Seguidores são pessoas que recebem notificações quando alterações são feitas em uma tarefa. Os responsáveis são automaticamente definidos como seguidores nas tarefas às quais são atribuídos.
Ao contrário dos responsáveis, os seguidores não são necessariamente responsáveis por completar itens da tarefa. Observadores são pessoas que precisam acompanhar o progresso de uma tarefa.
O que você vai precisar
- Pessoas podem ser adicionadas como observadores em todos os planos.
- Todos, incluindo convidados, podem acompanhar tarefas.
- Todos, exceto convidados sem Editar ou Pleno permissões podem adicionar ou remover seguidores.
Adicione um seguidor a uma tarefa
Para adicionar um observador a uma tarefa no modo de exibição Tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode adicionar observadores usando criação rápida de tarefas e barra de ferramentas de ação em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma Equipe.
- O avatar do observador da tarefa é destacado.
- O seguidor da tarefa receberá atualizações da tarefa em suas notificações.
A seguir, algumas ações comuns que também o adicionam como seguidor de uma tarefa:
- Quando uma tarefa é atribuída a você.
- Quando você editar o nome ou a descrição de uma tarefa.
-
Quando você comenta em uma tarefa.
- Incluindo comentários criados via e-mail.
- Quando um comentário de tarefa for atribuído a você.
- Quando você cria uma nova tarefa.
- Quando você altera a data final de uma tarefa.
- Quando você altera o status de uma tarefa.
- Quando você altera a prioridade de uma tarefa.
Você pode ser adicionado ou removido como observador pelas Automações.
Remova observadores
Observadores podem ser identificados por seus avatares destacados. Você também verá a última vez que um observador visualizou a tarefa diretamente abaixo do nome dele.
Para remover um observador de tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode remover observadores ao usar criação rápida de tarefas e barra de ferramentas de ação em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma Equipe.
- Eles receberão atualizações de tarefas em suas notificações apenas quando alguém @mencionar ou atribuir a eles um item dentro da tarefa.
Gerenciar notificações de observadores
Existem várias opções de seguidor nas suas configurações de notificações que você pode configurar.