Observadores (anteriormente seguidores) são pessoas que são notificadas quando alterações são feitas em uma tarefa. Os responsáveis são automaticamente definidos como seguidores nas tarefas às quais são atribuídos.
Ao contrário dos responsáveis, os seguidores não são necessariamente responsáveis por concluir os itens da tarefa.
O que você vai precisar
- As pessoas podem ser adicionadas como seguidores em cada plano.
- Todos, incluindo convidados, podem seguir tarefas.
- Todos, exceto convidados sem permissões de edição ou edição completa , podem adicionar ou remover observadores.
Adicionar um observador a uma tarefa
Para adicionar um observador a uma tarefa na visualização de Tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode adicionar seguidores usando criação rápida de tarefas e barra de ferramentas de ação em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma Equipe.
- O avatar do observador da tarefa está destacado.
- O seguidor da tarefa receberá atualizações da tarefa em suas notificações.
Ações que adicionam seguidores de tarefas
A seguir estão algumas ações comuns que também o adicionam como seguidor de uma tarefa:
- Quando uma tarefa é atribuída a você.
- Quando você editar o nome ou a descrição de uma tarefa.
-
Quando você comenta em uma tarefa.
- Incluindo comentários criados por e-mail.
- Quando um comentário de tarefa é atribuído a você.
- Quando você cria uma nova tarefa.
- Quando você altera a data final de uma tarefa.
- Quando você altera o status de uma tarefa.
- Quando você altera a prioridade de uma tarefa.
Você pode ser adicionado ou removido como um observador por Automação.
Remover seguidores
Os seguidores podem ser identificados por seus avatares destacados. Você também verá a última vez que um seguidor visualizou a tarefa diretamente abaixo do nome dele.
Para remover um observador de tarefa:
- No canto superior direito de uma tarefa aberta, clique no ícone de sino. Você também pode remover seguidores ao usar Criação rápida de tarefas e Barra de ferramentas de ação em massa.
- Clique em um avatar para selecionar você mesmo, outra pessoa ou uma Equipe.
- Eles receberão atualizações de tarefas em suas notificações apenas quando alguém @mencionar ou atribuir a eles um item dentro da tarefa.
Gerenciar notificações de seguidores
Existem várias opções de observador nas suas configurações de Notificações que você pode configurar.