Crie uma tarefa para representar qualquer item de trabalho que você ou sua equipe precisem concluir. Economize tempo criando e utilizando modelos de tarefa para trabalhos repetitivos!

O que você vai precisar

• As tarefas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
• Todos, exceto os convidados sem permissões completas, podem criar tarefas rapidamente.

Herdar campos de uma visualização

Ao criar uma tarefa a partir de uma visualização que possui certos campos definidos, esses campos são aplicados automaticamente às novas tarefas.

Os campos são herdados quando as tarefas são criadas das seguintes maneiras:

• Clicando em +Novo na barra de ferramentas e selecionando Tarefa no modal de Criar Itens.
• Clicando em +Adicionar tarefa abaixo de qualquer grupo de tarefas em uma visualização. 
• Clicando no cabeçalho de localização ou na trilha de navegação da tarefa no menu de reticências ... e selecionando Tarefa na aba +Criar novo. 

Os seguintes campos são preenchidos automaticamente se estiverem configurados na visualização:

• Status 
• Prioridade
• Etiquetas 
• Data de Início e Data Final
• Campos Personalizados de Rótulo
• Campos Personalizados Numéricos
• Avaliação de Campos Personalizados
• Campos Personalizados de Texto e Texto Longo

Criação rápida de uma tarefa

Você pode criar tarefas rapidamente de qualquer lugar no seu espaço de trabalho.

1. Na barra de ferramentas no canto superior direito, clique em Novo.
2. Crie sua nova tarefa.

Você também pode criar tarefas rapidamente usando o Centro de Comando.

Crie uma tarefa a partir da Barra Lateral

Para criar uma tarefa a partir da barra lateral:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre uma lista.
2. Clique no menu reticências ... .
3. Clique em Criar novo.
4. Clique em Task. Se o tipo de tarefa padrão para a Lista for outro, isso será exibido em vez de tarefa. Para criar uma tarefa a partir de um modelo, clique em Do modelo.
   

   Se você costuma aplicar o mesmo modelo de tarefa a todas as tarefas que cria em uma Lista, você pode definir um modelo de tarefa padrão para Listas. Todas as tarefas criadas na Lista terão o modelo aplicado.

5. Nomeie a tarefa e selecione um local. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.

6. Depois de finalizar o rascunho, passe o mouse sobre o ícone de seta ao lado de Criar Tarefa para ver as opções de criação de tarefa:

   • Criar e abrir: Crie a tarefa e abra-a.
   • Criar e iniciar outra: Crie a tarefa e, em seguida, preencha uma nova tarefa em branco.
   • Criar e duplicar: Crie a tarefa e, em seguida, preencha outra tarefa com as mesmas informações.
7. Clique em Criar tarefa.

Crie uma tarefa a partir das visualizações de Tarefas

Você pode criar tarefas a partir de todas as visualizações de tarefas, exceto Mapa e Atividade.

Você pode criar tarefas rapidamente a partir de todas as visualizações. Na barra de ferramentas no canto superior direito, clique em Novo.

Quando um filtro de status, lista suspensa, prioridade, data final, data de início, caixa de seleção ou etiqueta é aplicado durante a criação da tarefa, todas as novas tarefas receberão automaticamente os valores especificados pelo filtro.

Visualização de Lista

Para criar uma tarefa no modo de exibição de lista, você deve

1. Abaixo de qualquer grupo de tarefas, clique em + Adicionar tarefa.
2. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
3. Clique em Salvar.

Você também pode criar novas tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente para a Lista. Cada arquivo criará uma nova tarefa. 

Visualização de quadro

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Quadro:

1. Abaixo de qualquer grupo de tarefas, clique em + Adicionar tarefa.
2. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
3. Clique em Salvar.

Visualização de Calendário

Você pode criar tarefas em qualquer visualização do Calendário.

Se você estiver usando o período de Mês:

1. Passe o mouse sobre qualquer dia e clique no ícone de adição.
2. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
3. Clique em Salvar.

Se você está usando o período de Dia, 4 dias ou Semana:

1. Clique no dia e hora em que deseja definir o prazo da sua tarefa.
2. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
3. Clique em Salvar.

Visualização de Gantt

Você pode criar tarefas a partir de qualquer visualização de Gantt.

