Halte deinen Workspace sicher. Verstehe, wie sich Berechtigungen je nach Benutzerrolle, Speicherort, Element und Plan unterscheiden. Erfahre, wie du den Zugriff einzelner Personen auf Workspace-Speicherorte und Elemente steuern kannst.
Was du wissen musst
- In unserem Free Forever-Plan kann jeder, der deinem Workspace beitritt, nur vollen Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten von Elementen haben.
- Auf unseren kostenpflichtigen Plänen kannst du Mitgliedern und Gästen spezifische Berechtigungen für Ordner, Listen, Aufgaben, Dashboards, Dokumente, Ziele, Zielordner und ausgewählte Ansichten geben.
- Mitglieder und Gäste erhalten Berechtigungen, die auf dem Element und seinem Speicherort basieren.
- In unserem Enterprise-Plan können Sie auch Berechtigungen für Spaces festlegen.
Arten von Berechtigungen
Schau dir unseren Artikel Einführung in Berechtigungen an, um die verschiedenen Arten von Workspace- und Benutzerrollen-Berechtigungen zu verstehen.
Zu erledigen: Wie funktionieren Berechtigungen?
Berechtigungen werden auf Orte in der Hierarchie und die Elemente innerhalb dieser Orte, wie Aufgaben und Ansichten, angewendet.
Die Berechtigungen, die du für jedes spezifische Element oder jeden Ort hast, werden in folgender Reihenfolge bestimmt:
| Schritte | Ja | Nein |
| 1. Hast du das Element erstellt? | Du hast vollen Bearbeitungszugriff auf das Element. | Gehe zu Schritt 2. |
| 2. Hast du Vollzugriff, Bearbeitungs-, Kommentar- oder nur Leseberechtigungen für das Element? | Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen. | Gehen Sie zu Schritt 3. |
| 3. Bist du in einem Team mit Berechtigung für das Element? |
Sie können auf das Element mit diesem Berechtigungslevel zugreifen. |
Gehe zu Schritt 4. |
| 4. Ist das Element privat? |
Sie können das Element nicht sehen oder darauf zugreifen. Private Elemente stehen nur den Personen und Teams zur Verfügung, die die Berechtigung für das Element haben. |
Gehen Sie zu Schritt 5. |
| 5. Ist das Element ein Space, und bist du ein Gast? | Du wirst keinen Zugriff auf dieses Element haben, weil Gäste keinen Zugriff auf Spaces haben. | Gehe zu Schritt 6. |
| 6. Hast du aufgrund deiner Berechtigungen in der Hierarchie die Berechtigung, das Element zu erledigen? |
Deine Berechtigungen für das Element werden von der Hierarchie geerbt. Zum Beispiel: Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe in der Gehaltsliste mit seinem Gehaltsbetrag. Jede Aufgabe wird mit dem Mitarbeiter geteilt, sodass dieser nur sein eigenes Gehalt einsehen kann. Die Gehaltsliste ist privat und wird nur mit dem Gehaltsteam geteilt. Das Gehaltsabrechnungsteam erbt vollständige Bearbeitungsrechte für alle Aufgaben der Gehaltsliste, da sie Zugriffsrechte auf die Gehaltsliste haben. |
Du hast vollen Bearbeitungszugriff auf das Element. Zum Beispiel: Eine Aufgabe wurde erstellt, um einen Fehler in der mobilen App zu beheben. Es sind keine Berechtigungen für die Aufgabe, die Bug-Liste, den Ordner des Mobile-App-Teams oder den Engineering-Space festgelegt. Die Aufgabe, Liste, Ordner und Space sind nicht privat. Alle (außer Gästen) haben vollen Bearbeitungszugriff auf die Bug-Aufgabe.
Wenn der Engineering-Space privat ist, haben Sie nur Zugang zur Bug-Aufgabe, wenn:
|
Widersprüchliche Berechtigungen
Es ist möglich, verschiedene Berechtigungen für denselben Speicherort zu haben. In diesem Fall werden die Berechtigungen, die auf der spezifischsten Ebene der Hierarchie eingestellt sind, angewendet. Hier sind einige Beispiele dafür, wie das funktioniert:
Berechtigungen für Aufgaben haben Vorrang vor Listen, und Berechtigungen für Listen haben Vorrang vor Ordnern.
