Verwalte die Standard-Aufgaben-Status von ClickUp oder erstelle benutzerdefinierte Aufgaben-Status, die zu deinem Workflow passen.

Egal ob du Freigaben für kreative Inhalte oder User Stories von der Ideenphase bis zum Abschluss verwaltest – Status halten die Arbeit organisiert und den Fortschritt transparent.

Was du brauchst

• Eigentümer, Mitglieder und Admins können Status standardmäßig erstellen, bearbeiten und löschen.
• Business Plus- und Enterprise-Pläne können erweiterte Berechtigungen nutzen, um festzulegen, ob Mitglieder und Gäste Status erstellen, bearbeiten und löschen dürfen.
  • Zum Löschen von Status benötigst du sowohl die erweiterte Berechtigung Elemente löschen als auch Status bearbeiten.

Status

Du kannst Status auf der Ebene von Space, Ordner, Unterordner und Liste erstellen. Oder nutze Status-Vorlagen, um Status wiederzuverwenden.

Aufgaben-Statusgruppen

Es gibt drei Standard-Aufgaben-Statusgruppen.

Not Started ist eine vierte Statusgruppe, die über eine ClickApp aktiviert wird.

Die drei Standard-Statusgruppen sind:

• Aktiv: Aufgaben, an denen aktuell gearbeitet wird.
• Done: Aufgaben, die abgeschlossen sind, aber offen bleiben müssen. Zum Beispiel ist die gesamte Entwicklung einer Sprint-Aufgabe fertig, aber die Marketing- und technischen Redaktionsteams brauchen noch Zugriff darauf.
  • Aufgaben in dieser Statusgruppe gelten nicht als überfällig.
  • Alle Abhängigkeiten werden aufgehoben, wenn dieser Status angewendet wird.
• Geschlossen: Aufgaben, die vollständig abgeschlossen sind.
  • „Erledigt" ist der Standard-Status für „Geschlossen".
  • Du kannst keine benutzerdefinierten Status für „Geschlossen" erstellen, aber du kannst sie umbenennen.

Geschlossene Aufgaben sind in der Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. So blendest du sie ein:

1. Klicke oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen. Wenn die Schaltfläche aktiv ist, wird sie hervorgehoben und ein Dropdown erscheint.
   • Im Dropdown kannst du Unteraufgaben auswählen.
   • Klicke auf das x in der oberen rechten Ecke der Schaltfläche „Geschlossene anzeigen", um Aufgaben schnell wieder auszublenden.
2. Geschlossene Aufgaben werden nun in deiner Liste angezeigt.
3. Klicke erneut auf die Schaltfläche Geschlossene anzeigen, um sie wieder auszublenden.

Für einheitliche Abläufe in deinem Workspace stehen die Status „Zu erledigen" und „Erledigt" bereit, um Anfang und Ende deiner Workflows zu markieren.

Benutzerdefinierte Aufgaben-Status erstellen

Wenn du Spaces erstellst, wirst du aufgefordert, Status für die dort hinzugefügten Aufgaben festzulegen.

Benutzerdefinierte Status werden auf der Ebene „Alles" nicht angezeigt. Die Ebene „Alles" zeigt nur Status an, die auf allen Hierarchieebenen vorhanden sind.

Ordner, Unterordner und Listen können jeweils eigene Status für ihre Aufgaben haben. Standardmäßig folgen ihre Aufgaben der Status-Hierarchie:

• Ordner und Listen, die in einem Space erstellt werden, übernehmen die Status des Space.
• Unterordner übernehmen den Status ihres übergeordneten Ordners, wenn dieser benutzerdefinierte Status aktiviert hat. Andernfalls übernimmt der Unterordner die Status vom Space auf oberster Ebene.
• Listen übernehmen die Status ihres Ordners.
• Listen, die keinem Ordner angehören, übernehmen die Status ihres Space.
• Du kannst benutzerdefinierte Status für jeden Statustyp außer „Geschlossen" erstellen.

Statusfarben richten sich nach dem Speicherort, an dem sie erstellt wurden. Wenn du eine Aufgabe in eine andere Liste mit anderen Statusfarben verschiebst, behält sie die Farbe der ursprünglichen Liste.

So erstellst du benutzerdefinierte Status beim Erstellen eines Space:

1. Wenn du einen Space erstellst und benennst, öffne die Registerkarte Aufgaben-Status.
2. Wähle im Dropdown Status-Vorlage die Option Benutzerdefiniert aus.
3. Klicke unter jeder Statusgruppe auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Verschiebe sie mit dem Ziehpunkt links daneben nach oben oder unten.
4. Gib dem neuen Status einen Namen. Ziehe Status mit den Ziehpunkten links nach oben oder unten, um sie neu zu sortieren. Klicke auf die Farbe eines Status, um eine andere Farbe zu wählen.
5. Klicke auf Speichern.

So erstellst du benutzerdefinierte Status beim Erstellen eines Ordners oder Unterordners:

1. Wenn du einen Ordner oder Unterordner erstellst, öffnet sich das Modal Ordner erstellen. Öffne darin die Registerkarte Status und wähle Benutzerdefinierte Status verwenden aus.
2. Gehe dann genauso vor wie beim Festlegen von Status für einen Space.

Du kannst auch benutzerdefinierte Workflows für einzelne Ordner erstellen, wenn du eine Liste erstellst.

Neue Status mit der Schaltfläche „Neu" hinzufügen

Nutze die Schaltfläche Neu, um schnell einen neuen Status hinzuzufügen!

Status bearbeiten

Bearbeite Status, um sie an deine Workflows anzupassen.

Alle Space-Status anzeigen

Eigentümer und Admins können alle Space-Status in ihren Einstellungen einsehen.

So zeigst du alle Space-Status an:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Spaces.
3. Du siehst nun alle deine Spaces mit ihren Informationen, einschließlich der Status.

   

Status neu anordnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben-Status neu anzuordnen.

Über die Home-Seitenleiste

So ordnest du Status für einen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste über deine Home-Seitenleiste neu an:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Home.
2. Fahre im Abschnitt Spaces deiner Home-Seitenleiste mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
3. Klicke auf Aufgaben-Status oder Listen-Status.
4. Klicke im Modal Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, um ihn zu verschieben.

Über die Spaces-Seitenleiste

So ordnest du Status für einen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste über die Spaces-Seitenleiste neu an:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
   • Um das Element dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, hefte es an.
2. Fahre in der Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
3. Wähle Aufgaben-Status oder Listen-Status aus.
4. Klicke im Modal Status auf den Ziehpunkt links neben dem Status, um ihn zu verschieben.