Visualização da linha do tempo

Para criar uma tarefa a partir da visualização da linha do tempo:

1. Clique no dia em que sua tarefa deve ser concluída.
2. Se houver mais de uma Lista no local, você precisará selecionar um local no dropdown de Selecionar Lista.
3. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Visualização de Equipe

Para criar uma tarefa na exibição de equipe:

1. Clique no ícone de mais no canto superior direito da caixa de alguém. A tarefa será automaticamente atribuída a este usuário.

   

2. Se houver mais de uma Lista no local, você precisará selecionar um local no dropdown de Selecionar Lista.
3. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Visualização de Tabela

Para criar uma tarefa na exibição de tabela:

1. Na parte inferior da tabela, clique em + Nova tarefa.
2. Se houver mais de uma Lista no local, você precisará selecionar um local no dropdown de Selecionar Lista.
3. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Mapa mental

Você pode criar tarefas em mapas mentais que foram criados usando a estrutura em branco.

Para criar uma tarefa a partir de um Mapa mental:

1. Clique em um nó. O nome da tarefa é herdado do nó.
2. Selecione + Criar Tarefa.
3. Se houver mais de uma Lista no local, você precisará selecionar um local no dropdown Selecionar Lista. 
   • Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
4. Clique em Criar.

Visualização de Carga de trabalho

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Carga de trabalho:

1. À direita de um usuário, clique em um dia.
   A tarefa será automaticamente atribuída a esse usuário e terá a data de vencimento que você selecionou.
2. Clique em uma área vazia na coluna.
   
3. Se houver mais de uma Lista no local, você precisará selecionar um local no dropdown de Selecionar Lista.
4. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
5. Clique em Salvar.

Crie uma tarefa a partir de um Doc

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto em um documento. 

Para criar uma tarefa a partir de um Doc:

1. Em um documento aberto, destaque algum texto. 
2. Na barra de ferramentas de texto, clique em + Tarefa.
3. Clique em Selecionar lista e escolha a lista no menu suspenso.

   

   • Para criar a tarefa imediatamente, você pode clicar em Criar. Você também pode adicionar detalhes adicionais como responsável ou prioridade.

Detalhes opcionais da tarefa

Nome da tarefa e localização são os únicos detalhes necessários para criar uma tarefa.

As informações a seguir podem ser adicionadas à sua tarefa a partir do modal de criação de tarefas:

Detalhes da tarefa	Descrição
Status	Ao criar uma tarefa rapidamente ou criar uma tarefa na barra lateral, clique no botão Alterar status no canto superior esquerdo. As diferentes exibições de tarefas incluem maneiras adicionais e exclusivas de alterar os status das tarefas.
Responsáveis	Adicione responsáveis a uma tarefa clicando no ícone do avatar. Você também pode alterar ou remover os responsáveis clicando aqui. Adicione múltiplos responsáveis ativando o ClickApp de Múltiplos Responsáveis.
Descrição da tarefa	Digite uma descrição da tarefa na caixa de texto Descrição. Digite /listview para incorporar uma visualização de Lista na descrição.
Campos personalizados	Adicione detalhes do campo personalizado à tarefa. Você também pode adicionar ou editar Campos Personalizados. As opções variam de acordo com o tipo de Campo Personalizado.
Subtarefas	Inclua itens de ação menores clicando em Adicionar subtarefa.
Checklist	Crie uma nova checklist clicando em + Adicionar checklist ou aplique um modelo de checklist.
Anexos	Arraste e solte, clique no botão Adicionar ou em navegar para adicionar anexos.
Prioridade	Defina uma prioridade para a tarefa clicando no ícone de bandeira.
Data de início e vencimento	Adicione uma data de início ou data final à tarefa clicando no ícone de calendário. Você também pode configurar a tarefa para recorrer.
Etiquetas	Adicione uma tag personalizada à tarefa clicando no ícone de tag.
Estimativa de tempo	Defina uma estimativa de tempo para sua tarefa clicando no ícone de ampulheta.
Modelos	Clique no ícone da varinha para executar uma das seguintes ações: Crie a tarefa instantaneamente a partir de um modelo. Carregar um modelo de tarefa. Salve a tarefa como um modelo. Atualize um modelo de tarefa existente.
Dependências	Adicione dependências à tarefa.
Seguidores	Adicione seguidores à tarefa.