Beispiel: Du hast vollständige Bearbeitungsrechte für eine Liste. Du hast nur Leseberechtigungen für eine Aufgabe in dieser Liste. Für diese Aufgabe gelten ausschließlich die Leseberechtigungen der Aufgabe, anstatt der vollen Bearbeitungsrechte der Liste, da die Berechtigungen der Aufgabe spezifischer sind.
Berechtigungen für einzelne Personen haben Vorrang vor Team-Berechtigungen, wenn die Berechtigungen auf derselben Ebene der Hierarchie erteilt werden.
Hier ist der Unterschied zwischen den beiden Typen von Berechtigungen:
- Berechtigungen für einzelne Personen: Berechtigungen, die einer Person erteilt werden, wenn ein Element oder ein Speicherort für sie freigegeben wird.
- Team Berechtigungen: Berechtigungen, die einem ganzen Team erteilt werden, wenn ein Element oder ein Speicherort für sie freigegeben wird.
Beispiel: Du hast Vollzugriffsberechtigungen für eine Liste und gehörst zu einem Team, das Kommentarberechtigungen für diese Liste hat. Du hast Vollzugriffsberechtigungen für die Aufgaben in der Liste, weil deine individuellen Berechtigungen die Team-Berechtigungen für diese Liste überschreiben.
Wenn dir individuell Kommentarberechtigungen für eine Aufgabe in der Liste gegeben wurden, hättest du Vollzugriffsberechtigungen für die anderen Aufgaben und Kommentarberechtigungen für diese eine. In diesem Fall ist die Aufgabe spezifischer als die Liste.
Team-Berechtigungen können individuelle Berechtigungen überschreiben, wenn die Team-Berechtigungen auf einer spezifischeren Ebene der Hierarchie liegen als deine individuellen Berechtigungen.
Beispiel: Du hast Kommentarrechte für einen Ordner und gehörst zu einem Team mit vollen Bearbeitungsrechten für eine Liste in diesem Ordner. Du hast volle Bearbeitungsrechte für die Aufgaben in der Liste, weil die Teamrechte auf Listenebene festgelegt sind. Die Listenebene ist spezifischer als deine Berechtigungen auf Ordnerebene.
Bei Aufgaben in mehreren Listen überschreiben Vollbearbeitungsrechte die Bearbeitungsrechte, Bearbeitungsrechte überschreiben Kommentarrechte und Kommentarrechte überschreiben Ansichtsrechte.
Beispiel: Eine Aufgabe wird zu zwei verschiedenen Listen hinzugefügt. Du hast nur Leseberechtigungen für eine der Listen und Kommentarberechtigungen für die andere Liste. Du erbst die höchste Berechtigungsstufe und kannst die Aufgabe kommentieren.
Wie werden Berechtigungen angewendet?
Die nur Ansicht, Kommentar, Bearbeiten und volle Bearbeitungsrechte werden je nach Element, Standort und Benutzerrolle unterschiedlich angewendet.
Zum Beispiel ermöglichen die Bearbeitungsberechtigungen für einen Ordner den Mitgliedern, diesen Ordner zu teilen. Und Gäste können nichts teilen, selbst mit Bearbeitungsberechtigungen.
Standardmäßig können Ersteller von Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben diese Berechtigungen nicht von anderen bearbeiten lassen.
Klicke auf die Links in der folgenden Tabelle, um detailliertere Informationen zu jedem Speicherort, Element und Benutzerrolle zu erhalten:
| Speicherort oder Element | Benutzerrolle |
| Aufgaben | Mitglieder Gäste |
| Ordner | Mitglieder Gäste |
| Listen | Mitglieder Gäste |
| Spaces |
Mitglieder Speicherplatzberechtigungen für Mitglieder sind nur im Enterprise-Plan verfügbar. |
| Dashboards | Mitglieder Gäste (immer nur Ansicht) |
| Dokumente | Alle |
| Ziele und Zielordner | Alle |
| Ansichten schützen und entschützen | Alle außer Gäste |
| Chat |
Alle Einige Chat-Kanäle sind standortabhängig. Diese Kanäle und ihre Standorte teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn jemand Zugang zu einem Standort erhält, bekommt er auch Zugang zu dessen Kanal und umgekehrt. |
|
Die Chatansicht ist nur verfügbar, wenn die Chat-ClickApp deaktiviert ist. |
Alle |
| Ansicht einbetten | Alle außer Gäste |
| Formularansicht | Alle außer Gäste |
| Dokumentansicht | Alle |
Aufgaben
Was du mit Aufgaben machen kannst und was nicht, hängt von deiner Benutzerrolle ab.
