Mit der Zeitschätzungen-ClickApp legst du fest, wie lange einzelne Aufgaben dauern werden – so kannst du besser über Kapazitäten entscheiden.
Bei großen Aufgaben mit mehreren zugewiesenen Personen kannst du für jede Person unterschiedliche Zeitschätzungen festlegen.
Was du benötigst
- Zeitschätzungen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Zeitschätzungen pro zugewiesener Person sind ab dem Business-Plan verfügbar.
- Alle, auch Gäste, können Zeitschätzungen nutzen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder Administrator ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt hat.
Die Zeitschätzungen-ClickApp aktivieren
Workspace-Eigentümer und Administratoren können die Zeitschätzungen-ClickApp auf Workspace-Ebene oder für einzelne Spaces aktivieren.
Zeitschätzungen für deinen Workspace aktivieren
So aktivierst du die Zeitschätzungen-ClickApp:
- Öffne das App Center.
- Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
- Suche nach der Zeitschätzungen-ClickApp oder scrolle zu ihr.
- Klicke auf den Schalter, um die Zeitschätzungen-ClickApp zu aktivieren.
- Über das Dropdownmenü kannst du die ClickApp in bestimmten Spaces aktivieren.
- Du kannst außerdem deine Zeitschätzungen-Optionen anpassen:
- Gib die Anzahl der Stunden pro Tag ein.
- Klicke auf das Kontrollkästchen, um Zeitschätzungen in Stunden anzuzeigen.
Zeitschätzungen für einzelne Spaces aktivieren
So aktivierst du die Zeitschätzungen-ClickApp für einen einzelnen Space:
- Klicke in der Spaces-Seitenleiste rechts neben dem Space auf das Ellipsis ...-Symbol.
- Klicke auf Space-Einstellungen und dann auf ClickApps.
- Wähle Zeitschätzungen aus.
- Klicke auf Fertig, um Zeitschätzungen für den Space zu aktivieren.
Zeitschätzungen anzeigen
Sieh dir an, wie viel Zeit du und dein Team für jede Aufgabe einplanen! Zeitschätzungen lassen sich für einzelne Aufgaben, in Ansichten und auf einigen nützlichen Dashboard-Karten anzeigen.
Zeitschätzungen festlegen
Füge eine Schätzung hinzu, wie lange eine Aufgabe dauern wird. Du kannst Zeitschätzungen über Aufgaben und Ansichten hinzufügen.
Zeitschätzungen anpassen
Zeige Zeitschätzungen in Stunden an und passe die Anzahl der Stunden an, die deinem Team täglich zur Verfügung stehen.
Zeitschätzungen pro zugewiesener Person festlegen
Wenn eine Aufgabe groß genug für mehr als eine zugewiesene Person ist, kannst du für jede Person eine eigene Zeitschätzung festlegen.
Zeitschätzungen-Rollup
Lass Aufgaben die Summe aller Zeitschätzungen ihrer Unteraufgaben anzeigen – zuzüglich der für die Aufgabe selbst geschätzten Zeit.
Wenn du eine große Aufgabe mit mehreren Unteraufgaben hast, für die Zeitschätzungen vorhanden sind, siehst du die Gesamtsumme auf einen Blick.