Vorlagen können privat gehalten oder mit bestimmten Personen, Teams oder allen im Workspace geteilt werden. Sie können auch einen Link mit jemandem außerhalb Ihres Arbeitsbereichs teilen.

Archivierte Aufgaben sind in Vorlagen enthalten.

Was du wissen musst

• Team Sharing ist ein Feature des Business Plus- und Enterprise-Plans.
• Sie können Vorlagen nicht mit Teams teilen, die Gäste enthalten.
• Gäste können keine Vorlagen teilen.

Vorlage teilen

Um eine Vorlage zu teilen:

1. Öffne das Vorlagen-Center.
2. Wähle eine Vorlage aus.
3. Oben in der Vorlage klickst du auf Freigeben.
   
4. Im Freigeben mit modalen Fenster wählst du eine Workspace-Freigabeoption:
   • Alle Mitglieder
   • Jeder (einschließlich Gäste und eingeschränkte Mitglieder)
   • Nur ich
   • Nur Administratoren
   • Benutzerdefiniert. Diese Option schließt Teams ein.

Mit einem öffentlichen Link teilen

Sie können die öffentliche Freigabe aktivieren, sodass Personen außerhalb Ihres Workspaces auf Ihre Vorlage zugreifen können.

1. Wählen Sie aus dem Vorlagen-Center eine Vorlage aus.
2. Klicke im modalen Fenster " Vorlage freigeben " auf " Freigeben".
3. Aktivieren Sie öffentliche Freigabe.
4. Klicken Sie auf Link kopieren.
5. Teilen Sie den Link.
   • Der Empfänger des Links kann ihn in seinen Browser einfügen. Ihr ClickUp-Workspace wird geöffnet. 
   • Im Vorlage verwenden modalen Fenster können sie auswählen, in welchem ihrer Workspaces die Vorlage gespeichert werden soll.
   • Sie können den Vorlagennamen ändern, einen Space oder Ordner auswählen und die Freigabeeinstellungen festlegen.

Mitarbeiter und @ Erwähnungen werden nur in einer geteilten Vorlage beibehalten, wenn sie Teil des Ziel-Workspaces sind.

Eine freigegebene Vorlage verwenden

Um eine gemeinsam genutzte Vorlage zu verwenden, müssen Sie in Ihrem ClickUp-Konto in einem Webbrowser angemeldet sein und den Link in einen neuen Tab einfügen.

Das Vorlage verwenden modale Fenster öffnet sich in einem neuen Tab mit Optionen zur Nutzung der freigegebenen Vorlage.

1. Wählen Sie aus dem Workspace-Dropdown einen Workspace aus.
   • Du kannst denselben Namen beibehalten oder einen neuen eingeben.
   • Wählen Sie Auch eine Kopie dieser Vorlage speichern , wenn Sie sie in Ihrer Vorlagenbibliothek speichern möchten. Andernfalls wird die Vorlage einfach auf den von dir gewählten Speicherort angewendet.
2. Die Vorlage wird standardmäßig mit allen Mitgliedern Ihres Workspaces geteilt. Sie können auswählen, ob Sie die Vorlage nur für Ihren Gebrauch behalten, sie nur mit Administratoren teilen oder bestimmte Personen aus Ihrem Workspace auswählen möchten.
3. Klicke auf Vorlage verwenden.
4. Die Vorlage wurde nun auf den von Ihnen ausgewählten Workspace angewendet!

Änderungen an dieser Vorlage werden nur in deinem Workspace vorgenommen und wirken sich nicht auf andere Versionen der Vorlage aus.