Unteraufgaben und geschachtelte Unteraufgaben erben die Berechtigungen ihrer übergeordneten Hauptaufgabe.
Mitglieder, Eigentümer und Administratoren
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Aufgabenberechtigungen für Mitglieder, Eigentümer und Administratoren auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Aufgaben können bearbeitet und gelöscht werden. Können alle folgenden Aktionen ausführen. |
| Bearbeiten |
Kann zusammenführen, verschieben, drucken, in eine Liste konvertieren, zu einer anderen Liste hinzufügen, zu Favoriten hinzufügen, zu LineUp hinzufügen, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren. Aufgaben mit anderen teilen, einschließlich Gästen. Kann Aufgaben öffentlich teilen. Können anderen nur Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leseberechtigungen erteilen. Sie können Mitarbeiter hinzufügen, ändern und entfernen. Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Aufgaben oder Unteraufgaben können nicht erstellt oder gelöscht werden. |
| Absenden |
Kann kommentieren, Aufgabenlinks und IDs kopieren, drucken, E-Mails und Dateien anhängen und zu Favoriten und Prioritäten hinzufügen. Können mit Emoji reagieren, zuweisen und ihre eigenen zugewiesenen Kommentare lösen sowie zugewiesene Checklistenpunkte abschließen. Aufgaben können mit anderen geteilt werden, einschließlich Gästen. Aufgaben öffentlich teilen. Kann anderen nur Kommentar- oder Ansichtsberechtigungen geben. Mitarbeiter können den Aufgabenstatus ändern, weitere Mitarbeiter hinzufügen oder sich selbst als Aufgaben-Mitarbeiter entfernen.
Innerhalb von Aufgaben oder Unteraufgaben kann keine Zeit erstellt, bearbeitet, gelöscht oder nachverfolgt werden. |
| Nur anzeigen |
Kann Aufgaben ansehen, Links und IDs kopieren, drucken und zu Favoriten und Prioritäten hinzufügen.
Kann keine Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen, bearbeiten oder löschen. Kann keine Kommentare zu Aufgaben abgeben oder diese bearbeiten. |
Gäste
Diese Tabelle zeigt die Aufgabenberechtigungen für Gäste auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Können Aufgaben duplizieren, verschieben und zusammenführen. Kann Aufgaben in Listen oder Unteraufgaben umwandeln, archivieren und löschen. Kann zu Favoriten hinzufügen, Vorlagen verwenden und Kommentare hinzufügen. Kann Mitarbeiter hinzufügen, ändern und entfernen, Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und eigene Kommentare löschen, sowie Kommentare anderer zuweisen und lösen. Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden. Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen. Kann Aufgaben zu Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Benutzerdefinierte Felder können für die Liste dieser Aufgabe nicht verwaltet werden. Die Aufgabe kann nicht geteilt werden. |
| Bearbeiten |
Kann Aufgaben zusammenführen und verschieben. Aufgaben in Listen umwandeln. Kann zu Favoriten hinzugefügt werden, Vorlagen verwenden und die Aufgabe archivieren. Aufgabenbeschreibung kann angezeigt, bearbeitet und gedruckt werden. Kann die Bezeichnung der Aufgabe aus dem Verlauf wiederherstellen. Du kannst Mitarbeiter hinzufügen, verändern, entfernen und Kommentare hinzufügen. Können ihre eigenen Kommentare bearbeiten, zuweisen, lösen und löschen, sowie Kommentare anderer Personen zuweisen und lösen. Kann Aufgaben für Beziehungen erstellen und hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Kann keine Aufgaben, Unteraufgaben erstellen oder eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umwandeln. Kann die Aufgabe nicht löschen. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
| Absenden |
Kann Links und Aufgaben-IDs kopieren, drucken, E-Mails anhängen und zu Favoriten hinzufügen. Kann Aufgabenanhänge herunterladen. Kommentare hinzufügen, bearbeiten, zuweisen, lösen und eigene Kommentare löschen, sowie zugewiesene Kommentare lösen und neu zuweisen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die ihnen zugewiesenen Aufgaben festlegen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Die Aufgabe kann nicht bearbeitet werden. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
| Nur anzeigen |
Kann Aufgaben ansehen, Links und IDs kopieren, die Aufgabe drucken und zu Favoriten hinzufügen. Sie können die Beziehungen ansehen, die mit den Aufgaben verknüpft sind, auf die sie Zugriffsberechtigung haben.
