Gerencie os status de tarefas padrão do ClickUp ou crie status de tarefas personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

Seja para gerenciar aprovações de ativos criativos ou histórias de usuário da ideação à conclusão, os status mantêm o trabalho organizado e o progresso transparente.

O que você vai precisar

• Proprietários, membros e administradores podem criar, editar e excluir status por padrão.
• Os planos Business Plus e Enterprise podem usar permissões avançadas para controlar se membros e convidados podem criar, editar e excluir status.
  • Você vai precisar das permissões avançadas Excluir itens e Editar status para excluir status.

Status

Você pode criar status nos níveis de Espaço, Pasta, Subpasta e Lista. Ou reutilize status criando modelos de status.

Grupos de status de tarefas

Há três grupos de status de tarefas padrão.

Not Started é um quarto grupo de status ativado por meio de um ClickApp.

Os três grupos de status padrão são:

• Ativo: Tarefas que estão sendo trabalhadas no momento.
• Done: Tarefas que estão concluídas, mas precisam permanecer abertas. Por exemplo, toda a engenharia de uma tarefa de Sprint foi concluída, mas as equipes de marketing e redação técnica ainda precisam de acesso a ela.
  • Tarefas neste grupo de status não são consideradas atrasadas.
  • Todas as Dependências são removidas quando este status é aplicado.
• Fechado: Tarefas que foram totalmente concluídas.
  • Concluído é o status Fechado padrão.
  • Você não pode criar status Fechado personalizados, mas pode renomeá-los.

Tarefas fechadas na Visualização de Lista ficam ocultas por padrão. Para exibi-las:

1. Clique no botão Mostrar fechadas, localizado na parte superior da Visualização de Lista. Quando ativado, o botão fica destacado e um menu suspenso é exibido.
   • No menu suspenso, você pode selecionar Subtarefas.
   • Você também pode clicar no x no canto superior direito do botão Mostrar fechadas para ocultar as tarefas rapidamente.
2. As tarefas fechadas aparecem na sua Lista.
3. Clique no botão Mostrar fechadas para ocultá-las novamente.

Para garantir a consistência em todo o seu Espaço de trabalho, os status A fazer e Concluído marcam o início e o fim dos seus fluxos de trabalho.

Criar status de tarefas personalizados

Ao criar Espaços, você será solicitado a definir os status das tarefas adicionadas lá.

Status personalizados não aparecem no nível Tudo. Esse nível exibe apenas os status que existem em todos os níveis da hierarquia.

Pastas, Subpastas e Listas também podem ter status diferentes para suas tarefas. Por padrão, as tarefas seguem a hierarquia de status:

• Pastas e Listas criadas em um Espaço herdam os status desse Espaço.
• Subpastas herdam o status da Pasta pai se ela tiver status personalizados ativados. Caso contrário, a Subpasta herda os status do Espaço de nível superior.
• Listas herdam os status da Pasta.
• Listas que não pertencem a Pastas herdam os status do Espaço.
• Você pode criar status personalizados para qualquer tipo de status, exceto Fechado.

As cores dos status acompanham o local onde foram criados. Se você mover uma tarefa para outra Lista com cores de status diferentes, ela mantém a cor da Lista original.

Para criar status personalizados ao criar um Espaço:

1. Ao criar e nomear um Espaço, abra a aba Status de tarefas.
2. No menu suspenso Modelo de status, selecione Personalizado.
3. Em cada grupo de status, clique em Adicionar status para criar novos status. Use a alça de arrastar à esquerda dos status para movê-los para cima ou para baixo.
4. Nomeie o novo status. Reordene os status arrastando-os para cima ou para baixo pelas alças de arrastar à esquerda. Clique na cor de um status para escolher uma nova.
5. Clique em Salvar.

Para criar status personalizados ao criar uma Pasta ou Subpasta:

1. Ao criar uma Pasta ou Subpasta, o modal Criar pasta é aberto. Nele, abra a aba Status e selecione Usar status personalizados.
2. Siga o mesmo processo de definição de status para um Espaço.

Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para Pastas individuais ao criar uma Lista.

Adicionar novos status com o botão Novo

Use o botão Novo para adicionar um novo status rapidamente!

Editar status

Edite os status para alinhá-los aos seus fluxos de trabalho.

Ver todos os status do Espaço

Proprietários e administradores podem ver todos os status do Espaço nas configurações.

Para visualizar todos os status do Espaço:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Espaços.
3. Você verá todos os seus Espaços e as informações deles, incluindo os status.

   

Reordenar status

Há várias formas de reordenar os status de tarefas.

Na barra lateral inicial

Para reordenar os status de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista pela barra lateral inicial:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na seção Espaços da sua barra lateral inicial, passe o cursor sobre o local e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no local.
3. Clique em Status de tarefas ou Status da lista.
4. No modal de status, clique na alça de arrastar à esquerda do status para movê-lo.

Na barra lateral de Espaços

Para reordenar os status de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista pela barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se você não vir o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o local e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no local.
3. Selecione Status de tarefas ou Status da lista.
4. No modal de status, clique na alça de arrastar à esquerda do status para movê-lo.