As tarefas são onde você organiza as partes acionáveis dos projetos. Confira nosso curso sobre como Focar no Que Importa com a Visualização de Tarefas na Universidade ClickUp.
A disponibilidade e os limites dos recursos de tarefas variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
O que são tarefas?
Tarefas representam itens de trabalho individuais e acionáveis.
Cada tarefa no ClickUp tem um identificador exclusivo conhecido como ID da tarefa. Você também pode usar IDs da tarefa personalizada em cada espaço.
Clique para copiar o ID da tarefa. Clique no ID da tarefa personalizada uma segunda vez para visualizar e copiar o ID da tarefa padrão.
Toda tarefa precisa de um título. Você pode clicar no título existente para renomear uma tarefa.
IA ClickUp em tarefas
À direita do ID da tarefa, clique no botão Ask AI para fazer perguntas sobre sua tarefa.
Ou use os recursos de resumo, atualização de progresso e localização de tarefas semelhantes com tecnologia de IA.
Confira nosso artigo Gerenciar tarefas com a IA ClickUp para saber mais sobre os recursos de IA em tarefas.
Criar ou importar tarefas
Você pode criar tarefas do zero, pedir à IA ClickUp para criar tarefas para você ou importar seu trabalho de outros aplicativos.
Data de criação
A data de criação é exibida no canto superior direito de cada tarefa. Passe o mouse sobre a data para ver quem criou a tarefa e o horário de criação.
Tipos de tarefa
Para ajudar a categorizar seus itens de trabalho, você pode usar os tipos de tarefas personalizadas para diferenciar seu trabalho.
Por exemplo, você pode usar um tipo de tarefa Marco para representar os momentos chave de um projeto. Ou use um tipo de tarefa de erro para acompanhar problemas relatados no seu software.
Clique na lista suspensa de tipos de tarefa à esquerda do ID da tarefa para alterar o tipo de tarefa.
Status de tarefas
As tarefas passam por status que representam seu progresso de pendente a concluída.
Para atualizar o status da tarefa:
- Clique na seta à direita do nome do status para mover a tarefa para o próximo status.
- Clique no nome do status atual e, no modal Buscar Status, escolha um novo status.
- Mova rapidamente a tarefa para o status Concluído clicando na caixa de seleção Marcar como concluído.
Você também pode clicar em Editar status para gerenciar os status na lista inicial da tarefa.
Tempo em status
A partir do seletor de status, você pode ver o tempo que uma tarefa permaneceu em cada status.
Para personalizar ou ocultar o tempo no status:
- Clique no nome do status atual.
- No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
- Escolha mostrar a hora no status por Dias, Horas, Data de atualização ou Nenhum.
Tarefas na hierarquia
As tarefas devem estar em pelo menos uma lista. Você pode adicionar tarefas a várias Listas.
Os status das tarefas e os Campos Personalizados são determinados pela lista onde a tarefa está localizada.
Para tarefas em várias listas, o status e os campos personalizados são baseados na lista inicial da tarefa.
Na parte superior de cada tarefa, os breadcrumbs exibem o Espaço, a Pasta e a Lista inicial, bem como quaisquer Listas adicionais.
Clique no ícone de mover para transferir uma tarefa para outra lista, ou clique no ícone de adição para adicioná-la a outra lista.
Subtarefas
Você pode criar subtarefas e subtarefas agrupadas para detalhar ainda mais seus itens de trabalho.
No canto superior esquerdo, você pode expandir a barra lateral de subtarefas para adicionar e abrir subtarefas.
Clique nas setas para cima e para baixo para navegar rapidamente entre a tarefa pai e as subtarefas.
Encontrar tarefas
Há várias exibições que você pode usar para ver e atualizar tarefas com base em sua localização. Ou veja todas as tarefas em seu espaço de trabalho com uma visualização Everything (Tudo).
Você pode usar filtros para encontrar tarefas dentro de uma visualização.
Você pode procurar tarefas usando o centro de comando, ou navegando pelo seu espaço, pasta ou lista.
Em uma tarefa, no canto superior direito, clique no ícone de estrela para adicioná-la aos seus Favoritos.
Compartilhar tarefas
Compartilhe e discuta seu trabalho mencionando tarefas em qualquer lugar, inclusive no Chat e no Docs.
No canto superior direito, clique no botão Compartilhar no canto superior direito para abrir o modal Compartilhar esta tarefa. Compartilhe a tarefa por convite, link público ou privado, ou compartilhe com as pessoas no seu espaço de trabalho.
Você também pode compartilhar tarefas publicamente para dar acesso somente para visualização a qualquer pessoa fora da sua organização.
Seguidores
As partes interessadas podem observar as tarefas para acompanhar seu progresso. Os seguidores são notificados sobre todas as atualizações de atividades da tarefa.
Na parte superior da seção Activity (Atividade), clique no ícone de sino para ver e editar os observadores.