Kommentare können nicht hinzugefügt werden. Du kannst keine anderen Aktionen durchführen. |
Ordner
Was du mit einem Ordner machen kannst und was nicht, hängt von deiner Rolle als Benutzer ab.
Mitglieder, Administratoren und Eigentümer
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Ordnerberechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Aufgaben in diesem Ordner erstellen. Kann die Einstellungen des Ordners bearbeiten und den Ordner löschen. |
| Bearbeiten |
Kann Aufgaben in diesem Ordner und die Ordner-Einstellungen bearbeiten. Können Ordner mit anderen teilen, einschließlich Gästen.
Kann keine Aufgaben erstellen oder den Ordner löschen. |
| Absenden |
Können Kommentare zu Aufgaben in diesem Ordner hinterlassen. Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen.
Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Nur anzeigen |
Du kannst die Elemente in diesem Ordner ansehen und die Ordner für andere freigeben, auch für Gäste.
Schreibgeschützt. Kann keine Aufgaben in diesem Ordner kommentieren oder bearbeiten oder Ordnereinstellungen bearbeiten. |
Gäste
Diese Tabelle zeigt die Ordnerberechtigungen für Gäste auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Aufgaben in diesem Ordner erstellen, Ordnerlinks kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Bearbeiten |
Kann Aufgaben bearbeiten, Ordner-Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kann keine Aufgaben in diesem Ordner erstellen oder Ordner-Einstellungen bearbeiten. |
| Absenden |
Kann kommentieren, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Die Mitarbeiter können den Status der Aufgaben, denen sie in diesem Ordner zugewiesen sind, verändern und die Mitarbeiter einstellen.
Die Einstellungen des Ordners können nicht bearbeitet werden. |
| Nur anzeigen |
Kann Elemente in diesem Ordner ansehen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben in diesem Ordner oder Bearbeiten der Ordner-Einstellungen ist nicht möglich. |
Listen
Was du mit einer Liste machen kannst und was nicht, hängt von der Benutzerrolle ab.
Mitglieder, Administratoren und Eigentümer
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Listen-Berechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
| Berechtigungsstufe |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Aufgaben in dieser Liste erstellen, Listeneinstellungen bearbeiten und die Liste löschen. |
| Bearbeiten |
Kann Aufgaben in dieser Liste und Listeneinstellungen bearbeiten. Du kannst die Listen für andere freigeben, auch für Gäste.
Kann keine Aufgaben erstellen oder die Liste löschen. |
| Absenden |
Kann Kommentare zu Aufgaben in dieser Liste abgeben. Kann Listeninformationen anzeigen, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind.
Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Nur anzeigen |
Kann diese Liste ansehen, Listen-Infos kopieren, Links kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Du kannst die Aufgaben in dieser Liste nicht kommentieren, bearbeiten oder die Einstellungen der Liste bearbeiten. |
Gäste
Diese Tabelle zeigt die Listenberechtigungen für Gäste auf jeder Berechtigungsebene:
| Berechtigungsstufe |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Aufgaben erstellen, Links kopieren, Listeninformationen bearbeiten und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Bearbeiten |
Kann Aufgaben bearbeiten, Links kopieren, Listen-Infos bearbeiten und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Absenden |
Kann kommentieren, Links kopieren, Listeninfos ansehen und zu Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status ändern und Mitarbeiter für die Aufgaben zuweisen, für die sie in dieser Liste verantwortlich sind.
Kann Listeneinstellungen nicht bearbeiten. |
| Nur anzeigen |
Kann diese Liste ansehen, Links kopieren, Listeninformationen anzeigen und zu Favoriten hinzufügen.
Kommentare, Bearbeitungen von Aufgaben oder Einstellungen von Listen können nicht vorgenommen werden. |
Spaces
Im Enterprise-Plan können Sie einzelnen Mitgliedern Space-Berechtigungen erteilen. Gäste können keine Spaces mit ihnen geteilt bekommen.
Mitglieder, Administratoren und Eigentümer
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Space-Berechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
|
Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Listen und Ordner im Space erstellen oder löschen. Den Space mit anderen teilen.
