Von der Spaces-Seitenleiste
Um eine Standard-Aufgabenvorlage von der Spaces-Seitenleiste festzulegen:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
- Wenn du das Element nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
- Damit das Element in der globalen Navigation sichtbar bleibt, kannst du es anheften.
- Bewege in der Spaces-Seitenleiste die Maus über die Liste und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke auf Standard Aufgabenvorlage.
- Wählen Sie eine Aufgabenvorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Die Vorlage wird auf alle neuen Aufgaben angewendet, die in der Liste erstellt werden.
Lege eine Standard-Aufgabenvorlage in ClickUp 3.0 fest
In ClickUp 3.0 kannst du eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste von der Seitenleiste aus festlegen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Liste und klicken Sie auf das Symbol Ellipsen ....
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke auf Standard Aufgabenvorlage.
- Wählen Sie eine Aufgabenvorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Die Vorlage wird auf alle neuen Aufgaben angewendet, die in der Liste erstellt werden.
Entferne eine Standard-Aufgabenvorlage in ClickUp 4.0
Um standardmäßig leere Aufgaben zu erstellen oder eine neue Standard-Vorlage für deine Liste einzustellen, entferne die aktuelle Standard-Vorlage für Aufgaben.
Das Entfernen einer Standard-Aufgabenvorlage löscht die Vorlage nicht und entfernt sie auch nicht aus bestehenden Aufgaben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Standard-Aufgabenvorlage einer Liste in ClickUp 4.0 zu entfernen.
Von deiner Startseiten-Seitenleiste
So entfernst du eine Standard Vorlage für Aufgaben aus deiner Startseite:
- Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
- Im Abschnitt Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über die Liste und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen.
- Fahren Sie mit der Maus über die Standardaufgabenvorlage und klicken Sie auf das x -Symbol rechts.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Standard-Aufgabenvorlage entfernen möchten, indem Sie auf Entfernen klicken.
- Auf neue Aufgaben wird keine Vorlage angewendet.
Von der Spaces-Seitenleiste
So entfernst du eine Standard Vorlage für eine Aufgabe aus der Spaces Sidebar:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
- Wenn du das Element nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
- Damit das Element in der globalen Navigation sichtbar bleibt, kannst du es anheften.
- Bewege den Mauszeiger über die Liste in der Spaces-Seitenleiste und klicke auf das Ellipsen-Symbol ....
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen.
- Fahren Sie mit der Maus über die Standardaufgabenvorlage und klicken Sie auf das x -Symbol rechts.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Standard-Aufgabenvorlage entfernen möchten, indem Sie auf Entfernen klicken.
- Auf neue Aufgaben wird keine Vorlage angewendet.
Entferne eine Standard-Aufgabenvorlage in ClickUp 3.0
Um standardmäßig leere Aufgaben zu erstellen oder eine neue Standard-Vorlage für deine Liste einzustellen, entferne die aktuelle Standard-Vorlage für Aufgaben.
Das Entfernen einer Standard-Aufgabenvorlage löscht die Vorlage nicht und entfernt sie auch nicht aus bestehenden Aufgaben.
In ClickUp 3.0 kannst du die Standard-Aufgabenvorlage einer Liste aus der Seitenleiste entfernen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Liste und klicken Sie auf das Symbol Ellipsen ....
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
- Bewege den Mauszeiger über Vorlagen.
- Fahren Sie mit der Maus über die Standardaufgabenvorlage und klicken Sie auf das x -Symbol rechts.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Standard-Aufgabenvorlage entfernen möchten, indem Sie auf Entfernen klicken.
- Auf neue Aufgaben wird keine Vorlage angewendet.