Zeitschätzungen pro zugewiesener Person festlegen

Wenn eine Aufgabe groß genug ist, um mehr als eine zugewiesene Person zu benötigen, kannst du für jede einzelne Person eine separate Zeitschätzung festlegen.

Was du benötigst

  • Zeitschätzungen sind in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.
  • Das Festlegen von Zeitschätzungen pro zugewiesener Person ist in den Tarifen Business, Business Plus und Enterprise verfügbar.
  • Ein Workspace-Eigentümer oder -Admin muss den Multiple-Assignees-ClickApp aktivieren.
  • Einzelne Gäste können Zeitschätzungen verwenden, wenn ein Workspace-Eigentümer oder -Admin ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt hat.

Zeitschätzungen pro zugewiesener Person aktivieren

Sobald Multiple Assignees aktiviert ist, werden vorhandene Zeitschätzungen für Aufgaben mit mehr als einer zugewiesenen Person gleichmäßig auf alle zugewiesenen Personen aufgeteilt.

Wenn du den Multiple-Assignees-ClickApp deaktivierst, werden alle pro zugewiesener Person aufgeteilten Zeitschätzungen zu einer einzigen Gesamtschätzung für die Aufgabe zusammengefasst.

So aktivierst du Zeitschätzungen pro zugewiesener Person:

  1. Öffne das App Center.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
  3. Suche den ClickApp Zeitschätzungen oder nutze die Suchfunktion.
  4. Aktiviere das Kontrollkästchen für Schätzungen pro zugewiesener Person.

Zeitschätzungen pro zugewiesener Person anzeigen

Beim Anzeigen von Zeitschätzungen wird die gesamte geschätzte Zeit für Aufgaben, Ansichten und Dashboard-Karten angezeigt.

Klicke auf das Zeitschätzungsfeld, um die Gesamtschätzung für die Aufgabe und die Aufschlüsselung nach zugewiesenen Personen zu sehen.

Screenshot einer Zeitschätzung mit mehreren zugewiesenen Personen in der Listenansicht.

Zeitschätzungen pro zugewiesener Person festlegen

Beim Festlegen von Zeitschätzungen kannst du diese entweder der Aufgabe oder einzelnen zugewiesenen Personen hinzufügen. Wenn du einer Aufgabe eine Zeitschätzung hinzufügst, wird sie gleichmäßig auf alle zugewiesenen Personen aufgeteilt.

Du kannst Zeitschätzungen pro zugewiesener Person direkt aus einer Aufgabe heraus oder aus der Listen-, Tabellen-, Gantt- oder Team-Ansicht hinzufügen.

  1. Klicke auf das Stundenglas-Symbol in einer Aufgabe.
  2. Gib einen Zeitbetrag für die Aufgabe oder jede einzelne zugewiesene Person ein – verwende dabei natürliche Sprache, zum Beispiel:
    • 1 Stunde
    • 1h
    • 30 Min.
  3. Drücke Enter. Deine Zeitschätzung wird zur Aufgabe hinzugefügt!

Animation einer Aufgaben-Zeitschätzung, die gleichmäßig auf zugewiesene Personen aufgeteilt wird.