Vergleiche schnell Preise und Berechtigungen für Benutzerrollen vom Typ „Mitglied". Erfahre, wie du Personen einladen und in diese Benutzerrollen umwandeln kannst.
Informationen zu Benutzerrollen vom Typ „Gast" findest du in unserem Artikel Benutzerrollen vom Typ „Gast".
Die Verfügbarkeit und die Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Mehr erfahren
Übersicht der Mitglieder-Typen
Rollen vom Typ „Mitglied" decken die Anforderungen aller Personen in deiner Organisation ab.
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht dieser Rollen:
Die Chat-Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) und eingeschränkte Mitglieder unterscheiden sich von ihren Berechtigungen für andere Elemente und Speicherorte:
Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) und eingeschränkte Mitglieder können aktiv im Chat zusammenarbeiten. Dazu gehört das Senden von Nachrichten, Direktnachrichten und @Erwähnungen. Eingeschränkte Mitglieder können außerdem Chat-Channels erstellen, wenn ihnen die Berechtigung zum Erstellen von Ansichten erteilt wurde.
Welche Benutzerrollen-Berechtigungen im Chat gelten, erfährst du in unserem Artikel Verfügbarkeit und Limits von Chat-Funktionen.
| Rolle | Übersicht |
| Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende | Du brauchst jemanden mit Nur-Ansicht-Berechtigungen, der im Chat mitarbeiten kann? Lade kostenlose Chat-Mitarbeitende ein! Erfahre mehr über die Chat-Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende. Diese Rolle hält unwichtige Informationen von Personen fern, die sich nicht aktiv mit den Details befassen. Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende haben Nur-Ansicht-Berechtigungen für Speicherorte und Elemente, zu denen sie eingeladen wurden. Werden ihnen Kommentar-, Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen für einen Speicherort oder ein Element erteilt, werden sie zu eingeschränkten Mitgliedern. Im Gegensatz zu Gästen können sie zu Spaces eingeladen werden! |
| Eingeschränkte Mitglieder | Diese Rolle ist ideal für Personen, die nur Zugriff auf Chat und die Speicherorte benötigen, an denen sie arbeiten. Der Zugriff ist standardmäßig eingeschränkt, was die Verwaltung einfacher macht. Wenn ein Speicherort oder ein Element mit ihnen geteilt wird, können ihnen Nur-Ansicht-, Kommentar- oder Bearbeitungsberechtigungen für diesen Speicherort oder dieses Element erteilt werden. Im Gegensatz zu Gästen können eingeschränkte Mitglieder zu Spaces eingeladen werden und selbst Spaces erstellen! |
| Mitglieder | Diese Rolle eignet sich für Personen, die an mehreren Aufgaben und funktionsübergreifenden Teams arbeiten und zusammenarbeiten. Standardmäßig haben Mitglieder vollständige Bearbeitungsberechtigungen für alle öffentlichen Elemente. Ab Business Plus-Plänen können benutzerdefinierte Rollenberechtigungen vergeben werden. |
| Admins | Admins sind Mitglieder mit zusätzlichen Berechtigungen zur Verwaltung des Workspace, einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen. Standardmäßig sind für die Admin-Rolle alle benutzerdefinierten Rollenberechtigungen aktiviert – mit Ausnahme der Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen. Ab Business Plus- und Enterprise-Plänen können Workspace-Eigentümer beliebige benutzerdefinierte Rollenberechtigungen für alle Admins deaktivieren. Sie können außerdem eine benutzerdefinierte Admin-Rolle mit Zugriff auf alle Berechtigungen erstellen. |
| Eigentümer | Der Eigentümer hat deinen Workspace erstellt oder die Eigentümerschaft wurde auf ihn übertragen. Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben. |
Mitglieder-Typen im Detail
Diese Tabellen vergleichen Planverfügbarkeit, Preise, Berechtigungen und die Art, wie diese Benutzerrollen zu deinem Workspace eingeladen werden.
Planverfügbarkeit
Die folgende Tabelle zeigt die Planverfügbarkeit je Benutzerrolle vom Typ „Mitglied":
| Plan | Verfügbarkeit |
| Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende | Unlimited und höher |
| Eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder, Admins und Eigentümer | Alle Pläne |
Preise
Die folgende Tabelle zeigt die Preise je Benutzerrolle vom Typ „Mitglied":
| Benutzerrolle | Abonnementgebühr? | Preisdetails |
| Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende | Nein | Keine |
| Eingeschränkte Mitglieder Mitglieder Admins Eigentümer |
Ja. Auf unserer Preisseite findest du die Abonnementgebühr je Plan. |
Was ist ein offener Platz? Wenn du ein eingeschränktes Mitglied, ein Mitglied oder einen Admin aus deinem Workspace entfernst, bleibt dessen Platz offen. Hat dein Workspace einen offenen Platz, kannst du ihn belegen, indem du einen kostenpflichtigen Benutzer hinzufügst oder ein eingeschränktes Mitglied (nur Ansicht) oder einen Gast kostenlos in eine kostenpflichtige Rolle umwandelst. Fügst du mitten in deinem Abrechnungszeitraum einen kostenpflichtigen Benutzer hinzu, wird dir ein anteiliger Betrag für die verbleibenden Tage bis zur Verlängerung deines Plans berechnet. Wie überprüfe ich offene Plätze? In unserem Artikel Admins, Mitglieder und Gäste verwalten erfährst du, wie du prüfst, ob offene Mitglieder-Plätze vorhanden sind. |
Berechtigungen
Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungen je Benutzerrolle für andere Elemente als Chat:
Die Chat-Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) und eingeschränkte Mitglieder unterscheiden sich von ihren Berechtigungen für andere Elemente und Speicherorte:
Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) und eingeschränkte Mitglieder können aktiv im Chat zusammenarbeiten. Dazu gehört das Senden von Nachrichten, Direktnachrichten und @Erwähnungen. Eingeschränkte Mitglieder können außerdem Chat-Channels erstellen, wenn ihnen die Berechtigung zum Erstellen von Ansichten erteilt wurde.
