Vergleiche schnell Preise und Berechtigungen für Gäste. Hier erfährst du, wie du Personen einladen oder in diese Benutzerrollen umwandeln kannst.
Dieser Artikel behandelt Gäste. Informationen zu den anderen Benutzerrollen findest du in unserem Artikel zu Eigentümer-, Admin- und Mitglied-Benutzerrollen.
Die Verfügbarkeit und die Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen
Gastrichtlinien
Personen, die die E-Mail-Domain oder SSO deiner Organisation verwenden, können nicht als Gäste hinzugefügt werden. Personen, die diese Kriterien erfüllen und zuvor als berechtigungsgesteuerte Gäste hinzugefügt wurden, werden in die Rolle des eingeschränkten Mitglieds umgewandelt. Eingeschränkte Mitglieder zahlen dieselbe Abonnementgebühr wie Mitglieder.
Gasttypen
Es gibt drei Gasttypen. Welcher Typ gilt, hängt von deinem Plan und den Berechtigungen ab, die Gästen beim Teilen von Workspace-Elementen und Speicherorten erteilt werden. Gäste können nicht zu einem Space eingeladen werden.
Gäste im kostenpflichtigen Plan
In kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Gasttypen:
- Nur-Ansicht-Gäste: Personen außerhalb deiner Organisation, die Inhalte nur ansehen müssen, können als Nur-Ansicht-Gäste eingeladen werden.
- Berechtigungsgesteuerte Gäste: Personen außerhalb deiner Organisation, die nur mit bestimmten Inhalten interagieren müssen, können als berechtigungsgesteuerte Gäste eingeladen werden.
Free Forever-Gäste
Im Free Forever-Plan gibt es einen Gasttyp:
- Free Forever-Gäste: Diese Gäste können nur die vollständigen Berechtigungen erhalten, die für die mit ihnen geteilten Elemente und Speicherorte verfügbar sind.
Gastpreise
Diese Tabelle zeigt, wie die Preisgestaltung für Gäste funktioniert:
| Plan und Gasttyp | Preisgestaltung |
| Kostenpflichtiger Plan Nur-Ansicht-Gäste |
Für Nur-Ansicht-Gäste fallen keine Kosten an. Alle kostenpflichtigen Pläne können eine unbegrenzte Anzahl haben. |
| Kostenpflichtiger Plan Berechtigungsgesteuerte Gäste |
Wenn du keinen Platz für berechtigungsgesteuerte Gäste hast, kostet dieser Gasttyp genauso viel wie das Mitgliederabonnement deines Plans. Erfahre, wie die Anzahl der berechtigungsgesteuerten Gäste pro Plan ermittelt wird. |
| Free Forever-Gäste | Für Free Forever-Gäste fallen keine Kosten an. Dieser Plan kann eine unbegrenzte Anzahl haben. |
Gastberechtigungen
Diese Tabelle zeigt, wie Berechtigungen für Gäste funktionieren:
| Plan und Gasttyp | Verfügbare Berechtigungen |
| Kostenpflichtiger Plan Nur-Ansicht-Gäste |
Nur Ansicht. Werden Berechtigungen erteilt, wird der Nur-Ansicht-Gast zu einem berechtigungsgesteuerten Gast. |
| Kostenpflichtiger Plan Berechtigungsgesteuerte Gäste |
Beim Teilen eines Elements oder Speicherorts kannst du eine der folgenden Berechtigungen festlegen: • Nur Ansicht: Nur Lesen. Kommentieren oder Bearbeiten nicht möglich. • Kommentar: Kann nur kommentieren. • Bearbeiten: Kann bearbeiten, aber nicht löschen. • Vollständig bearbeiten: Kann bearbeiten und löschen. |
| Free Forever-Gäste | Nur vollständige Berechtigungen. Andere Berechtigungen können nicht erteilt werden. |
Elemente und Speicherorte mit einem Gast teilen
Workspace-Eigentümer, Admins, Mitglieder und eingeschränkte Mitglieder können Gäste einladen, indem sie ein Element oder einen Speicherort mit ihnen teilen.
Die benutzerdefinierte Rollenberechtigung zum Einladen von Gästen kann bearbeitet werden.
Eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht-Zugriff können keine Gäste einladen.
Chat-Berechtigungen
Sobald ein Workspace-Eigentümer oder Admin die Chat-ClickApp aktiviert hat, können Gäste auf Channels zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden.
Gäste können keine Channels erstellen und Direktnachrichten nur an Personen senden, die ebenfalls Zugriff auf ihre verfügbaren Channels haben. Die vollständige Plan- und Benutzerrollenmatrix findest du unter Verfügbarkeit und Limits der Chat-Funktionen.
Individuelle Berechtigungen für Gäste verwalten
Admins und Eigentümer können individuelle Berechtigungen für Zeitschätzungen, Zeiterfassung, das Hinzufügen oder Entfernen von Tags und das Erstellen von Ansichten bearbeiten.
Personen-Einstellungen verwalten
Über die Personen-Einstellungen deines Workspace behältst du den Überblick über alle Benutzer im Workspace, ihre Informationen und Aktivitäten.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen oder ausblenden
Du kannst einzelne Benutzerdefinierte Felder für alle Gäste in deinem Workspace ausblenden.
Gäste in deinem Workspace identifizieren
Gäste erkennst du leicht an den Quadraten in der oberen rechten Ecke ihrer Avatare. Das Quadrat ist grün, wenn die Person online ist, und weiß, wenn sie offline ist.
Eigentümer, Admins und Benutzer vom Typ Mitglied haben einen grünen oder weißen Kreis in der unteren rechten Ecke ihrer Avatare.
Benutzerstatus anzeigen
Der Benutzerstatus zeigt die Verfügbarkeit einer Person im Workspace an – zum Beispiel, ob sie nicht im Büro ist, Benachrichtigungen pausiert hat oder im Urlaub ist.
Den Status einer Person siehst du rechts neben ihrem Namen.
Wenn die Benachrichtigungen eines Gastes pausiert sind, wird ein z auf dem weißen Kreis in der oberen rechten Ecke seines Avatars angezeigt.