Der Space kann nicht gelöscht oder die Space-Einstellungen bearbeitet werden, es sei denn, sie wurden vom Ersteller des Space erstellt. |
| Bearbeiten |
Kann diesen Space ansehen, Links kopieren und den Space zu den Favoriten hinzufügen. Kann Listen oder Ordner im Space archivieren.
Kann keine Listen oder Ordner im Space erstellen oder löschen. Der Space kann nicht mit anderen geteilt werden. |
| Absenden |
Kann Kommentare zu Aufgaben in Listen im Space abgeben. Können Listeninformationen von Listen im Space einsehen. Kann diesen Space ansehen, Links kopieren und den Space zu den Favoriten hinzufügen. Mitarbeiter können den Status verändern und Mitarbeiter für die Aufgaben einstellen, denen sie in den Listen des Spaces zugewiesen sind.
Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden. Listen oder Ordner im Space können nicht archiviert werden. |
| Nur anzeigen |
Kann diesen Space ansehen, Links kopieren und den Space zu den Favoriten hinzufügen.
Kommentieren oder Bearbeiten von Aufgaben, die in Listen in diesem Space liegen, ist nicht möglich. Die Einstellungen des Spaces können nicht bearbeitet werden. |
Ansichten
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Ansichts-Berechtigungen für alle Benutzer auf jeder Berechtigungsebene:
| Benutzerrolle |
Beschreibung |
| Mitglieder, Administratoren und Eigentümer |
Kann öffentliche Ansichten zugreifen. Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. Können Ansichten erstellen. |
| Gäste |
Kann öffentliche Ansichten von Elementen einsehen, die mit ihnen geteilt wurden. Können auf private Ansichten zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden. Kann Ansichten erstellen, wenn sieindividuelle Gastberechtigungen erhalten haben. |
Geschützte Ansichtsberechtigungen
Erfahre mehr über das Verwalten von Berechtigungen für geschützte Ansichten.
Chat
Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.
Chat-Ansicht
Wenn die Chat-ClickApp in deinem Workspace deaktiviert ist, kannst du die Chatansicht verwenden.
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Ansicht des Chats gelten.
- Kann Chat verwalten: Kann Einstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
-
Kann Chat nicht verwalten oder löschen: Kann ansehen, kommentieren, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Einstellungen nicht bearbeiten oder diesen Chat-Ansicht löschen.
Ansicht einbetten
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für eine Einbettungsansicht gelten.
- Kann Embed-Ansicht verwalten: Kann Ansichtseinstellungen bearbeiten und diese Ansicht löschen.
-
Kann Embed-Ansicht nicht verwalten: Kann ansehen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Einstellungen nicht bearbeiten oder diese Ansicht löschen.
Formularansicht
Sie können einzigartige Berechtigungen festlegen, die nur für eine Formularansicht gelten.
- Kann das Formular bearbeiten und verwalten: Du kannst die Felder des Formulars, die Einstellungen des Formulars und der Ansicht bearbeiten und die Ansicht löschen.
-
Kann Formular nicht bearbeiten oder verwalten: Kann ansehen, einreichen, kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Formularfelder, Formular oder Ansichtseinstellungen nicht bearbeiten oder diese Ansicht löschen.
Dokumentansicht
Du kannst Berechtigungen für ein als Dokumentansicht geteiltes Dokument festlegen. Auf eine Dokumentansicht festgelegte Berechtigungen gelten auch für das Dokument selbst.
| Berechtigungsstufe |
Berechtigungen |
| Bearbeiten |
Du kannst das Dokument bearbeiten, die Einstellungen des Dokuments und der Ansicht einstellen und diese Ansicht löschen. |
| Absenden |
Können eigene Kommentare ansehen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Kann die Ansicht kopieren und zu Favoriten hinzufügen.
Kann Dokumente, Ansichten oder Dokumenteinstellungen nicht bearbeiten oder diese Ansicht löschen. |
| Nur anzeigen |
Dieses Dokument ansehen Sie können den Dokumentverlauf einsehen
Du kannst das Dokument nicht bearbeiten, keine Kommentare hinzufügen, die Ansicht oder die Einstellungen des Dokuments nicht bearbeiten und diese Ansicht nicht löschen. |
Dashboards
Was du mit Dashboards machen kannst und was nicht, variiert je nach Benutzerrolle.
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Listen-Berechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
Mitglieder, Administratoren und Eigentümer
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Vollständige Bearbeitung |
Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Du kannst die Einstellungen bearbeiten und das Dashboard löschen. |
| Bearbeiten |
Kann Karten hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Kann Dashboards mit anderen teilen, einschließlich Gästen.