Welche Benutzerrollen-Berechtigungen im Chat gelten, erfährst du in unserem Artikel Verfügbarkeit und Limits von Chat-Funktionen.
| Benutzerrolle | Details zu den Berechtigungen |
| Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende | Haben Nur-Ansicht-Berechtigungen für Speicherorte und Elemente, zu denen sie eingeladen wurden. Wird einem Speicherort oder Element eine Kommentar-, Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigung erteilt, wird der Benutzer zu einem eingeschränkten Mitglied und es fällt eine Abonnementgebühr an. Wird ein eingeschränktes Mitglied (nur Ansicht) zu einem Team eingeladen, wird es zu einem eingeschränkten Mitglied. |
| Eingeschränkte Mitglieder | Beim Einladen zu einem Speicherort oder Element können ihnen Nur-Ansicht-, Kommentar-, Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen für diesen Speicherort oder dieses Element erteilt werden. |
| Mitglieder und Admins | Standardmäßig haben sie vollständige Bearbeitungsberechtigungen für alle öffentlichen Speicherorte und Elemente. |
| Eigentümer | Haben vollständige Bearbeitungsberechtigungen für alle öffentlichen Speicherorte und Elemente sowie vollständigen Zugriff auf alle Workspace-Einstellungen. |
Wie wirken sich Einladungsberechtigungen auf die Standardberechtigungen für Workspace-Speicherorte und -Elemente aus?
Wie sich Nur-Ansicht-, Kommentar- und Bearbeitungsberechtigungen auf die Standardberechtigungen für bestimmte Elemente und Speicherorte auswirken, erfährst du in den Tabellen unseres Artikels Berechtigungen im Detail. Zum Beispiel:
- Standardmäßig kann ein Mitglied auf alle öffentlichen Ordner zugreifen.
- Ein Mitglied mit Kommentarberechtigung kann Aufgaben in diesem Ordner kommentieren, aber die Ordnereinstellungen nicht bearbeiten.
Welche Workspace-weiten Berechtigungen haben diese Benutzerrollen standardmäßig?
Eine Übersicht der Workspace-weiten Berechtigungen für diese Rollen findest du in unserem Artikel Standardberechtigungen für Gäste, eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins.
Einladungsberechtigungen
Die Berechtigung, Benutzer zum Workspace einzuladen, ist eine Workspace-weite Berechtigung.
Personen zu deinem Workspace einladen
In unserem Artikel Personen in deinen Workspace einladen erfährst du, wie du:
- Mitglieder und Admins in deinen Workspace einlädst.
- Personen aus einem Chat oder einem Channel einlädst.
- Workspace-Speicherorte und -Elemente mit eingeschränkten Mitgliedern (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitenden und eingeschränkten Mitgliedern teilst.
- Nur im Enterprise-Plan: Einladungen über unsere API oder SCIM-Bereitstellung versendest.
Individuelle Berechtigungen für Nur-Ansicht-Benutzer verwalten
Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) / Chat-Mitarbeitende und Gäste verfügen über vier individuelle Berechtigungen. Admins und Eigentümer können individuelle Berechtigungen für Zeitschätzungen, Zeiterfassung, das Hinzufügen oder Entfernen von Tags sowie das Erstellen von Ansichten bearbeiten.
Personen-Einstellungen verwalten
Die Personen-Einstellungen deines Workspace erfassen die Benutzer in deinem Workspace, ihre Informationen und ihre Aktivitäten.
Mitglieder in deinem Workspace identifizieren
Eigentümer, Admins und Benutzer vom Typ „Mitglied" erkennst du am Kreis in der unteren rechten Ecke ihrer Avatare. Der Kreis ist grün, wenn die Person online ist, und weiß, wenn sie offline ist.
Benutzer vom Typ „Gast" haben ein grünes oder weißes Quadrat in der oberen rechten Ecke ihrer Avatare.
Benutzerstatus anzeigen
Der Benutzerstatus zeigt an, ob eine Person im Workspace verfügbar ist – zum Beispiel, ob sie außer Haus ist, Benachrichtigungen pausiert hat oder im Urlaub ist.
Den Status einer Person siehst du rechts neben ihrem Namen.
Wenn die Benachrichtigungen eines Eigentümers, Admins oder Benutzers vom Typ „Mitglied" pausiert sind, erscheint ein z auf dem weißen Kreis in der unteren rechten Ecke ihres Avatars.