Layouts de tarefas
Você pode personalizar como visualizar tarefas escolhendo um layout de tarefa.
Existem três layouts de tarefa disponíveis para tarefas:
- Padrão
- Tela cheia
- Barra lateral
Precisa trabalhar em outra coisa e voltar a uma tarefa? Clique no ícone minimizar tarefa para enviar a tarefa para a bandeja.
Seções de tarefas
Toda tarefa tem a mesma estrutura visual:
- Seção central apresentando o título da tarefa, campos, descrição da tarefa e seções para detalhes com Campos personalizados e anexos, subtarefas e itens de ação.
- Seção do lado direito apresentando atividade, comentários, e-mails, relacionamentos e integrações.
- A barra lateral de subtarefa à esquerda.
Você pode clicar e arrastar o divisor vertical para redimensionar a barra lateral de subtarefas e a seção de atividades à direita. Você também pode fechar uma ou ambas as seções para manter os detalhes da tarefa e a descrição em foco.
Campos e descrição da tarefa
Renomeie sua tarefa, defina campos como status, responsável, prioridade, datas de início e de vencimento e escreva a descrição ou peça ao ClickUp AI para escrevê-la para você!
Os campos disponíveis dependem de quais ClickApps estão ativados para o seu espaço de trabalho e o espaço onde a tarefa reside.
Exibir a descrição da tarefa no modo de tela cheia
Você pode visualizar a descrição da tarefa em modo tela cheia.
- Passe o mouse no canto superior direito do campo de descrição da tarefa e clique no ícone Tela cheia.
- Para retornar à tarefa, à direita do título da tarefa, clique em Sair da tela inteira. Ou, no canto superior esquerdo, clique em Voltar à tarefa.
Detalhes, subtarefas e itens de ação
Abaixo da descrição da tarefa, há três seções exibidas em abas separadas.
A tabela a seguir descreve as opções disponíveis em cada seção:
| Seção | Descrição |
| Detalhes |
|
| Subtarefas | Visualize, crie e defina campos para uma ou mais subtarefas. |
| Itens de ação | Crie checklists de tarefas rápidas associadas à tarefa e encontre comentários atribuídos. |
Visualize detalhes, subtarefas e itens de ação em modo tela cheia
Você pode visualizar os Campos Personalizados, anexos, subtarefas, comentários atribuídos e checklists em modo tela cheia:
- No canto superior direito da seção, clique no ícone Tela cheia.
- Para retornar à tarefa, à direita do título da tarefa, clique em Sair da tela inteira. Ou, no canto superior esquerdo, clique em Voltar à tarefa.
Atividade da tarefa e comentários
Enquanto você trabalha nas tarefas, o ClickUp monitora automaticamente os eventos importantes e os publica em ordem cronológica na seção de atividades à direita de cada tarefa.
Os comentários e os tópicos de e-mail iniciados a partir da tarefa também aparecem cronologicamente ao lado da atividade.
Relacionamentos e integrações
Quando você relaciona trabalho a outras tarefas, adiciona links para outros recursos ou conecta suas tarefas com outros aplicativos usando integrações, o ClickUp ajuda a manter o controle dessas conexões no painel lateral direito de suas tarefas.
Adicione uma imagem de capa
Dê à sua tarefa um toque de cor ou use uma imagem significativa, exibida como uma faixa no topo da tarefa.
Passe o mouse à direita do ID da tarefa e clique no ícone de imagem para adicionar ou fazer upload de uma imagem de capa. Uma vez adicionada, você pode reposicionar, alterar ou remover a imagem de capa.
Editar configurações de tarefas
No canto superior direito, clique no menu de três pontos para editar as configurações da tarefa.
As opções incluem:
- Copiar um link para a tarefa
- Copiar a ID
- Abrir a tarefa em uma nova guia
- Duplicar a tarefa
- Mover ou adicionar a tarefa a uma Lista diferente.
- Crie, atualize ou aplique um modelo de tarefa no Template Center.
- Arquivar a tarefa.
- Exclua a tarefa para enviá-la para a Lixeira.
Ações de tarefas do ClickUp AI
Use a IA ClickUp nas tarefas para:
- Criar tarefas.
- Crie subtarefas de uma tarefa.
- Escreva atualizações pessoais ou da equipe usando dados das tarefas.
- Escreva, edite ou traduza descrições e comentários de tarefas.
- Faça perguntas específicas do papel, contextuais sobre as tarefas no seu Espaço de trabalho.
- Responder aos comentários da tarefa.
- Gerar resumos e atualizações de tarefas.
- Use Campos Personalizados com IA para gerar resumos e atualizações de tarefas.
- Escreva ou responda a um e-mail de uma tarefa.
Dê uma olhada no nosso artigo Introdução ao ClickUp Brain para saber mais sobre como experimentar, comprar e usar a IA ClickUp.