Das Dashboard kann nicht gelöscht werden. |
| Nur anzeigen |
Du kannst diese Ansicht auf dem Dashboard sehen. Kann kommentieren, bearbeiten und eigene Kommentare in Diskussionskarten löschen.
Kann keine Karten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Dieses Dashboard kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. |
Gäste
Es gibt nur eine Option für die Berechtigung auf dem Dashboard für Gäste.
Nur Ansicht: Können dieses Dashboard ansehen. Können nicht auf Diskussionskarten im Dashboard kommentieren.
Gäste müssen Zugriff auf die Aufgaben, Listen oder Ordner haben, auf die in Dashboard-Karten verwiesen wird, um alle Daten zu sehen.
Dokumente
Berechtigungen, die auf Dokumenten festgelegt sind, gelten auch, wenn Dokumente als Ansicht oder in der Spaces-Seitenleiste freigegeben werden.
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Dokumentberechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Bearbeiten |
Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen. Du kannst Dokumente für andere freigeben, auch für Gäste. Sie können auch Dokumente und Seiten öffentlich freigeben.
Kann das Dokument, die Dokumenteinstellungen bearbeiten und das Dokument löschen. Kann Docs nicht mit anderen teilen. |
| Absenden |
Kann das Dokument einsehen, eigene Kommentare hinzufügen, bearbeiten und löschen. |
| Nur anzeigen |
Ansicht des Dokuments.
Kann das Dokument nicht bearbeiten, keine Kommentare hinzufügen, keine Dokumenteinstellungen bearbeiten oder die Ansicht löschen. |
Ziele und Zielordner
Du kannst eindeutige Berechtigungen einstellen, die nur für Ziele und Zielordner gelten.
Standardmäßig haben Mitglieder, Eigentümer und Administratoren Vollbearbeitungsrechte für alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
Diese Tabelle zeigt die Ziel- und Ordner-Berechtigungen für Mitglieder, Administratoren und Eigentümer auf jeder Berechtigungsebene:
| Ebene der Berechtigung |
Berechtigungen |
| Bearbeiten |
Kann Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Können Ziele teilen mit anderen, einschließlich Gästen. |
| Nur anzeigen |
Kann keine Ziele erstellen, bearbeiten, verschieben oder löschen. |
Widersprüchliche Berechtigungen
- Aufgabenebene-Berechtigungen haben Vorrang vor Listen-Ebene-Berechtigungen, die Vorrang vor Ordner- und Space-Ebene-Berechtigungen haben.
- Beispiel: Sam hat nur Leseberechtigungen für eine private Aufgabe. Sie haben Kommentarberechtigungen für die private Liste, in der die Aufgabe enthalten ist. Sam hat nur Lesezugriff auf diese spezifische Aufgabe und Kommentarberechtigungen für die anderen Aufgaben in der Liste.
- Berechtigungen, die für eine bestimmte Person eingestellt wurden, haben immer Vorrang vor den Berechtigungen des Teams.
- Beispiel: Eine private Aufgabe wird mit Alex (nur Ansicht) und Team A (Kommentar) geteilt. Alex ist Mitglied von Team A. Alex hat nur Ansichtsberechtigungen für die private Aufgabe.
- Erstellen & Bearbeiten (volle Bearbeitung) überschreibt Bearbeitungsrechte, die Kommentarrechte überschreiben, welche wiederum Ansichtsrechte überschreiben.
Team-Berechtigungen
Berechtigungen für Dokumente
Berechtigungen für Aufgaben in mehreren Listen
Berechtigungen beim Freigeben privater Elemente
Beispiel für die Logik der Berechtigungen
- Alex ist nicht der Aufgabeneigentümer. Wäre er es, hätte er volle Bearbeitungsrechte.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Aufgabe.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Berechtigungen für die Aufgabe.
- Die Aufgabe ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Besitzer der Liste.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für die Liste.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf die Liste.
- Die Liste ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Eigentümer des Ordners.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Ordner.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugriff auf den Ordner.
- Der Ordner ist nicht privat.
- Alex ist nicht der Eigentümer des Spaces.
- Alex hat keine individuellen Berechtigungen für den Space.
- Alex ist kein Mitglied eines Teams mit Zugang zum Space.
- Der Space ist nicht privat.
- Alex ist kein Gast.