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Criar uma tarefa

Crie tarefas para gerenciar os itens de trabalho que você ou sua equipe precisam completar. Economize tempo criando e utilizando modelos de tarefas para trabalhos recorrentes!

Se você tiver o ClickUp AI em seu espaço de trabalho, o AI poderá criar a tarefa para você!

O que você vai precisar

Crie uma tarefa com a IA ClickUp

Você pode criar rapidamente tarefas geradas por IA a partir de comentários e bate-papos da tarefa e da caixa de entrada!  

Crie tarefas a partir de comentários em tarefas, caixa de entrada e documentos

Você pode criar novas tarefas usando a barra de ferramentas de texto em comentários de tarefas, caixa de entrada e documentos. Esta é uma maneira útil de organizar rapidamente seu trabalho para que você possa retornar a ele mais tarde.

Crie uma tarefa a partir da barra de ferramentas

Você pode criar uma tarefa de qualquer lugar no seu espaço de trabalho com a barra de ferramentas.

  1. Na barra de ferramentas, clique em New (Novo).
  2. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
  3. Clique em Criar Tarefa. 

Crie uma tarefa a partir do Centro de Comando

Você pode criar uma tarefa de qualquer lugar no seu espaço de trabalho com o centro de comando.

  1. Abrir centro de comando
  2. Digite Criar e selecione Criar Nova Tarefa. 
  3. Nomeie a tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
  4. Clique em Criar Tarefa. 

Crie uma tarefa a partir do Chat

Se o Chat ClickApp estiver ativado no seu espaço de trabalho, você pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem de Chat:

  1. Ao redigir uma mensagem, clique no botão Nova Tarefa.
    Captura de tela do botão Nova Tarefa ao redigir uma mensagem.png
  2. Nomeie a tarefa e adicione detalhes adicionais.
  3. Clique em Criar Tarefa.

Crie uma tarefa a partir da Barra Lateral

Para criar uma tarefa a partir da barra lateral:

  1. Na barra lateral, passe o mouse sobre uma lista.
  2. Clique no menu reticências ... .
  3. Clique em Criar novo.
  4. Clique em Tarefa. Se o tipo de tarefa padrão para a lista for diferente, isso será exibido em vez da tarefa. Para criar uma tarefa a partir de um modelo, clique em Do modelo.

    Se você regularmente aplica o mesmo modelo de tarefa a todas as tarefas que cria em uma Lista, você pode definir um modelo de tarefa padrão para Listas. Todas as tarefas criadas na lista terão o modelo aplicado.

  5. Nomeie a tarefa e selecione um local. Você também pode adicionar detalhes opcionais da tarefa.
  6. Depois de finalizar o rascunho, passe o mouse sobre o ícone de seta ao lado de Criar Tarefa para ver as opções de criação de tarefa:
    • Criar e abrir: Crie a tarefa e abra-a.
    • Criar e iniciar outra: Crie a tarefa e, em seguida, preencha uma nova tarefa em branco.
    • Criar e duplicar: Crie a tarefa e, em seguida, preencha outra tarefa com as mesmas informações.
  7. Clique em Criar tarefa.

Criar uma tarefa a partir de visualizações

Você pode criar tarefas a partir de visualizações. Alguns campos são automaticamente definidos pelos filtros e 

Crie uma tarefa a partir de um Doc

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto em um documento. 

Para criar uma tarefa a partir de um Doc:

  1. Em um documento aberto, destaque algum texto. 
  2. Na barra de ferramentas de texto, clique em + Tarefa.
  3. Clique em Selecionar lista e escolha a lista no menu suspenso.
  4. Adicione detalhes de tarefas adicionais e clique em Criar. 

Detalhes opcionais da tarefa

Nome da tarefa e localização são os únicos detalhes necessários para criar uma tarefa.

As informações a seguir podem ser adicionadas à sua tarefa a partir do modal de criação de tarefas:

Detalhes da tarefa Descrição
Status

Ao criar uma tarefa rapidamente ou criar uma tarefa na barra lateral, clique no botão Alterar status no canto superior esquerdo.

 

As diferentes visualizações de tarefas incluem formas adicionais e únicas de alterar os status das tarefas.
Responsáveis

Adicione responsáveis a uma tarefa clicando no ícone do avatar. Você também pode alterar ou remover os responsáveis clicando aqui.

Adicione múltiplos responsáveis ativando o ClickApp de Múltiplos Responsáveis.
Descrição da tarefa Digite uma descrição da tarefa no texto Description (Descrição ) Box. Digite /listview para incorporar uma visualização de Lista na descrição.
Campos personalizados Adicione detalhes de campo personalizado à tarefa. Você também pode adicionar ou editar Campos Personalizados. As opções variam de acordo com o tipo de campo personalizado.
Subtarefas Inclua itens de ação menores clicando em Adicionar subtarefa.
Checklist Crie uma nova checklist clicando em + Adicionar checklist ou aplique um modelo de checklist.
Anexos Arraste e solte, clique no menu suspenso Adicionar ou clique em Procurar para adicionar anexos.
Prioridade Defina uma prioridade para a tarefa clicando no ícone de bandeira.
Data de início e vencimento Adicione uma data de início ou de vencimento à tarefa clicando no ícone do calendário. Você também pode definir a tarefa como recorrente.
Etiquetas Adicione uma etiqueta personalizada à tarefa clicando no ícone de etiqueta.
Estimativa de tempo Defina uma estimativa de tempo para sua tarefa clicando no ícone da ampulheta.
Modelos

Clique no ícone da varinha para executar uma das seguintes ações:

• Crie a tarefa instantaneamente a partir de um modelo.

• Carregar um modelo de tarefa.

- Salve a tarefa como um modelo .

- Atualizar um modelo de tarefa existente .
Dependências

Adicione dependências à tarefa.
Seguidores

Adicione observadores à tarefa.

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