Observadores (anteriormente chamados de watchers) são pessoas que recebem notificações quando alterações são feitas em uma tarefa. Os responsáveis são automaticamente definidos como observadores nas tarefas às quais foram atribuídos.
Ao contrário dos responsáveis, os observadores não são necessariamente responsáveis por concluir os itens da tarefa.
O que você vai precisar
- É possível adicionar pessoas como observadores em todos os planos.
- Todos, incluindo convidados, podem observar tarefas.
- Todos, exceto convidados sem permissões de edição ou edição completa, podem adicionar ou remover observadores.
Adicionar um observador a uma tarefa
Para adicionar um observador a uma tarefa na visualização de tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode adicionar observadores usando Criação rápida de tarefas e a Barra de ações em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma equipe.
- O avatar do observador da tarefa fica destacado.
- O observador receberá atualizações da tarefa nas suas notificações.
Ações que adicionam observadores a uma tarefa
Veja algumas ações comuns que também fazem com que você seja adicionado como observador de uma tarefa:
- Quando uma tarefa é atribuída a você.
- Quando você edita o nome ou a descrição de uma tarefa.
- Quando você comenta em uma tarefa.
- Incluindo comentários criados por e-mail.
- Quando um comentário da tarefa é atribuído a você.
- Quando você cria uma nova tarefa.
- Quando você altera a data de vencimento de uma tarefa.
- Quando você altera o status de uma tarefa.
- Quando você altera a prioridade de uma tarefa.
Você também pode ser adicionado ou removido como observador por meio de Automações.
Remover observadores
Os observadores podem ser identificados pelos avatares destacados. Você também verá a última vez que um observador visualizou a tarefa, logo abaixo do nome dele.
Para remover um observador de uma tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode remover observadores ao usar a Criação rápida de tarefas e a Barra de ações em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma equipe.
- A pessoa só receberá atualizações da tarefa nas notificações quando alguém a @mencionar ou atribuir a ela um item dentro da tarefa.
Gerenciar notificações de observadores
Há várias opções de observadores nas configurações de notificação que você pode ajustar.