Zeige die geschätzte Zeit an, die du und dein Team für jede Aufgabe einplanen.

Du kannst Zeitschätzungen für einzelne Aufgaben, in Ansichten und auf einigen hilfreichen Dashboard-Karten einsehen.

Was du benötigst

• Zeitschätzungen sind in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.
  • Zeitschätzungen pro zugewiesener Person festzulegen ist ab dem Business-Tarif möglich.
  • Die Dashboard-Karten Geschätzte Zeit (Legacy) und Zeiterfassung sind ab dem Unlimited-Tarif verfügbar.
  • Die Dashboard-Karte „Abrechnungsbericht" ist ab dem Business-Tarif verfügbar.
• Eigentümer oder Admins müssen die Time Estimates ClickApp aktivieren.
• Einzelne Gäste können Zeitschätzungen verwenden, wenn ein Workspace-Eigentümer oder Admin ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt hat.

Zeitschätzungen für Aufgaben anzeigen

Du kannst Zeitschätzungen für einzelne Aufgaben einsehen.

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke auf die geschätzte Zeit, um die Aufschlüsselung der Zeitschätzungen pro zugewiesener Person anzuzeigen.

Zeitschätzungen in Ansichten anzeigen

Du kannst Zeitschätzungen zu den folgenden Ansichten hinzufügen. Die Schritte zum Hinzufügen oder Anzeigen von Zeitschätzungen unterscheiden sich je nach Ansicht.

Du kannst Zeitschätzungen als Spalte oder Feld für Aufgaben in den folgenden Ansichten hinzufügen:

• Listenansicht
• Kalender-Ansicht
• Tabellenansicht
• Gantt-Ansicht

In der Listen- und Tabellenansicht kannst du Spaltenberechnungen nutzen, um die Summe, den Durchschnitt oder den Wertebereich der Zeitschätzungen für deine Aufgaben anzuzeigen.

Kapazität und Workload auf Basis von Zeitschätzungen kannst du in den folgenden Ansichten anzeigen:

• Workload-Ansicht
• Team-Ansicht

Listen- und Tabellenansicht

Die Time Estimates ClickApp muss für den Space aktiviert sein, bevor du eine Zeitschätzungsspalte zu einer Listen- oder Tabellenansicht hinzufügen kannst.

So fügst du eine Zeitschätzungsspalte zu einer Listen- oder Tabellenansicht hinzu:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol oder auf Hinzufügen.
2. Klicke auf den Tab Vorhandenes hinzufügen.
3. Suche nach Zeitschätzung und klicke auf den Schalter daneben, um das Feld als Spalte hinzuzufügen.

Kalender-Ansicht

Zeige Zeitschätzungen auf Aufgabenkarten in der Kalender-Ansicht an.

So zeigst du Zeitschätzungen auf Aufgabenkarten in der Kalender-Ansicht an:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
2. Klicke auf Felder.
3. Klicke auf den Schalter Zeitschätzung, um das Feld zu den Aufgabenkarten im Kalender hinzuzufügen.

Gantt-Ansicht

So fügst du Zeitschätzungen als Spalte zu einer Gantt-Ansicht hinzu:

1. Klicke auf das Seitenleiste-Symbol in der oberen linken Ecke der Ansicht, um die Aufgabentabelle einzublenden.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol.

   

3. Suche nach Zeitschätzung und klicke auf den Schalter daneben, um sie als Spalte hinzuzufügen.

Workload-Ansicht

Du kannst die Kapazität auf Basis von Zeitschätzungen in der Workload-Ansicht anzeigen und berechnen.

So zeigst du die Workload nach Zeitschätzungen in der Workload-Ansicht an:

1. Öffne die Workload-Ansicht.
2. Klicke in der oberen linken Ecke unterhalb der Ansichtsleiste auf Zeitschätzungen.
   • Um den Aufwand als Prozentsatz der Kapazität statt in Stunden einzugeben, wähle die zweite Option Zeitschätzungen. Dies gilt nur für die Workload-Ansicht.
3. Wähle Zeitschätzungen aus.

Team-Ansicht

Du kannst die Workload auf Basis von Zeitschätzungen in der Team-Ansicht anzeigen und berechnen.

So zeigst du die Workload nach Zeitschätzungen in der Team-Ansicht an:

1. Öffne die Team-Ansicht.
2. Klicke oben rechts neben dem Filter-Symbol auf die aktuelle Sortiermethode.
3. Wähle Zeitschätzung aus.

Zeitschätzungen auf Dashboard-Karten anzeigen

Du kannst Zeitschätzungen auf den folgenden Zeiterfassungskarten einsehen, die in unseren kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind:

Die Dashboard-Karte „Geschätzte Zeit (Legacy)" enthält alle Aufgaben mit einer Zeitschätzung. Die Karten „Zeiterfassung" und „Abrechnungsbericht" enthalten Zeitschätzungen für Aufgaben, die mindestens einen Zeiteintrag haben.

Diese Dashboard-Karten enthalten keine Zeitschätzungs-Rollups, da die Zeiteinträge für jede Aufgabe und Unteraufgabe separat angezeigt werden.

So zeigst du Zeitschätzungen beim Hinzufügen einer neuen Dashboard-Karte oder beim Aktualisieren einer bestehenden Karte an:

1. Öffne ein Dashboard.
2. Wechsle in den Modus Bearbeiten.
3. Füge eine neue Karte hinzu oder aktualisiere eine bestehende Dashboard-Karte:
   • Klicke auf + Karte hinzufügen und wähle eine der oben aufgeführten Karten aus oder
   • Klicke auf das Einstellungen-Symbol einer bestehenden Karte.
4. Klicke auf den Schalter Zeitschätzungen anzeigen.
5. Klicke auf Karte hinzufügen oder Speichern.
6. Deine Dashboard-Karte enthält jetzt Zeitschätzungen!